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今や経営戦略にも必要不可欠になった、原価管理システム導入のススメ

公開日2024/10/27 更新日2024/10/25 ブックマーク数

企業が適正な利益を上げるため、さらに健全な財務状況を維持するためには、シビアな原価計算を経営に組み込む必要があります。ただし、業務内容と企業の規模によっては、原価管理システムの導入を検討することになるでしょう。その導入ポイントを、経理の視点から考えてみましょう。

目次本記事の内容

経営に直結する原価管理の重要性
そもそも原価管理システムとは？
原価管理システム導入のポイント
まとめ
おすすめ原価管理システムのサービス一覧

経営に直結する原価管理の重要性

原価は材料費・労務費・経費の3つから構成されています。原価に必要な利益を加えて価格が決まるため、原価管理がおろそかでは経営が成り立ちません。そのため商品やサービスを提供する企業は、市場での需要分析やマーケティングをもとに、原価と利益をコントロールする必要があります。攻めの原価管理が求められるのです。

もう少し具体的にいえば、自社の正確な利益を継続的に算出し、それを経営判断に活用するために原価管理が用いられます。この場合計算上の「予定原価」と、実際に算出した「実際原価」を比較し、差異を分析することで収益の最大化を図ります。さらに原価管理が正しく機能していれば、原価に変動があった場合のようなリスクに備えることも可能です。

そもそも原価管理システムとは？

原価管理は業種によって仕組みが異なる場合があります。また、全部原価計算や部分原価計算など、目的によって計算方法を使い分けなければなりません。もう1つ重要な点は、原価管理は経理部門との連携が欠かせないことです。このような条件を総括すると、現代ビジネスではエクセルでの入力作業などではなく、原価管理システムが必要なことがわかるでしょう。

原価計算は正確さを求めるほど複雑化します。とくに複雑な業務では、現場と経理部門の負担がかなり増大します。予定原価と実際原価との差異分析も、経営状況判断と経営計画には欠かせません。

こうした業務の基盤を自動化して、部門間での連携を可能にする仕組みが原価管理システムです。システムを導入することにより、業務効率化、ミスの防止、担当者の負担軽減などの実務的メリットと、財務や戦略面での経営的メリットが生じます。

原価管理システム導入のポイント

原価管理システムには、主に以下に挙げるような3つの機能が求められます。

原価計算機能
データ管理機能
分析/シミュレーション機能

これらの機能が充実していることはもちろんですが、システム導入を検討する場合、まずは自社の業種に適しているかどうかを確認しなければなりません。さらに操作性がよく拡張性が高いことも重要です。部門間での連携機能も重視するべきでしょう。

現状での原価管理において、処理に時間と手間がかかりすぎると感じていたり、予定原価と実際原価とのギャップが大きかったりする場合には、将来性も考慮して原価管理システムの導入を検討するべき時期かもしれません。

おすすめの原価管理システムについては、以下のサイトでご確認ください。
https://www.manegy.com/service/cost_control/

まとめ

商品やサービスを提供する場合、すでにマーケティングは必須業務になっています。また販売トレンドや顧客の好みなどは、常に流動的で予測が困難です。その一方で企業にとって、原価・利益・コスト管理はますます重要さを増しています。こうした多様な情報を部門間で共有し、適正な利益を維持するためにも、原価管理システムについて考えてみてはいかがでしょうか。