クラウド会計システムとは？導入メリットとおすすめのクラウド会計システム

クラウド会計システムとは、インターネットを通じて会計ソフトウェアにアクセスし、データをクラウドサーバー上で管理するシステムです。従来のデスクトップベースの会計ソフトウェアと異なり、クラウド会計システムはどこからでもアクセス可能で、リアルタイムでの財務状況の把握や、チーム間でのデータ共有が簡単になります。

このシステムの導入により、企業はITインフラの初期投資を削減し、常に最新のソフトウェアを利用することが可能になり、さらに自動更新やバックアップ機能も充実しているため、セキュリティと効率の両面で大きなメリットがあります。

経理担当者にとっては、時間と場所を選ばずに業務が行えるため、作業の柔軟性が大幅に向上します。このようにクラウド会計システムは、経理業務の効率化だけでなく、企業経営の透明性向上にも寄与し、現代のビジネス環境において不可欠なツールとなっています。

クラウド会計システムとは？

クラウド会計システムは、インターネットを介してどこからでもアクセスできる会計ソフトウェアのことです。このシステムにより、ユーザーは地理的な制限なく、重要な財務データへアクセスし、更新することが可能になります。

クラウドベースであるため、常に最新の情報が手に入り、データのリアルタイム処理が実現します。また、システムのメンテナンスやアップデートはサービスプロバイダが担うため、企業側のIT負担が大幅に軽減されます。

クラウド会計システムの基本定義

クラウド会計システムとは、会計情報の処理と保存をクラウドサーバー上で行うシステムです。これにより、物理的なサーバーやソフトウェアのインストールが不要となり、インターネットさえあれば全世界どこからでもアクセスが可能になります。安全性の高いデータセンターで管理されるため、セキュリティも強化されています。

従来の会計システムとの違い

クラウド会計システムは従来のデスクトップベースの会計システムと大きく異なります。主な違いは、ハードウェアの依存がなく、維持にかかるコストが低減されることです。また、クラウドシステムは自動でデータバックアップが行われ、ソフトウェアのアップデートが即時に適用されるため、常に最新の機能を利用できる利点があります。

クラウド会計システムの歴史

クラウド会計システムの歴史は、2000年代初頭に始まります。初期のクラウド会計ソリューションは基本的な機能を提供するものでしたが、時間とともにその機能性とセキュリティが向上しました。現在では、多くの企業がコスト削減と効率化のために、従来のローカルベースのシステムからクラウド会計システムへと移行しています。

クラウド会計システムの主な機能

クラウド会計システムは、その便利さと効率性から多くの企業で採用されています。このシステムには、自動仕訳機能、高度なレポート作成ツール、リアルタイムでのデータアクセスが可能という、三つの主要な機能が含まれています。これらの機能により、経理作業が大幅に簡略化され、企業の財務透明性が向上します。

自動仕訳機能

自動仕訳機能はクラウド会計システムの核となる部分で、取引記録から自動で会計仕訳を生成します。この機能により、経理担当者は手動での入力ミスを減らし、作業の時間を大幅に節約することが可能です。また、経理処理の標準化が図られ、一貫性と正確性が保たれます。

レポート作成機能

クラウド会計システムのレポート作成機能により、財務報告書や予算、経費分析レポートなど、さまざまな財務文書を簡単かつ迅速に作成できます。これらのレポートはカスタマイズが可能で、企業の特定のニーズに合わせた詳細な分析が行えるため、意思決定のサポートに非常に有効です。

リアルタイムデータアクセス

リアルタイムデータアクセスはクラウド会計システムのもう一つの重要な機能で、いつでも最新の財務データにアクセスできることを意味します。この機能により、経営者や経理担当者は組織の財務状態を常に把握し、迅速かつ効果的な意思決定が可能になります。また、外部監査や税務申告の際にも、最新のデータを提供できるため、プロセスがスムーズに進行します。

クラウド会計システムを導入するメリット・デメリット

クラウド会計システムを導入するにあたっては、メリットだけではなくデメリットにも目を向けた上で検討する必要があります。
ここでは、クラウド会計システムのメリット・デメリットをご紹介します。

クラウド会計システム導入のメリット

コスト削減につながる

クラウド会計システムを導入することで、ハードウェアの購入やそれを維持管理するための手間・費用を大幅に削減できます。クラウドサービス提供会社（クラウドプロバイダ）がサーバーの管理やソフトウェアの更新をまとめて行ってくれるため、IT担当者の人件費の大幅削減にもつながるでしょう。さらに、必要に応じて利用する機能や容量を増やしたり減らしたりできるため、使わない分の無駄な投資を抑えられます。

業務効率が向上する

クラウド会計システムでは、常に最新のデータをすぐに確認でき、自動で仕訳を行ったり、損益計算書や貸借対照表などのレポートを作成できたりします。これにより、経理担当者は単純な入力作業から解放され、分析や計画立案などのより付加価値の高い業務に集中できます。結果として、会計処理のスピードや正確さも向上します。

情報漏えいやデータ消失のリスクを減らせる

クラウド会計システムでは、データを暗号化したり、定期的にバックアップを取ったり、ログイン時に複数の方法で本人確認を行ったりするなど、強固なセキュリティ対策が取られています。そのため、企業側で特別な設備を用意しなくても、情報漏えいやデータ消失のリスクを抑えることが可能です。
また、地震や停電などの災害があっても、クラウド上にデータが保管されているため、業務を継続しやすくなります。

クラウド会計システム導入のデメリット

初期費用がかかる

クラウド会計システムは月額や年額の料金が必要な場合が多いです。長期的にはコストを抑えられるケースもありますが、導入直後は複数のユーザー分の費用や追加の機能を契約する費用がかかることがあります。
また、ソフトの使い方を社内で周知したり、ルールを新しく決めたりするための研修や準備に時間とお金がかかる点にも注意が必要です。

安定した通信環境が必須

クラウド会計システムを利用するには、インターネット接続が不可欠です。そのため、回線が遅かったり、障害が起きたりすると、会計作業がスムーズに進まなくなるリスクがあります。
社外や店舗などで利用する場合も、安全な通信環境が確保できなければ、データの閲覧・入力が制限されることがあります。

大幅なシステム改修は難しい場合も

クラウド会計システムは、多くの企業が同じサービスを共有して使う仕組みです。そのため、大幅に自社専用の機能や画面に作り変えるのは難しい場合があります。
もし標準機能では足りない要素がある場合には、追加開発がどこまでできるかを事前に確認しておくことが大切です。

企業側でも管理体制を整える必要がある

クラウドサービス提供会社側でも、セキュリティ対策や法律・規制への対応は行っています。しかし、財務データのように機密性の高い情報を扱う以上、利用する企業側でも独自にルールや管理体制を整えなければいけません。
社内規定を設けたり、アクセスできる人を厳格に限定したりといった取り組みを行わないと、安全性が十分に保てない可能性があります。

契約プランによってサポート内容が異なる

デスクトップベースの会計システムでは、自社のITスタッフやサービス提供会社がすぐに対応してくれる場合が一般的です。
しかし、クラウドの場合は契約しているプランによって対応の早さやサポート内容が変わります。システムに不具合があったり、使い方がわからなかったりする状態が長引くと、決算や月次処理に影響が出ることもあるでしょう。
そのため、事前に契約プランのサポート内容を確認しておくことが重要です。

クラウド会計システムの選び方

クラウド会計システムを選ぶ際には、企業の規模、必要な機能、そしてサポート体制の三つのポイントを考慮することが重要です。適切なシステムを選択することで、財務管理の効率を大幅に向上させることが可能となります。選択過程では、具体的な業務要件や将来的な拡張性も検討する必要があります。

企業規模に応じた選定ポイント

企業規模に応じたクラウド会計システムの選定は、慎重に進めなければいけません。小規模企業向けのシステムはシンプルでコスト効率が高いことが求められますが、大企業では複数の部門や国際的な取引を管理できる高度な機能が必要です。また、ユーザー数の拡張や複雑な財務レポートの要件に対応できるかどうかも、選定の重要なポイントとなります。

必要な機能の確認

クラウド会計システムを選ぶ際には、自社の業務に必要な機能が全て含まれているかを確認することが不可欠です。基本的な機能としては、自動仕訳、請求管理、資産管理、予算計画などがありますが、さらに詳細なレポート機能や税務処理の自動化など、特定のニーズに対応できる機能の有無も検討する必要があります。

サポート体制の確認

選定するクラウド会計システムのサポート体制を確認することも重要です。特にシステム導入初期には、技術的な問題や操作方法に関する疑問が生じやすいため、迅速かつ専門的なサポートが提供されるかがポイントとなります。24時間対応のカスタマーサポートや、定期的なトレーニングプログラムの提供があるかどうかも、選択の決め手になるかもしれません。

クラウド会計システム導入の手順

クラウド会計システムを導入する際には、計画的な手順を踏むことが成功の鍵です。初期設定とデータ移行から始まり、利用者トレーニングを経て、運用開始後のサポートに至るまで、各段階で注意すべきポイントがあります。これらの手順を正確に実行することで、システム導入の効果を最大限に引き出すことができます。

初期設定とデータ移行

クラウド会計システムの導入初期には、既存の会計データを新システムへ移行する必要があります。この過程では、データの整合性を保ちながら、正確に移行することが不可欠です。データ移行に先立って、データフォーマットの確認や不要なデータのクリーニングを行うことで、スムーズな移行を促進します。また、システムの基本設定もこの段階で行い、会社の運用に合わせたカスタマイズを施します。

利用者トレーニング

システム導入後の成功を左右する重要な要素が、利用者トレーニングです。クラウド会計システムの全機能を効率的に使用するためには、経理部門のスタッフ全員がシステム操作を理解し、適切に扱えるようにする必要があります。実践的なトレーニングセッションを設けることで、ユーザーの疑問を解消し、操作の慣れを促進します。

運用開始後のサポート

クラウド会計システムを運用開始した後も、継続的なサポートを受けられるのかも注目ポイントです。初期の問題や疑問に迅速に対応できるサポート体制を整えることで、ユーザーの不安を解消し、システムの安定した運用を保証します。また、定期的なアップデートやセキュリティ対策の施策を行うことで、システムの性能と安全性を維持し、長期的な利用を支援してくれるでしょう。

成功事例と失敗事例

クラウド会計システムの導入においては、成功事例と失敗事例から多くの教訓を得ることができます。成功事例では、何がうまくいったのかを把握し、失敗事例からは何を避けるべきかを学びます。これらの事例を検証することで、将来的な導入プロジェクトにおいて成功確率を高める洞察を得ることが可能です。

成功事例から学ぶポイント

成功事例に共通しているのは、事前の計画の徹底、適切なシステムの選定、そして全スタッフの積極的な参加です。成功した企業は、具体的な目標設定とそれに基づいたクラウド会計システムの選択を行い、全社員がシステムを最大限に活用するように促しています。また、定期的なトレーニングとフィードバックの機会を設け、継続的な改善を図っています。

失敗事例に共通する原因

多くの失敗事例には、不十分な計画、不適切なシステム選択、十分なトレーニングの欠如が見られます。特に、組織のニーズに合わないシステムの選定や、導入後のサポートが不足している場合、スタッフがシステムを適切に活用できず、プロジェクトは失敗に終わります。また、データ移行の際のミスもしばしば問題となりますので、注意が必要です。

成功と失敗を分ける要因

成功と失敗を分ける最大の要因は、変更管理の過程と従業員の適応能力です。成功する企業は、変更を管理し、従業員に対して十分なサポートとリソースを提供することに注力しています。このアプローチにより、従業員は新しいシステムに適応しやすくなり、その結果、全体としての業務効率が向上します。一方、失敗事例では、これらの要素が欠けていることが多いです。

クラウド会計システムの将来性

クラウド会計システムは、技術の進化と市場の要求に応じて継続的に発展しています。AIの統合、さらなる自動化の推進、そして市場動向の分析により、これらのシステムは企業の財務管理方法を根本から変革するポテンシャルを持っています。将来的には、これらの進歩が経理業務の効率化だけでなく、戦略的意思決定の支援にも寄与すると考えられます。

AIとの連携

クラウド会計システムとAIの連携は、将来性のある大きな進歩の一つです。AIを利用することで、会計データからの洞察を深め、異常な取引の検出や将来の財務予測がより精度高く行えるようになります。AIはまた、繰り返し発生する仕訳の自動化や複雑な計算を瞬時に実行する能力を提供し、経理担当者の業務を大きく軽減します。

さらなる自動化の進化

クラウド会計システムにおける自動化の進化は止まることなく、そのスコープと精度は日々向上しています。今後は、経費管理や契約管理など、新たな領域においても自動化が進むと予想されます。これにより、会計業務全体の時間削減とコスト削減が実現し、企業はより戦略的な業務にリソースを集中できるようになります。

市場動向と予測

クラウド会計システム市場は、全世界的に急成長を遂げています。特に中小企業の間での採用が拡大しており、コスト効率と操作の簡便さが評価されています。市場研究によると、この市場は今後数年間でさらに成長を続ける見込みであり、新興市場におけるデジタル変革の波によって、その需要は増加することが予測されます。

おすすめのクラウド会計システム

ジームクラウドAC（株式会社クレオ）

出所：ジームクラウドAC公式サイト

ジームクラウドは、財務・経理部門のDXを推進するための業務基盤としてご利用いただける、SaaS型の会計クラウドサービスです。複数会社対応の管理会計・一般会計機能を軸に、フロント系から特定業務、連結決算からBIまで、各種クラウドサービスと連携することが可能です。更に、個別のカスタマイズや任意のタイミングでアップデートを行うなど、複数法人利用特有のニーズにも対応し、エンタープライズの財務・経理部門がクラウド・バイ・デフォルトでDXに取り組める環境を提供します。

料金：お問い合わせください

マネーフォワード クラウド連結会計（株式会社マネーフォワード）

出所：マネーフォワード クラウド連結会計公式サイト

マネーフォワード クラウド連結会計はグループ経営で未来を創る、やさしい連結会計システムです。
先端のAI・クラウドテクノロジーを駆使して、大幅な業務の効率化をサポートします。
また、各子会社の単体会計システムを問わず、そのまま活用することが可能です。

料金：お問い合わせください

マネーフォワード クラウド会計（株式会社マネーフォワード）

出所：マネーフォワード クラウド会計公式サイト

マネーフォワード クラウド会計を使えば、日々の取引の入力などの面倒な作業を自動化し、業務効率を大幅に改善できます。
データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。

料金：お問い合わせください

クラウド発展会計（日本ビズアップ株式会社）

出所：クラウド発展会計公式サイト

「クラウド発展会計」は、経理業務を効率化し、会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計システムです。経理業務におけるテレワーク環境を迅速に構築します。

料金：個別見積もり

フリーウェイ経理Pro（株式会社フリーウェイジャパン）

出所：フリーウェイ経理Pro公式サイト

フリーウェイ経理Proは、会計事務所向けの財務会計ソフトです。会計専用機レベルの業務効率化を、低コストなクラウド会計で実現しました。もちろん、専用機のような「買い替え」からは解放されます。毎月の月額利用料だけで、5年後も10年後も、ずっと利用できる会計システムです。

料金：個別見積もり

発展会計/会計事務所特化（日本ビズアップ株式会社）

出所：クラウド発展会計/会計事務所特化公式サイト

「クラウド発展会計」は、経理業務を効率化し、会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計システムです。経理業務におけるテレワーク環境を迅速に構築します。

料金：個別見積もり

freee経理（freee株式会社）

出所：freee経理公式サイト

freee経理は、有料ユーザー企業数38万超のクラウド会計ソフト「freee会計」の仕組みはそのままに、財務諸表作成機能を除外して、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応しやすくしたクラウド型経理システムです。

適格請求書の作成・電子保存ができるだけでなく、経理業務を通じて自動生成されたデータは既存の会計ソフトと連携可能なため、お使いの会計ソフトを変更することなく、インボイス制度・改正電子帳簿保存法への対応を可能にします。

料金：お問い合わせください

PCAクラウド（ピー・シー・エー株式会社）

出所：PCAクラウド公式サイト

PCAクラウドはサービス開始から10年以上、16,000法人を超えるお客様にご利用いただいております。サーバー管理不要で、BCP対策・テレワークにも対応した会計システムです。

料金：月額13,500円

mitoco 会計（株式会社テラスカイ）

出所：mitoco 会計公式サイト

mitoco 会計はクラウド型の会計システムです。法改正などもバージョンアップによる改修で標準対応します。 柔軟なレポート・帳票機能を備え、財務・経営者が気になる財務情報をすぐに確認できます。 また、仕訳のパターン入力や、操作を案内するガイドやツールチップを標準で備えるため操作時間の短縮が可能です。 Salesforceプラットフォームをシステムの基盤とすることで、安価に高セキュリティで会計システムをご利用いただけます。

料金：要件により、別途初期費用が必要な場合があります

マネーフォワード クラウド固定資産（株式会社マネーフォワード）

出所：マネーフォワード クラウド固定資産公式サイト

マネーフォワード クラウド固定資産は、固定資産の登録・異動といった管理業務から、月次での償却計算、償却資産申告書の作成といった書類作成等ができるシステムとなっています。

料金：お問い合わせください

勘定奉行クラウド（株式会社オービックビジネスコンサルタント）

出所：勘定奉行クラウド公式サイト

勘定奉行クラウドは、経理担当者はもちろん財務会計の専門家である税理士や会計士にも選ばれているクラウド会計システムです。

クラウドならではの自動化・学習機能により、いつもの業務の流れはそのまま、より生産性が高い業務を実現します。

料金：月額1ユーザー7,750円

勘定奉行クラウドGlobal Edition（株式会社オービックビジネスコンサルタント）

出所：勘定奉行クラウドGlobal Edition公式サイト

海外現地法人の業績をクラウドでどこからでもリアルタイムに把握！ 常に業績を見える化し、積極的な経営判断をサポートします。

料金：月額3ユーザー80,000円

まとめ

クラウド会計システムは、企業の財務管理を効率化し、戦略的意思決定をサポートする重要なツールです。AIの統合や進化する自動化技術により、これらのシステムはさらに高度な機能を提供し、経理業務の負担を軽減してくれるでしょう。市場動向を見ると、特に中小企業の間でクラウド会計システムの採用が進んでおり、今後もその需要は増え続けると予測されています。このため、適切なシステムを選択し、効果的に導入することが、企業の競争力を維持し向上させるためには不可欠です。

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