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【2024年版】シェアオフィスのおすすめサービス3選｜総務向けにシェアオフィスの選び方、ポイントも紹介
公開日2024/10/14
更新日2025/02/28
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総務部門担当者は、オフィスの環境整備も業務の一環なので、近年注目されている「シェアオフィス」の利用を検討したことがある方もいるのではないでしょうか。
本記事では、コスト削減や柔軟な働き方を支えるシェアオフィスのおすすめサービスを3つご紹介し、選び方やポイントもお伝えします。
目次本記事の内容
シェアオフィスとは？コワーキングスペースやレンタルオフィスとの違いは？
シェアオフィスは、複数の企業や個人が共有するオフィススペースで、リソースや設備を共用することでコストを削減し、柔軟な働き方をサポートします。
一方、コワーキングスペースやレンタルオフィスも似たコンセプトですが、利用目的や提供されるサービスに違いがあります。以下にそれぞれの特徴と違いを表にまとめて説明します。
| 特徴 | シェアオフィス | コワーキングスペース | レンタルオフィス |
|---|---|---|---|
| 目的 | 効率的なスペース利用 | コミュニティ形成と協働の促進 | プライバシーの確保と専用スペースの提供 |
| ユーザー層 | 中小企業、スタートアップ、リモートワーカー | フリーランサー、クリエイター、スタートアップ | 中小企業、法人が多い |
| 設備・サービス | 基本的なオフィス設備、会議室共用 | オープンスペース、イベント開催、ネットワーキング重視 | 完全個室、専用デスク、充実した設備 |
| 契約形態 | 柔軟（時間単位から長期契約まで） | 非常に柔軟（数時間から長期まで） | 比較的長期契約が一般的 |
| コスト | 中間的（コワーキングより高く、レンタルより低い） | 低コスト（多様なプランが選べる） | 高コスト（専用スペースのため） |
シェアオフィスのおすすめサービス3選
LIBPORT
出所：LIBPORT公式サイト
浜松町・品川に拠点を置く、シェアオフィス・コワーキングスペース。多彩なプランと様々な機能でフレキシブルにビジネスの成長をサポートします。
YourDesk（ユアデスク）
その日の座席をランダムに決めることで フリーアドレスのメリットを最大化させるシステムです （1）必然的に座る席を毎日変えてしまう仕組みなので、座席の固定化を防止します （2）完全ランダムではなく、一定のロジックを組込んだシステムが最適な座席を選出します。
※OfficeDarts（オフィスダーツ）からYourDesk（ユアデスク）に生まれ変わりました。
WeWork
出所：WeWork公式サイト
WeWork は、国内6都市30拠点以上にて、フレキシブルオフィスを展開しております。 月単位契約、1 名から数百名契約可能、国内の拠点を横断的に利用可能といった、柔軟なオフィスソリューションをご提供しております。
シェアオフィスの選び方
シェアオフィスを選ぶ際は、以下を押さえて慎重に進めることをおすすめします。
➀ロケーション
通勤の便やクライアント訪問のアクセスを考えましょう。
➁設備とサービス
必要なオフィス設備やサポートサービスの充実度を確認してください。
➂コストパフォーマンス
予算に合わせて最もコスト効果の高いオプションを選びましょう。
④セキュリティ
情報保護のためのセキュリティ対策が整っているかも重要な判断基準です。
まとめ
本記事では、シェアオフィスのおすすめサービスについて紹介しました。 シェアオフィスは、物理的、人的、技術的リソースを共有することで、効率的かつコスト効果的なオフィス環境を提供します。
家具やIT設備、会議室の使用から、受付やセキュリティサービス、高速インターネット接続まで、必要な全てが整っており、スタートアップから中規模企業まで幅広く利用されています。これにより、企業は柔軟かつ低コストでビジネスの運営を行うことができるでしょう。
以下も併せてご一読ください。
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