【2024年最新】おすすめの勤怠管理システム徹底比較｜大企業と中小企業向けの製品を紹介！

「勤怠管理システムを導入したいけれど、種類が多すぎて選べない…」「リモートワークやフレックスタイム制に対応できるシステムはないか？」そんなお悩みはありませんか？

本記事では、人気の勤怠管理システムを徹底比較し、選び方のポイントや導入メリットをわかりやすく解説します。業務効率化やコンプライアンス強化を目指す企業担当者の方は、ぜひ最後までご覧ください。

大企業向け勤怠管理システムの紹介

大企業向けの勤怠管理システムは、数千人規模の従業員を持つ組織のニーズに特化しています。これらのシステムは、大規模なデータ量を扱い、複数の地域や国にまたがる業務を一元的に管理する機能を提供します。具体的には、高度なセキュリティ、多言語対応、複雑なシフト管理などの機能が求められます。

このセクションでは、大企業に最適な勤怠管理システムの特徴と必要な機能について解説します。

大規模な企業に最適な勤怠管理システムとは？

大規模な企業が勤怠管理システムを選定する際には、特有の要件と課題があります。まず、数千人規模の従業員を効率的に管理するためには、高い処理能力と拡張性を備えたシステムが不可欠です。大量のデータをリアルタイムで処理できないと、業務効率化は達成できません。

さらに、多拠点や海外拠点での使用を視野に入れると、多言語対応や時差、各国の労働法規に適応できる柔軟性が求められます。例えば、日本と海外の拠点間で統一された勤怠データを管理し、それぞれの国の法規制に沿った労務管理が可能なシステムは、グローバル企業にとって大きな利点となります。

また、複雑なシフト管理も大企業特有の課題です。24時間体制で稼働する製造業やサービス業では、多様な勤務形態が存在します。そのため、シフトパターンの自動生成や調整機能、従業員へのリアルタイムな通知機能を備えたシステムが求められます。具体的には、AIを活用した最適なシフト配置や、スマートフォンアプリを通じたシフトの確認・変更機能などが挙げられます。

最後に、高度なセキュリティ機能も欠かせません。膨大な個人情報を取り扱うため、データの暗号化やアクセス権限の細かな設定、不正アクセスの検知・防止機能が必要です。加えて、災害時やシステム障害時にもデータを保護し、業務を継続できるバックアップ体制も重要となります。

これらの要件を満たす勤怠管理システムを選ぶためには、各システムの機能や特長を詳細に検討することが不可欠です。自社の業務フローや将来的な拡張性を見据え、最適なシステムを導入することで、労務管理の効率化とコンプライアンスの強化を実現できます。

大企業で導入されているおすすめの勤怠管理システム

奉行 勤怠管理クラウド

画像引用：(https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/attend)

「テレワーク」や「時差出勤」など、自社の就業ルールと従業員ごとの働き方に応じた複雑な勤怠管理を自動化することで劇的に業務時間を削減でき、将来の法改正やリスク予防にも手間なく対応できるようになります。

特徴①従業員と総務がつながり勤怠管理を自動化
PC・タブレット・スマホ・ICカード、GPSや生体認証など従業員に適した様々な打刻方法を提供し、正確な打刻を把握できます。また、Web上でいつでも・どこでもかんたんに申請と承認が行えます。従業員の打刻や勤怠申請と、総務の勤怠集計をクラウドでつなぐことで、一連の勤怠管理を自動化できます。

特徴②あらゆる業種・業態の勤怠管理をかんたんに
業種や業態によって異なる特殊な勤務体系や複雑な就業ルール、そして「テレワーク」や「時差出勤」などの多様な働き方にも柔軟に対応できるため、初めてでもかんたんに勤怠管理を行えます。

特徴③法改正やリスクマネジメントに手間なく対応できる
日々の勤怠データを自動で監視・アラートするため、残業超過や休暇取得状況、勤務間インターバルなど、目まぐるしく起きている法改正や労務リスク対策へも煩雑な処理を行う必要なく対応できます。

料金プラン

導入事例①
BSフジは、従来の勤怠管理において紙ベースでの作業に課題を抱えていました。紙での勤怠管理は、確認作業や計算ミスが発生しやすく、工数がかかるため、効率化が求められていました。そこで「奉行Edge勤怠クラウド」を導入し、勤怠管理をクラウドで一元化することで、ペーパーレス化と業務効率の向上を実現。リモートワークにも対応でき、リアルタイムで勤怠データの把握が可能となり、業務改善が図られました。
(https://cdn2.hubspot.net/hubfs/2684654/catalog/case_kintai_cloud_bsfuji.pdf)

導入事例②
サンテクノ株式会社は、従来の勤怠管理において手作業による確認作業が多く、労働時間の把握が困難な状況にありました。これが原因で、時間外労働の管理や労務リスクが増大していたため、「奉行Edge勤怠クラウド」を導入。導入後、タイムカードデータの一元管理が実現し、リアルタイムで勤怠状況を把握できるようになりました。これにより、労働時間の適正化や労務リスクの低減、業務効率化が進みました。
(https://www.obc.co.jp/hubfs/catalog/case_kintai_cloud_suntech.pdf)

導入事例③
上田組株式会社は、従来の勤怠管理が紙ベースで行われ、打刻ミスや確認作業の負担が大きいという課題を抱えていました。「奉行Edge勤怠クラウド」を導入することで、勤怠データの一元化が実現し、打刻ミスや修正の手間が削減され、管理業務が効率化されました。また、リモートワーク環境でも勤怠管理が可能になり、労務リスクの低減にも成功しました。(https://www.obc.co.jp/hubfs/catalog/case_kintai_cloud_uedagumi.pdf)

<

COMPANY

画像引用：(https://www.works-hi.co.jp/products)

継続利用率98％。日本の大手企業の約3社に1社が採用。10年超利用ユーザーは600法人グループ。「COMPANY」は、リーディングカンパニーが選んでいる統合人事システムです。

特徴①安心の定額保守サポート
✓法改正やインフラ変更に関する追加費用不要
✓仕様変更や製品バージョンアップに関する追加費用不要
✓業務改善や法改正対応を業務/システムの両面から徹底サポート

特徴②タレントマネジメントから人事労務管理まで一気通貫で提供
✓百社百様のタレントマネジメントにも柔軟に対応
✓複雑な給与計算・評価制度・勤怠管理までしっかりサポート
✓入社から退職まで日本企業のライフサイクルをカバーした機能群

特徴③変化に対応し続けられるしくみ
✓企業統合やシェアードサービスにも柔軟な機能構成で対応
✓システム運用やデータ連携をスマートにするクラウド活用
✓定期的なバージョンアップの実施

料金プラン
要相談

導入事例①
ヤクルト本社は、統合人事システム「COMPANY」を導入し、現行のシステム保守終了をきっかけに業務効率化を図りました。人事管理、給与計算、タレントマネジメントなどの領域を一元管理し、標準機能を活用することで法改正や制度変更への柔軟な対応が可能に。また、人材データの有効活用を通じて企業価値の向上を目指し、ワークライフバランス推進や多様な働き方にも対応する環境を構築しました。
(https://www.works-hi.co.jp/news/20240724)

導入事例②
日揮ホールディングス株式会社は、グループ再編と人事制度改定に伴い、統合人事システム「COMPANY」を導入しました。このシステムを利用して、法改正への対応やグループ全体の人財情報管理の効率化を実現しました。また、柔軟な設定が可能であり、新しい人事制度にスムーズに対応できる点が高く評価されています。結果として、法改正対応の負担軽減とグループ内でのシームレスなアカウント管理が可能となりました。
(https://www.works-hi.co.jp/customer/jgc-hd)

e-就業OasiS

画像引用：(https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/)

安心の導入支援！お試し期間中も手厚いサポートで安心。 無料お試し版あり。 企業ごとの就業規則に合わせた柔軟なシステム設定ができます。 さらに勤怠管理と同時にプロジェクト工数管理、英語表示切替も可能！

特徴①ペーパーレス契約
e-就業OasiSは契約業務をデジタル化することで、紙の契約書に伴う印刷や郵送のコストを削減し、業務効率を大幅に向上させます。契約書の電子化により、書類の紛失リスクも回避でき、企業はより迅速かつ確実な契約締結が可能になります。また、契約の管理もデジタルプラットフォーム上で一元化されるため、契約状況の追跡や更新が容易になります。これにより、企業全体の運営が効率化されます。

特徴②高いセキュリティ
e-就業OasiSでは、電子署名やタイムスタンプを活用し、不正行為や改ざんのリスクを防止します。これにより、契約書の真正性や安全性が確保され、紙の契約書と同等の法的効力を持つ契約がオンラインで行えます。セキュリティ基準をクリアした堅牢なシステムは、企業の重要な契約情報を保護し、取引先やパートナーとの信頼関係を維持するために不可欠です。これにより、企業は安心して電子契約を導入できます。

特徴③法令遵守機能
e-就業OasiSは、電子帳簿保存法や関連法規に準拠しており、法的に有効な電子契約を提供します。これにより、企業は法的リスクを最小限に抑え、効率的な契約管理を実現します。また、各種法令に対応するためのアップデートも随時行われ、企業が常に最新の法規制に適応した契約業務を行える環境が整っています。このように法令遵守を徹底することで、信頼性の高い契約管理が可能です。

料金プラン

導入事例①
株式会社柴田書店は、勤怠管理にExcelを使用していたため、集計作業の手間や申請漏れが課題となっていました。勤怠システム「e-就業OasiS」を導入し、打刻データと勤怠管理の連動を実現。アラートやメール機能により、上長の承認忘れや申請漏れを防ぎ、スムーズな勤怠管理が可能となり、業務の効率化が図られました。
(https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/cases/shibatashoten.php)

導入事例②
八洲興業株式会社は、勤怠管理システム導入に初めて挑戦し、初期設定や運用への不安を抱えていました。「e-就業OasiS」の導入により、リアルタイムで時間外労働や36協定の管理ができるようになり、給与計算も効率化。さらに、休暇申請やシフト調整もシステム内で簡単に行え、ペーパーレス化を実現し、管理業務が大幅に軽減されました。
(https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/cases/yashimakogyo.php)

導入事例③
株式会社脱炭素化支援機構は、設立直後に勤怠管理と給与計算業務の整備が課題でした。給与アウトソーサーの推薦で「e-就業OasiS」を導入し、時差勤務や在宅勤務に対応できる柔軟な勤怠管理を実現。また、工数管理機能を活用し、複数業務の従事時間を正確に管理できるようになり、勤怠管理の質が向上しました。
(https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/cases/jicn.php)

中小企業向け勤怠管理システムの紹介

中小企業にとって、効率的な勤怠管理システムは業務のスムーズな運営を支える重要な要素です。これらの企業は、コストと機能性のバランスが特に重要であり、システム選びには慎重な検討が求められます。

このセクションでは、コストを重視した中小企業向けの勤怠管理システムについて解説します。

コスト重視で選ぶ中小企業向け勤怠管理システム

中小企業が予算内で効果的な勤怠管理を実現するためには、コストパフォーマンスに優れたシステムの導入が重要です。必要な機能を備えつつコストを抑えたシステムを選ぶことで、限られたリソースで最大の効果を得られます。

まず、基本的な勤怠管理機能が充実していることが必要です。具体的には、出退勤の打刻機能、休暇申請と承認フロー、残業時間の自動計算などが挙げられます。これらの機能により、手作業でのミスを防ぎ、労務管理の効率化が図れます。

次に、クラウド型の勤怠管理システムを検討することをおすすめします。クラウド型は初期導入費用が低く、サーバーの維持管理費用も不要で、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なため、リモートワークにも対応できます。また、多くのクラウド型システムは月額料金制で、従業員数に応じて費用を調整できる柔軟性があります。

さらに、無料トライアル期間を利用して実際の操作感を確認することも有効です。ユーザーインターフェースが直感的で使いやすいか、サポート体制が整っているかなど、導入後の運用に関わる要素を事前にチェックできます。

システム選定のポイントとしては、自社の業務フローに合致した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。例えば、従業員がスマートフォンで出退勤を記録できる機能や、給与計算ソフトとの連携が可能なシステムは、業務効率を大幅に向上させます。

中小企業におすすめの勤怠管理システムランキング

キンコン

画像引用：(https://www.kincone.com/)

キンコンアプリをインストールしたスマートフォンやタブレット端末がタイムレコーダーになります。
従業員がSuicaやPASMO、モバイルSuicaなどの交通系ICカードをタッチするだけで、出勤/退勤時間と交通費情報を同時に読み取り完了。（一部を除くFeliCaカードに対応しています）
また、LINE WORKSやSlack、ChatWorkなどと連携することができ、普段お使いのチャットツールから打刻も可能です。

取り込んだ勤怠や交通費データはワークフロー機能を利用して申請、承認。
その後はExcel帳票を作成することも、給与管理システムと連携することもできます。

特徴①様々な打刻方法！場所を選ばない勤怠管理＆交通費精算ツール
キンコンアプリは、スマートフォンやタブレットをタイムレコーダーとして利用でき、交通系ICカードをタッチするだけで出退勤時間と交通費を同時に記録します。LINE WORKSやSlackなどのチャットツールとも連携でき、アプリやブラウザからの打刻も可能です。交通費管理機能も備え、ICカードやモバイルSuicaの情報を自動で登録します。また、Googleカレンダーなどと連携してスケジュール管理も行い、訪問先の自動登録機能を持つ特許取得済みのスケジュールマッチ機能も提供しています。

特徴②働き方改革に対応！
時間外労働/法定内残業/法定外残業の自動計算が可能です。残業の判定方法も２種類から選択でき、会社の形態に合わせた運用をすることができます。
休暇に関しては、あらゆる休暇を自由に設定でき、オリジナルの休暇を作成することも可能。有給の自動付与にも対応しています。
有給取得日数や残業時間など、データ集計は自動で行われます。

特徴③ワークフローを使った申請～承認に対応
取り込んだ勤怠や交通費データはワークフロー機能を利用して申請、承認。
ワークフローには最大5名まで設定ができ、勤怠申請や有給休暇申請、残業申請、振休代休申請、休日出勤申請などの各種申請に適用可能です。
その後はExcel帳票を作成したり、csv出力して給与管理システムにインポートしたりすることができます。
人事労務freeeをお使いであれば自動連携も可能。給与計算がグッと楽になります。

料金プラン

導入事例
株式会社テマサトラベルは、エクセルでの勤怠管理に限界を感じ、クラウド型のシンプルで低コストな勤怠管理システム「キンコン」を導入しました。従業員の交通費精算や勤怠記録が手間であったため、操作の簡単さと効率性を求めてシステムを選択。導入後、交通費精算の自動化や、有給休暇・テレワークの管理が容易になり、業務効率が大幅に改善されました。
(https://www.kincone.com/case/temasatravel/)

ジンジャー勤怠

画像引用：(https://hcm-jinjer.com/kintai/)

ジンジャー勤怠は法改正に自動で対応！ 人事部の業務負荷改善や現場の打刻漏れも解決！ 月末月初に発生しやすい抜け漏れへの対応工数＆ストレスをすっきり解消！
従業員：打刻や有給申請の手続きが面倒…もっと簡単にしてほしい
使いやすいシステムを利用したい 人事：月末月初に集中する勤怠管理業務の抜け漏れ
ミスをなくしたい 経営層：働き方改革関連法やペーパーレスに対応したい
⇒これらのお悩みをジンジャー勤怠でまるっと解決いたします。

特徴①誰でも使える・柔軟な打刻方法
ジンジャー勤怠では、従業員の多様な働き方に対応するため、PCやスマートフォン、タブレット、ICカードなどでの打刻が可能です。これにより管理者の負担を軽減し、従業員の働き方の改善や生産性向上をサポートします。また、生体認証システムとの連携により、セキュリティや感染症対策も強化されています。

特徴②どんな業界にもどんな働き方にもフィット
働き方改革への対応など複雑化する従業員の働き方をシンプルに一元管理、従来の管理工数をぐっと削減できます。
以下の勤務形態にも対応しています。

シフト制/時差出勤
テレワーク（フル/ハイブリッド）
フレックスタイム制（コアタイムあり/なし）
みなし労働
夜勤

特徴③従業員の労働時間を自動で集計
ジンジャー勤怠は、従業員の労働時間を自動で集計し、残業や休暇も含めた勤務データをリアルタイムで確認できるシステムです。手動の集計や確認作業が不要になり、フレックス制や裁量労働制などの多様な勤務形態にも対応可能です。さらに、休憩時間を柔軟に設定し、自動で勤務時間から控除する機能も備えています。

料金プラン

導入事例①
株式会社モスフードサービスは、アルバイトの雇用契約更新作業の負担軽減を目的に、ジンジャーの勤怠管理システムを導入しました。紙の契約書の管理や郵送などの事務作業が多く、現場の店長や従業員にとって大きな負担となっていたため、クラウドシステムを導入。導入後はペーパーレス化により管理業務が効率化され、労務リスクの軽減と業務の最適化を実現しました。
(https://hcm-jinjer.com/results/results-98330/)

導入事例②
株式会社アースホールディングスは、人事労務システムの老朽化に伴い、クラウド型のシステムを導入しました。既存のオンプレミスシステムが保守終了し、管理者がいないため、より使いやすく更新性の高いジンジャーに切り替えました。結果、1つのアカウントでグループ全体を管理でき、雇用契約のシステム化を実現しました。
(https://hcm-jinjer.com/results/results-93563/)

導入事例③
リソルホールディングス株式会社は、年間1,000部の雇用契約書管理に負担を感じ、ジンジャーを導入しました。ペーパーレス化による管理業務の効率化と、専任サポートスタッフによるスムーズなシステム導入が評価されています。また、組織図や人事情報の一元管理も可能になり、総務部と支配人の負担が大幅に削減されました。
(https://hcm-jinjer.com/results/101219/)

マネーフォワード クラウド勤怠

画像引用：(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

マネーフォワード クラウド勤怠を使うと、タイムカードや勤怠集計のエクセル作業が不要になります。従業員それぞれの専用画面で勤怠を打刻するだけで集計が自動化。
有給休暇や残業時間状況の管理もわかりやすい画面で、勤怠業務のミスや漏れ・修正など煩雑な作業を削減します。

特徴①多様な打刻方法
マネーフォワード クラウド勤怠は、PC、スマートフォン、ICカードなど、多様な打刻方法に対応しています。これにより、従業員は自身の働き方や環境に応じた柔軟な打刻が可能となり、リモートワークやフレックスタイム制など、さまざまな働き方にも適合します。特に、交通系ICカードを利用した打刻は簡単で、正確な勤怠データをリアルタイムで記録でき、手作業の負担を軽減します。

特徴②自動集計機能
勤怠データはリアルタイムで自動集計され、残業時間や有給休暇の管理が簡便化されています。従業員の勤務時間の変動や休暇申請を正確に反映することで、管理者の作業時間を大幅に短縮します。特に、時間外労働や休暇の集計を自動化することで、ミスを防止し、法令遵守のためのデータを確保できる点が魅力です。

特徴③法令対応
働き方改革関連法に対応したマネーフォワード クラウド勤怠は、労働時間の適正管理や有給休暇の自動付与機能を備えています。これにより、企業は最新の労働基準法に準拠しつつ、効率的に従業員の勤怠を管理できるようになります。さらに、法令に従ったシステム設定により、企業の労務リスクの軽減にも寄与しています。

料金プラン

導入事例①
メーカーズシャツ鎌倉株式会社は、従来の紙ベースの勤怠管理に課題を抱えていました。勤怠集計は手作業で行われ、残業が常態化しており、業務効率が低下していました。同社はリモートワーク推進と業務の効率化を目的に、マネーフォワード クラウド勤怠を導入。これにより、残業時間の削減や、勤怠データのリアルタイム管理、経理業務の効率化が実現し、月末の締め作業もスムーズになりました。
(https://biz.moneyforward.com/case/6220/)

導入事例②
株式会社親交設計は、従来のタイムレコーダーや手入力の勤怠管理に苦労していました。特に、打刻忘れや残業のリアルタイム把握が難しく、働き方改革への対応に課題がありました。マネーフォワード クラウド勤怠を導入することで、作業の自動化や給与計算の効率化が進み、月初の集計作業が大幅に短縮。また、テレワークへのスムーズな移行も実現し、従業員の残業削減と新しい働き方が促進されました。
(https://biz.moneyforward.com/case/5963/)

導入事例③
株式会社アルファメイルは、少人数で給与計算や労務管理を効率化するため、マネーフォワード クラウド給与と勤怠を導入しました。従来のExcelを使った手動の給与計算は面倒で時間がかかっていたが、クラウドシステムの導入で自動化が進み、業務の負担が軽減。ICカードによる出退勤の打刻や、クラウドでの一元管理により、バックオフィス全体が効率化され、今後の従業員増にも対応できる体制が整いました。
(https://biz.moneyforward.com/case/8320/)

freee勤怠管理Plus

画像引用：(https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/)

従業員はパソコンやICカードのみではなく、スマホでも打刻できます。シフト勤務は変形労働時間制からフレックスタイムまで対応し、定時外の働き方も柔軟に記録し、抜け漏れがありません。

残業時間の上限に達しそうな人や有休取得ができていない人にはアラートを出し、従業員の働き方を整えてくれます。管理画面は見やすく承認フローもあって、バックオフィスを中心とした社内全体のオペレーション改善を行うことができます。

さらにfreee勤怠管理Plusとfreee人事労務を連携すると、入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括で行えます。料金体系は段階的に用意されているため、成長スピードの速いベンチャー企業や中小企業にとってもコストパフォーマンスに優れているでしょう。

特徴①スマホもPCも同じ 分かりやすいUIで打刻
いつでも、どこでも簡単にスマホやフィーチャーフォンから打刻することができます。 また、位置情報を取得できるため、直行直帰やテレワークにも最適です。

特徴②打刻修正、残業届も Webで完結
ウェブ上から打刻修正、残業などの 申請・承認を行うことができます。 これにより、残業届、遅刻・早退届 などの煩雑な紙管理から解放されます。

特徴③タイムカード形式で残業や有休を確認
馴染みのあるタイムカードと同じ見た目であり、従業員は迷わず自分自身の残業時間や有休の取得日数を確認できます。これにより、労務・総務への問合せを減らすことができます。

料金プラン

ラクロー

画像引用：(https://www.raku-ro.com/)

勤怠管理の大前提であった「打刻」をなくし、PCログ等の客観的な記録に基づいて労働時間を把握するクラウド型勤怠管理サービスです。
厚生労働省が確認した適法性に加え、打刻や打刻修正の手間を大幅に削減できる効果があり、法令順守と効率化の両面で働き方改革を後押しします。

特徴①残業代の未払いリスクの低減
打刻の代わりに、労働時間の実態を表す客観的記録（ログ）を先に取得して正とします。
実態が客観的記録と異なる場合に、理由を添えて自己申告を修正することで勤怠管理を行います。

打刻レスなので、労働時間管理にかかる手間や、未払い残業代などの労働時間管理に関わる経営リスクを低減できます。

特徴②簡単！PCログ設定！
PCログの取得は、自身のPCにアプリをインストールし、メール認証するだけで開始できます。

特徴③安心のサポート体制
専任のサポートチームが検討段階から導入後の運用まで伴走支援します。
ラクローではトライアル開始前に、初回オンラインデモを実施しております。

料金プラン

導入事例①
株式会社PLAN-Bは、在宅勤務導入に伴う労務管理の課題を抱えていました。勤怠管理ツールとPCログの乖離があり、労働時間の正確な把握が難しかったため、ラクローを導入。これにより、客観的な労働時間データの取得が容易になり、労務コンプライアンスの基準が向上。従業員が自ら労務管理を行う意識が高まり、全社的な労働管理の強化が実現しました。
(https://www.raku-ro.com/case_studies/26)

導入事例②
株式会社Rebaseは、上場準備に伴う労務管理の正確性向上を目指し、ラクローを導入しました。従来の勤怠管理システムでは打刻データの正確性が課題となっていましたが、ラクローによりPCログとの乖離が一目で確認でき、客観的データに基づく適切な労務管理が実現。これにより、残業や休日勤務の防止が可能となり、安心して働ける環境の構築に成功しました。
(https://www.raku-ro.com/case_studies/25)

導入事例③
金山国際司法書士事務所は、紙ベースの勤怠管理で労働時間の正確な把握に課題を抱えていました。ラクローを導入し、PCログを基にした労働時間管理を実施することで、残業時間の削減や業務改善が進みました。また、位置情報送信機能により、直行直帰の勤怠管理が容易になり、有給休暇の取得申請もスムーズになりました。
(https://www.raku-ro.com/case_studies/16)

ミナジン勤怠管理

画像引用：(https://minagine.jp/system/)

「きちんとした勤怠管理がしたい」に応える機能を実装しております。また、導入リソースがない企業様でも安心してお任せいただける"メーカー設定型"が特長です。
ミナジンは法令遵守の観点も大切にした”伴走型”のサポートで「正確」かつ「安全」なシステム導入 & 勤怠管理を実現します。

特徴①PCログ（Win／Mac）の取得が可能
打刻データとは別にPCログデータ（Win・Mac対応）を取得できるため、テレワークであっても在社勤務であっても従業員の勤務実態を可視化させることが可能です。PCログを打刻とみなすことも、打刻とはみなさず、ログデータとして保持しておくことも可能です。また、打刻データとPCログデータの突合作業も容易なため、30分以上など乖離の大きい従業員にはタイムリーなアクションも可能です。

特徴②システム初期設定作業を代行
初期システム設定作業を弊社がまるっと代行いたします。そのため、設定ミスによる法令違反リスクやご担当者様の作業工数を大幅に軽減することが可能です。また、独自規則にも対応しております。高度なシステムリテラシーや導入リソースを確保できない企業様にとっておすすめです。

特徴③Slack打刻に対応
Slackを活用していただくことで、ミナジン勤怠管理システムにログインすることなく、勤務開始／終了打刻が可能です。また、残業申請や休暇申請の通知も確認することができます。

料金プラン

導入事例①
株式会社カルテットコミュニケーションズは、従業員の労働時間を正確に管理するために、ミナジン勤怠管理システムを導入しました。従来使用していたシステムでは、PCログの取得が不十分で、実労働時間の把握が困難でしたが、ミナジンではPCログの精度が高く、労働時間と勤怠データの乖離が少なくなり、従業員自身が労働時間のマネジメントを自発的に行うようになりました。
(https://minagine.jp/case/system/quartet-communications/)

導入事例②
株式会社マネースクエアは、勤怠管理システムと給与計算業務の効率化を目指し、ミナジンのシステムを導入しました。従来、勤怠管理は別システムで運用され、データ集計に時間がかかっていたため、リアルタイムで一元管理できるシステムへの移行を決定。また、給与計算アウトソーシングも同時に導入し、業務全体の効率化とコミュニケーションコストの削減を実現しました。
(https://minagine.jp/case/system/m2j/)

導入事例③
株式会社リアブロードは、IPO準備に向けて労務管理の強化が必要とされ、ミナジン勤怠管理システムを導入しました。従来のシステムではPCログの取得ができず、勤怠打刻データとの整合性を取るのが困難だったため、新しいシステムに移行。これにより、打刻とPCログの突合ができ、労務管理体制の構築が可能になり、労働時間の適正化が進みました。
(https://minagine.jp/case/system/reabroad/)

AKASHI

画像引用：(https://ak4.jp/)

クラウド型勤怠管理システム「AKASHI」は、洗練されたシンプルでわかりやすいデザインで誰でも簡単に勤怠管理が出来ます。あらゆる法改正や複雑な就業ルールに対応し、テレワーク中の従業員をリアルタイムで確認できる 「テレワーク機能」や「シフト管理機能」「工数管理機能」など様々な機能を使って業務を効率化できます。

特徴①週に一度の機能改善メンテナンス
お客様からのご要望を反映する形で、週に一度のペースでアップデートを実施し、さらなる利便性の向上を図り、進化し続けています。
最近のアップデート：「テレワーク機能」3つのポイント
　・テレワーク中の社員をリアルタイムで確認
　・雇用調整助成金申請に必要な情報の集計が可能
　・GPS打刻でテレワーク先の場所を確認

特徴②シンプルなUI・UXで操作はストレスフリー
各画面はいずれもシンプルなフォーマットで、誰でもストレスなく使える操作性を実現しています。デザインがシンプルで直感的に使えるとの声を多くいただいています。

特徴③15年以上にわたる勤怠管理システム運用のノウハウを集結
15年以上にわたって勤怠管理スシテムの提供・運用し、蓄積してきたノウハウがサービス・サポートに活かされています。チャットでのサポートやオンラインマニュアル、動画マニュアルも充実しているため、安心してお使いいただけます。

料金プラン

導入事例①
株式会社グランプラスは、勤怠管理の効率化を目指して「AKASHI」を導入しました。以前は紙ベースでの勤怠申請やリアルタイムの勤怠管理が難しかったため、管理者の作業負荷が大きかったが、システム導入によりペーパーレス化と法令遵守が実現。特に顔認証打刻機能や、コロナ禍での検温機能が導入の決め手となり、管理工数が大幅に削減されました。
(https://ak4.jp/casestudy/grand-place/)

導入事例②
話せるメディカル株式会社は、業務委託モデルでフルリモートの勤怠管理に課題がありました。働く時間帯や稼働時間が人によって異なるため、正確な勤怠管理が重要でした。クラウド型勤怠管理システム「AKASHI」を導入し、シンプルなUIにより勤怠管理がスムーズに開始でき、給与計算への移行も効率化されました。これにより、勤怠管理の精度が向上し、業務効率が大幅に改善されました。
(https://ak4.jp/casestudy/hanaseru-medical/)

導入事例③
株式会社アンドパッドは、従業員数の増加に伴い、従来の勤怠管理システムでは効率が低下していたため、クラウド型勤怠管理システム「AKASHI」を導入しました。選定基準は「見やすさ」と「使いやすさ」で、システムの使い勝手が良く、打刻漏れ防止や残業時間管理の改善に貢献しました。組織編成の作業時間が大幅に削減され、データの出力が簡単になったことが導入の決め手となりました。
(https://ak4.jp/casestudy/andpad/)

勤労の獅子

画像引用：(https://kinrou44.jp/)

サポートの手厚いクラウド型勤怠管理システムです。 継続率99％、サポート電話つながる率98％。「勤労の獅子」は、多様化する勤務形態へフレキシブルに対応できる高機能かつ低価格なWEB勤怠管理システムです。煩雑な勤怠集計作業や過重労働の問題、新制度の導入など、職場の勤怠管理にまつわる悩みを一気に解決します。

特徴①「勤労の獅子」が選ばれる理由
①安心サポート
導入から運用・保守まで親身にサポート

②充実機能
あらゆる業種・業態に対応できる機能性

③選べる打刻
運用にあわせて多用な打刻方法をご用意

④法改正対応
クラウドだから法改正にも即座に対応！

⑤テレワーク
「働き方改革」実現に向けた機能も充実

⑥弁当管理／食事管理
ユニークな管理機能で業務効率化に貢献

特徴②わずか４ステップで運用まで！導入の流れ
【STEP1】プラン選定
現状のヒアリングを行い、お客様に合ったプランをご提案
↓
【STEP2】ご契約
お客様に合う導入スケジュール、運用方法の策定
↓
【STEP3】初期設定
お客様に合わせた初期設定のご案内（初期設定代行）
↓
【STEP4】運用開始
運用後に、見えてきたお客様の課題を解決に向けてサポート

導入から運用・保守まで経験豊富なコンサルタントが丁寧にサポートします。
ぜひお気軽にお問合せください。

料金プラン
要相談

導入事例①
荒川鉄工株式会社は、紙のタイムカードによる勤怠管理に課題があり、出退勤時間の正確な把握や手作業での集計に時間を要していました。「勤労の獅子」を導入し、スマートフォンを使った打刻や自動集計機能を活用することで、効率的な労働時間の管理が可能に。結果として、出退勤時間の正確な把握や給与計算の迅速化が実現し、管理業務の負担が大幅に軽減されました。
(https://kinrou44.jp/casestudy/001071.html)

導入事例②
株式会社東洋コンサルタントは、従来の勤怠管理にExcelを使用しており、手作業による集計の手間とミスに悩んでいました。「勤労の獅子」を導入し、勤怠管理の効率化と労働時間の可視化を実現。残業時間の抑制にもつながり、さらにテレワークの導入や新卒採用の成功にも寄与しました。管理者の負担を軽減し、労働環境の改善に成功した事例です。
(https://kinrou44.jp/casestudy/001087.html)

導入事例③
株式会社秀徳は、「勤労の獅子」を導入することで、従来の紙ベースのタイムカード管理による手間や集計工数の削減に成功しました。専任のサポートが導入の決め手となり、スムーズにシステムを導入。有休の残日数を従業員が確認できるようになり、積極的な有休取得も促進され、社内のIT化が進んでいます。今後も効率化を図り、働きやすい環境を目指してさらなる事業展開を視野に入れています。
(https://kinrou44.jp/casestudy/001085.html)

ジョブカン勤怠管理

画像引用：(https://jobcan.ne.jp/)

ジョブカン勤怠管理は、導入実績80,000社以上、あらゆる業界、企業規模に対応可能な勤怠管理システムです。出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理を搭載し、かつ必要な機能だけ使える優しい料金プラン。メール・電話・チャットサポートも全て無料でご利用いただけます。

特徴①多様な打刻方法
ジョブカンは、PCやスマートフォン、ICカード、指紋認証などのさまざまなデバイスで打刻でき、リモートワークやフレックスタイム制にも対応しています。これにより、従業員の多様な働き方をサポートし、勤怠管理が容易になります。また、交通系ICカードの利用で、出退勤と交通費の記録を同時に行うことも可能です。従業員は、自分に適した方法で簡単に打刻できるため、ミスや漏れを減らせます。

特徴②リアルタイム勤怠管理
ジョブカンでは、従業員の出退勤情報がリアルタイムで集計されるため、管理者は即時に勤怠状況を確認できます。これにより、月末や月初の集計作業の負担が軽減され、残業時間や有給休暇の状況を正確に把握できます。従業員の労働時間や休暇のデータが自動で計算されるため、ミスを防ぎ、効率的な労務管理が可能になります。従業員の勤務データの透明性が高まり、管理の手間も削減されます。

特徴③法令遵守機能
ジョブカンは、最新の労働法に準拠しており、働き方改革関連法や労働基準法に基づいた機能を提供しています。例えば、残業時間の自動管理や有給休暇の付与など、法定の要件を満たした勤怠管理が可能です。また、労働時間の上限規制や適正な休憩時間の確保など、法令に沿った管理ができるため、企業が法的リスクを回避し、コンプライアンスを強化するのに役立ちます。

料金プラン

導入事例①
中央魚類株式会社は、ジョブカン勤怠管理を導入することで、従来の手動勤怠管理によるミスや工数の増加に対応しました。導入後、打刻の自動化とデータの一元管理が可能になり、業務効率が向上。さらに、労働時間の適正管理が容易となり、勤怠データを活用した働き方の改善も実現しました。
(https://jobcan.ne.jp/case/21073/)

導入事例②
プロトスター株式会社は、ジョブカン勤怠管理を導入し、従来のExcelベースの勤怠管理に伴う手間を削減しました。システム導入により、勤怠のリアルタイム管理が可能となり、残業時間の正確な把握や給与計算の精度が向上しました。リモートワークにも対応しており、フレキシブルな勤務体系においても勤怠管理が効率化され、全社的な働き方の改善につながっています。
(https://jobcan.ne.jp/case/20998/)

導入事例③
岡山市医師会は、ジョブカン勤怠管理を導入し、手作業による勤怠管理の効率化を図りました。導入後、システムによる勤怠データの一元管理が可能となり、残業時間の適切な把握や、働き方改革に対応した労務管理が実現しました。医療機関特有の複雑なシフト管理にも対応し、業務負担が軽減され、管理コストの削減にもつながっています。
(https://jobcan.ne.jp/case/20949/)

VWS勤怠

画像引用：(https://kintai.vws-biz.com/)

最短当日利用可能！最大60日間無料！働き方改革関連法案にも対応！ビジネスチャットも使える！月額220円～から利用可！「VMS勤怠」は、シンプルな画面と打刻漏れをを防ぐ機能が充実した勤怠管理システムです。様々なシフトに対応し、残業や深夜労働時間はもちろん、有給なども取りまとめられます。勤怠実績を簡単にExcelにエクスポートすることもできるため、ラクラク管理を実現します。

特徴①打刻漏れ・不正打刻を防止する見やすい仕様！
直行・直帰が多い会社の方におススメ！通知機能や位置情報の取得が可能なので、従業員や管理者も安心してご利用頂けます。

01. 定時を知らせるポップアップ機能！
02. iPhone、Androidの専用アプリあり！
03. シンプルな打刻画面！
04. GPS機能で不正打刻を防ぐ！
05. いつでもどこでもシフトの確認可能！
06. 急な休みや出勤など履歴を残せる備考欄機能付き！

特徴②安心！VMSがまるごとサポートします！
専用サポートセンターも完備！東証一部上場のビジョンにお任せください！
ご契約後はもちろん、無料お試し期間中も以下のサポートを無料で、制限なく行っています！

・メールサポート
・オンラインサポート
・チャットサポート
・電話サポート

＜新機能開発も可能＞
開発状況、仕組みの状況にもよりますが、ご要望をいただければ新機能も開発可能です！

料金プラン

導入事例①
株式会社リハビリ総研は、従業員の勤怠管理に手書きやExcelを使用していたため、時間の集計や有給管理に手間がかかっていました。VWS勤怠を導入することで、打刻の修正が簡単になり、有給管理も自動化され、データのインポートによって給与計算が効率化されました。これにより、業務全体の時間短縮とミスの削減が実現しました。
(https://vws-biz.com/case/kintai/case1025)

導入事例②
株式会社CAMON GROUPは、タイムカードの手作業による勤怠管理に課題を抱えていました。VWS勤怠システムを導入することで、労働時間のリアルタイム管理が可能となり、打刻ミスや労働時間の確認が容易に。結果、集計作業にかかっていた時間が大幅に削減され、効率が向上しました。また、アルバイトの労働時間制限の管理も簡単に行えるようになり、全体の勤怠管理が改善されました。
(https://vws-biz.com/case/kintai/camon-group)

導入事例③
株式会社スイッチオンサービスは、VWS勤怠システムを導入することで、タイムカードによる手作業の勤怠管理を効率化しました。導入により、スマホでの打刻が可能となり、施設に出勤しないスタッフの勤怠も簡単に管理できるようになりました。勤怠の集計時間が短縮され、リアルタイムでの勤怠状況の把握が可能になり、業務効率が大幅に向上しました。
(https://vws-biz.com/case/kintai/case1209)

勤怠管理システムの比較ポイント

勤怠管理システムを選ぶ際、多くの企業が機能性やコストだけでなく、システムの導入がもたらす全体的な影響を考慮しています。このセクションでは、それぞれの比較ポイントの詳細と、それらがどのように全体的な業務効率とコスト効率に寄与するかを解説します。

料金体系と初期費用の確認

勤怠管理システムを導入する際、料金体系と初期費用の詳細をしっかりと確認することは極めて重要です。システムの導入費用や月額料金だけでなく、追加オプションの費用や長期的なコストも考慮することで、予期せぬ出費を防ぐことができます。
まず、初期導入費用についてです。多くのシステムでは、ソフトウェアのライセンス費用やサーバー設定費用、データ移行費用などが発生します。これらの費用は一度に大きな出費となるため、事前に見積もりを取得し、予算内に収まるか確認することが必要です。

次に、月額料金の確認です。クラウド型の勤怠管理システムでは、月額料金制が一般的で、従業員数や利用する機能によって料金が変動します。基本料金に含まれる機能と、オプションで追加できる機能を明確に理解し、自社のニーズに合ったプランを選択することが重要です。

追加オプション費用にも注意が必要です。例えば、シフト管理機能や給与計算ソフトとの連携機能、スマートフォンアプリの利用などは、基本料金に含まれず追加費用が発生する場合があります。必要な機能がどのプランに含まれているか、オプションの費用はいくらかを詳細に確認しましょう。

また、隠れたコストとして見落としがちなのが、サポート費用やアップデート費用です。システムの不具合対応や法令改正に伴う機能更新に別途料金が発生するケースもあります。サポート体制が充実しているか、追加費用が必要かどうかを事前に確認しておくと安心です。

長期的な費用も考慮に入れるべきポイントです。初期費用や月額料金が安価でも、長期的に見ると総コストが高くなる可能性があります。契約期間の縛りや途中解約時の違約金、将来的な機能拡張に伴う費用などを含め、総合的なコストを見積もることが重要です。

打刻方法と操作性の重要性

勤怠管理システムを選定する際、打刻方法とシステムの操作性は業務効率に直結する重要な要素です。適切な打刻方法を採用し、操作性に優れたシステムを導入することで、従業員の負担を軽減し、正確な勤怠データの収集が可能となります。ここでは、主な打刻方法の種類とそれぞれのメリット・デメリットについて解説し、操作性が業務効率に与える影響についても触れます。

1. ICカードによる打刻
ICカードを用いた打刻方法は、社員証や交通系ICカードをかざすだけで出退勤の記録が可能です。
メリット:
・簡便性：カードをかざすだけで打刻できるため、従業員にとって手間が少ない。
・スピーディーな処理：多数の従業員が同時に打刻しても、滞りなく処理できる。
・不正防止：カードに個人情報が紐づいているため、なりすましによる不正打刻を防げる。

デメリット:
・初期導入費用：カードリーダーやICカードの購入・設定にコストがかかる。
・カード紛失リスク：カードを紛失した場合、再発行の手間と費用が発生する。
・設置場所の制約：リーダー設置場所に物理的な制限があり、多拠点での利用には追加の設備投資が必要。

2. 指紋認証による打刻
指紋認証は、生体情報を利用して個人を特定し、打刻を行う方法です。
メリット:
・高いセキュリティ：生体情報を使用するため、不正な代行打刻が困難。
・カード不要：物理的なカードやデバイスを持ち歩く必要がない。
・個人識別の正確性：重複や誤認識が起こりにくい。
デメリット:
・プライバシーの懸念：生体情報の取り扱いに対する従業員の不安や法的な配慮が必要。
・環境依存性：指紋の状態（湿度や傷）によって認証エラーが発生する可能性がある。
・導入コスト：用の認証機器が必要で、初期費用が高額になる場合がある。

3. スマホアプリによる打刻
スマートフォンアプリを利用して、従業員自身のスマホから打刻を行う方法です。
メリット:
・柔軟性：リモートワークや出張先からでも打刻が可能で、場所を選ばない。
・コスト効率：従業員のスマホを利用するため、専用機器の導入が不要。
・リアルタイム性：打刻情報が即座にシステムに反映され、管理者がリアルタイムで状況を把握できる。
デメリット:
・デバイス依存：スマホの電池切れや故障時に打刻できないリスクがある。
・セキュリティリスク：不正アクセスや情報漏洩のリスクがあり、セキュリティ対策が必要。
・従業員負担：個人のスマホを業務で使用することへの抵抗感や通信費の負担が生じる可能性がある。

システムの操作性は、従業員の利用頻度や正確性に大きく影響します。直感的で使いやすいインターフェースを持つシステムは、従業員が迷わず操作でき、打刻ミスや記録漏れを防ぎます。例えば、画面上の案内やボタン配置がわかりやすいシステムであれば、新入社員やアルバイトでも短時間で使いこなすことができます。

一方、操作が複雑でわかりにくいシステムは、従業員のストレスを増加させ、結果的に業務効率を低下させる原因となります。また、管理者側もデータの集計や分析に時間がかかり、迅速な意思決定が妨げられます。

適切な打刻方法と優れた操作性を持つ勤怠管理システムを導入することで、労務管理の精度と効率が飛躍的に向上します。従業員の負担軽減と業務プロセスの最適化を実現するためにも、これらの要素を重視してシステム選びを進めましょう。

既存システムとの連携性

勤怠管理システムを導入する際、既存の給与計算ソフトや人事システムとの連携が可能かどうかは、業務効率化の観点から非常に重要なポイントです。システム間のデータ連携がスムーズに行えると、手作業による入力ミスを防ぎ、時間と労力の大幅な削減が期待できます。

多くの勤怠管理システムでは、主要な給与計算ソフトや人事システムとのデータ連携機能が提供されています。例えば、勤怠データを自動で給与計算ソフトに取り込むことで、給与計算の作業を効率化し、正確性を高めることが可能です。また、人事システムと連携することで、従業員情報の一元管理が実現し、情報の更新や管理が容易になります。

具体的なメリットとして、データ入力の省力化により入力ミスを防止できる点が挙げられます。勤怠データを手作業で給与計算ソフトに入力する必要がなくなるため、作業時間の短縮と正確性の向上が期待できます。また、リアルタイムな情報共有が可能になり、勤怠情報や従業員情報が即座に各システムに反映されるため、迅速な意思決定が可能となります。

さらに、業務プロセスの効率化により、勤怠管理から給与計算、人事管理までの一連の業務フローが自動化され、管理者の負担を軽減します。コンプライアンスの強化も見逃せないメリットであり、法令に準拠した労務管理が容易になり、労働基準法などの遵守が確実になります。

しかし、全ての勤怠管理システムが既存のシステムと連携できるわけではありません。そのため、「勤怠管理システム　比較」を行う際には、導入を検討しているシステムが自社で使用している給与計算ソフトや人事システムと連携可能かどうかを事前に確認することが重要です。

また、システム間の連携方法にも注意が必要です。API連携やCSVファイルのインポート・エクスポートなど、連携の仕組みはシステムによって異なります。API連携の場合、リアルタイムでデータが同期されるため、より効率的な業務運用が可能です。一方、CSVファイルを用いた連携では、手動でのデータ取り込みが必要な場合もあります。

連携性を重視したシステム選びにより、業務効率化だけでなく、従業員満足度の向上にもつながります。データの一元管理により、従業員からの問い合わせ対応も迅速化できるため、管理部門の負担軽減にも寄与します。

サポート体制と導入後のフォローアップ

勤怠管理システムを導入する際、システム自体の機能や価格だけでなく、導入後のサポート体制も重要な検討要素となります。適切なサポート体制が整っていることで、システムを安心して長期的に利用でき、業務効率化の効果を最大限に引き出すことが可能です。
まず、問い合わせ対応の迅速性と質は、日常業務における問題解決に直結します。システムの操作方法やトラブルが発生した際に、専門のサポートスタッフが迅速かつ的確に対応してくれることで、業務の停滞を最小限に抑えられます。特に、24時間365日のサポート体制がある場合、夜間や休日のトラブルにも対応可能で、安心感が高まります。

次に、トレーニングや教育プログラムの提供も重要です。システムの機能を十分に活用するためには、管理者や従業員が正しく操作方法を理解している必要があります。初期導入時の研修だけでなく、定期的なセミナーやオンライン教材の提供があると、新機能の習得や操作スキルの向上に役立ちます。

また、アップデート情報の提供や法令対応の迅速性も、安心して利用するための重要なポイントです。勤怠管理システムは労働基準法や関連法規に準拠する必要があり、法改正があった際には迅速なシステム更新が求められます。定期的なアップデートにより、新機能の追加や既存機能の改善が行われることで、常に最新の状態でシステムを利用できます。

さらに、カスタマーサクセスチームや専任の担当者がついている場合、企業のニーズに合わせたサポートが受けられます。業種特有の要件や運用上の課題に対して、適切なアドバイスやソリューションを提供してくれるため、システムの活用度が高まります。

安心してシステムを利用するためには、問い合わせ対応の迅速性と質を確認することが重要です。導入前にサポート体制の詳細を問い合わせ、レスポンスの速さや対応の丁寧さをチェックします。

また、トレーニングプログラムの有無を確認し、初期導入時の研修や定期的なトレーニングが提供されているかを確認しましょう。アップデート情報の提供頻度も重要で、法令改正や機能追加に対するアップデートが定期的に行われているか、過去の実績を確認することが大切です。導入後のフォローアップ体制についても、専任の担当者がつくか、カスタマーサクセスチームがサポートしてくれるかを確認します。さらに、ユーザーの評価や口コミを調査し、他社の導入事例やユーザーの声を参考に、サポート体制の評判を把握しましょう。

勤怠管理システムのシェアとトレンド

近年、勤怠管理システムの市場は急速に拡大しており、多くの企業が導入を検討しています。

クラウド化の進展

従来のオンプレミス型からクラウド型への移行が加速しています。クラウド型勤怠管理システムは、インターネット環境さえあれば場所を問わず利用でき、サーバーの維持管理が不要であるため、初期導入コストや運用コストを削減できます。また、常に最新の機能や法令対応が自動でアップデートされる点も魅力です。

AIの活用

人工知能（AI）を活用した機能が注目を集めています。例えば、過去のデータを分析して最適なシフトを自動生成したり、不正な打刻や異常な勤務パターンを検知する機能があります。これにより、労務管理の効率化と精度向上が期待できます。

リモートワーク対応の強化

新型コロナウイルス感染症の影響により、リモートワークが一般化しました。それに伴い、遠隔地からでも打刻や勤怠管理が可能なシステムの需要が高まっています。GPS機能を利用した位置情報の取得や、モバイルデバイスからのアクセスを最適化することで、在宅勤務者の労務管理を円滑に行うことができます。

モバイルアプリの充実

スマートフォンやタブレット向けの専用アプリが普及しています。これにより、従業員は外出先や自宅からでも簡単に打刻や休暇申請が可能となり、管理者もリアルタイムで勤怠状況を把握できます。

法令遵守とコンプライアンスの強化

労働基準法の改正や働き方改革関連法の施行により、企業には厳格な労務管理が求められています。多くの勤怠管理システムは、これらの法令に対応した機能を備えており、時間外労働の上限管理や有給休暇の適正な付与・管理が可能です。

データ分析と経営への活用

勤怠データを活用した経営分析が注目されています。システム上で収集されたデータを基に、労働生産性や人件費の分析を行い、経営戦略に反映させる企業が増えています。

多様な働き方への対応

フレックスタイム制や裁量労働制、副業・兼業の解禁など、働き方の多様化に対応したシステムが求められています。柔軟な勤務形態をサポートし、個々の従業員に合わせた勤怠管理が可能なシステムが選ばれています。

セキュリティ対策の強化

個人情報保護の観点から、データの安全性は非常に重要です。最新のシステムでは、データの暗号化や二要素認証、不正アクセス検知など、高度なセキュリティ機能が実装されています。

勤怠管理システムの市場は、テクノロジーの進化と働き方の変化に伴い、大きく変貌を遂げています。クラウド化やAIの活用、リモートワーク対応など、最新のトレンドを押さえたシステムを選ぶことで、労務管理の効率化だけでなく、企業全体の生産性向上にもつながります。

勤怠管理システムがもたらすメリットとは？

勤怠管理システムの導入は、企業の人事・労務管理を劇的に改善し、多くのメリットをもたらします。

このセクションでは、これらのメリットを実現する勤怠管理システムの機能とその効果について詳しく解説します。

業務効率化とコスト削減に貢献する理由

勤怠管理システムを導入する最大のメリットは、業務の効率化とそれに伴うコスト削減です。従来、勤怠データの収集や集計は手作業で行われており、人為的なミスや時間の浪費が避けられませんでした。しかし、勤怠管理システムを活用することで、これらのプロセスを自動化し、正確かつ迅速に処理することが可能となります。

具体的な例として、従業員の出退勤データがリアルタイムでシステムに反映されるため、管理者は月末の集計作業に追われることなく、日々の労働時間や残業時間を容易に把握できます。これにより、労働基準法に基づく労働時間の適正管理が実現し、法令違反による罰則や労務トラブルのリスクを低減できます。

また、勤怠データが自動的に給与計算ソフトと連携する場合、手入力によるミスが大幅に削減されます。例えば、100名の従業員の勤怠データを手作業で入力する場合、1件あたり1分としても合計で約100分の作業時間が必要となります。一方、システム連携によりこの時間をゼロに近づけることができ、人件費の削減につながります。

さらに、勤怠管理システムは休暇申請や承認フローも電子化します。従来の紙ベースの申請書類やメールでのやり取りが不要となり、承認プロセスがスピーディーに進行します。これにより、従業員の満足度向上と管理部門の業務負担軽減が期待できます。

コンプライアンス強化と法令対応の重要性

企業において、労働基準法などの法令を遵守することは、社会的信用の維持や労働トラブルの防止に直結する重要な課題です。勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇取得状況を正確に把握し、適切な労務管理を行うための強力なツールとなります。

まず、適切な労働時間管理が可能になります。システム上で従業員の出退勤時間や残業時間をリアルタイムで確認できるため、法定労働時間を超える前に管理者が迅速に対応できます。これにより、過重労働の防止や時間外労働の適正な管理が実現し、労働基準法違反のリスクを低減できます。

また、有給休暇の適正な管理も重要です。勤怠管理システムを活用することで、各従業員の有給休暇の付与日数や取得状況を正確に管理できます。これにより、法令で義務付けられている年次有給休暇の取得促進に対応でき、労働者のワークライフバランスの向上にも寄与します。

不正防止の観点でも、勤怠管理システムは有効です。例えば、生体認証やGPS機能を用いた打刻方法を採用することで、なりすましや代行打刻といった不正行為を防止できます。これにより、労働時間の正確な把握が可能となり、公正な労務管理を徹底できます。

さらに、法令改正への迅速な対応も挙げられます。勤怠管理システムは定期的にアップデートされ、最新の労働関連法規に対応します。これにより、企業は常に法令遵守の状態を維持でき、法改正による業務への影響を最小限に抑えることができます。

リアルタイムデータで経営判断をサポート

勤怠管理システムを導入することで、従業員の出退勤状況や労働時間をリアルタイムで把握できるようになります。これにより、経営者や管理者は現場の状況を即座に確認し、的確な経営判断や人員配置を行うことが可能です。

例えば、ある店舗で急な欠勤が発生した場合でも、リアルタイムでその情報を入手できるため、他店舗からの応援要請やアルバイトのシフト調整など、迅速な対応が取れます。これにより、サービス品質の低下や売上減少といったリスクを最小限に抑えることができます。

また、長期的な勤怠データを分析することで、特定の時期や曜日における労働時間の傾向や残業の発生状況を把握できます。例えば、月末や季節的な繁忙期に残業時間が増加する傾向がある場合、人員配置を見直すことで労働時間の平準化を図れます。これにより、従業員の過重労働を防止し、ワークライフバランスの向上につなげることができます。

さらに、リアルタイムデータは経営戦略の策定にも活用できます。勤怠データと生産性指標を組み合わせて分析することで、どの部署やプロジェクトが高い効率を上げているかを把握できます。

まとめ

この記事では、大企業向けと中小企業向けの勤怠管理システムを詳しく紹介し、それぞれの特徴や導入事例を通じて、企業が自社に最適なシステムを選択できるよう解説しました。

記事のポイント
大企業向け勤怠管理システムの要件：数千人規模の従業員を効率的に管理するため、高い処理能力や拡張性、多言語対応、複雑なシフト管理、高度なセキュリティ機能が必要。

中小企業向け勤怠管理システムの選び方：コストパフォーマンスを重視し、基本的な勤怠管理機能を備えたシステムを選ぶことが重要。クラウド型システムや無料トライアルを活用し、自社の業務フローに合致したものを選定。

勤怠管理システムの比較ポイント：料金体系と初期費用、打刻方法と操作性、既存システムとの連携性、サポート体制と導入後のフォローアップが重要な検討項目。

市場のトレンド：クラウド化、AIの活用、リモートワーク対応、法令遵守の強化が進んでおり、最新の勤怠管理システムはこれらに対応。

勤怠管理システムのメリット：業務効率化とコスト削減、コンプライアンスの強化、リアルタイムデータによる経営判断のサポートなど、多岐にわたる。

自社の規模や業種、現在抱えている労務管理の課題を整理し、この記事で紹介したシステムの中から最適な勤怠管理システムを選びましょう。無料トライアルや資料請求を利用して、実際の操作感や機能を確認することをおすすめします。

適切な勤怠管理システムの導入は、労務管理の効率化だけでなく、法令遵守や従業員の働きやすさ向上にもつながります。これにより、企業全体の生産性向上やリスク低減が期待できます。ぜひ、この機会に自社に最適なシステムを検討してみてください。

人事労務の業務効率化するホワイトペーパーを無料プレゼント

チェックしておきたい法令関連の情報やノウハウやヒントなど業務に役立つ情報をわかりやすくまとめた資料をご紹介します。
全て無料でダウンロード可能ですので、是非ご活用ください。