おすすめの健康管理システム14選│機能やタイプ別の選び方

リモートワークの普及や働き方改革の影響により、健康管理システムの導入が急速に広がっています。健康データの管理や分析、予防医療のサポートなど、最新の健康管理システムを活用することで、従業員の健康維持と企業の生産性向上を同時に実現できます。

今回は、さまざまなニーズに応えるおすすめの健康管理システムをご紹介し、その特徴や選び方について解説します。

健康管理システムとは

健康管理システムとは、企業が従業員の健康状態を管理・支援するためのITツールやソフトウェアのことを指します。これらのシステムは、従業員の健康診断データ、ストレスチェックの結果、日々の体調記録などを一元管理し、健康リスクの早期発見や従業員の健康改善をサポートします。また、従業員のメンタルヘルスケアや産業医の管理、予防医療の計画も支援する機能を備えている場合が多く、従業員の健康と企業の生産性を両立させるための重要な役割を果たしています。

健康管理システムの必要性

現代の企業にとって、従業員の健康管理は単なる福利厚生の一環ではなく、持続可能な経営に欠かせない要素です。職場でのストレスや生活習慣病の増加に伴い、従業員の健康リスクが高まる一方で、企業に求められる労働環境の整備やメンタルヘルス対策も厳格化しています。健康管理システムを導入することで、従業員の健康状態を効率的に把握し、適切なサポートや予防策を講じることができます。これにより、長期的な休職や離職のリスクを低減し、企業全体の生産性向上や職場環境の改善にもつながります。

健康管理システムの機能一覧

健康管理システムには、従業員の健康管理を総合的にサポートするための多様な機能が備わっています。主な機能を以下に紹介します。

健康診断データ管理

従業員の健康診断結果を一元管理し、過去のデータとの比較や分析を通じて健康リスクの早期発見をサポートします。

ストレスチェック機能

定期的なストレスチェックを実施し、従業員のメンタルヘルス状態を把握。必要に応じてフォローアップや専門家のカウンセリングを設定します。

生活習慣データの記録と分析

日々の体重、血圧、歩数などを記録し、生活習慣の傾向を把握することで、健康意識の向上や予防策の提案ができます。

産業医・保健師との連携

産業医や保健師が従業員の健康データを把握し、適切なアドバイスやサポートを提供できるよう連携機能があります。

アラート・リマインダー機能

定期的な健康診断やストレスチェックの実施、フォローアップが必要な従業員へのリマインダーを自動送信し、管理業務の負担を軽減します。

レポート生成機能

健康データをもとにしたレポートを自動生成し、企業全体の健康状況や傾向を可視化することで、経営層への報告や改善施策の立案に役立てます。

健康管理システムのメリット

健康管理システムの導入には、企業と従業員双方に多くのメリットがあります。以下はその代表的なメリットです。

健康リスクの早期発見と予防

健康診断や日々のデータを通じて従業員の健康状態を可視化することで、リスクを早期に発見し、予防策を講じることができます。これにより、病気の重症化や長期休職を防ぐ効果が期待できます。

メンタルヘルス対策の強化

ストレスチェックや生活習慣のデータ分析により、従業員のメンタルヘルスに関する問題も早期に把握できます。適切なフォローアップや産業医の支援を通じて、職場のメンタルヘルス対策を強化できます。

生産性と業務効率の向上

健康状態の良好な従業員は業務効率が高く、生産性も向上します。健康管理システムを通じて、職場環境や個々の健康課題に対応することで、全体のパフォーマンス向上が期待できます。

企業のコンプライアンス強化

労働安全衛生法などの法規制に対応し、健康診断やストレスチェックの結果を適切に管理することで、企業のコンプライアンス体制を強化します。

管理業務の効率化

従来手作業で行っていた健康管理業務をシステム化することで、管理担当者の負担が軽減されます。データの一元管理や自動レポート生成により、業務効率が大幅に上がるでしょう。

健康管理システムのデメリット

健康管理システムは多くのメリットを提供しますが、一方で導入に際して考慮すべきデメリットも存在します。以下は主なデメリットです。

導入コストがかかる

健康管理システムの導入には初期費用やランニングコストがかかります。特に中小企業にとっては、導入に踏み切るハードルが高いと感じる場合があります。

セキュリティリスクがある

健康データは非常にセンシティブな情報であり、プライバシーの確保が重要です。不適切な管理や情報漏洩が発生した場合、企業の信頼を損ねるリスクがあります。そのため、データの取り扱いに関する厳密なルールや対策が必要です。

導入後の運用が負担になる可能性も

システム導入後も、運用やメンテナンスに時間とコストがかかる場合があります。システムの更新やバージョンアップ、サポート対応などの運用コストが発生し、業務の負担が増える可能性があります。

従業員の反発や不安がおこる原因になる

健康状態のデータ管理に対して、従業員の中には「監視されている」と感じる場合があります。これが従業員の不安や反発につながり、導入時には透明性を持った説明や意識向上の取り組みが必要です。

効果が見えにくい場合がある

健康管理システムの効果は、短期間で表れにくいことがあります。健康の改善は長期的な取り組みが必要であるため、効果がすぐに見えないと導入の意義が伝わりにくい場合があります。

健康管理システムのタイプ別選び方

健康管理システムには、さまざまなタイプがあり、企業の規模やニーズに合わせて適切なシステムを選ぶことが重要です。ここでは、代表的なシステムのタイプと選び方のポイントについて解説します。

小規模企業向け：シンプルな機能のシステム

小規模企業には、シンプルで導入しやすい健康管理システムがおすすめです。基本的な健康診断データやストレスチェック機能に対応していれば十分な場合が多く、コストを抑えながら導入しやすいものを選ぶと良いでしょう。クラウド型であれば、初期投資も少なく運用も簡単です。

中規模企業向け：柔軟な機能カスタマイズが可能なシステム

中規模企業では、従業員数や業務内容に応じて柔軟に機能をカスタマイズできるシステムがおすすめです。産業医や保健師との連携機能やレポート生成機能が充実しているタイプを選ぶと、管理業務の効率化や効果的な健康支援が可能です。オンプレミス型のシステムも検討の余地がありますが、メンテナンスコストが発生するため、長期的なコストも考えましょう。

大企業向け：高度なデータ分析と統合管理が可能なシステム

大企業では、複数拠点や多様な業務に対応するため、高度なデータ分析機能や統合管理が可能なシステムがおすすめです。AIを活用した健康リスク予測や、データを使った効果測定ができるシステムを導入することで、従業員一人ひとりに適切なサポートが可能です。

リモートワーク対応型：オンラインで利用可能なクラウドシステム

リモートワークが広がる中で、場所を問わず利用できるクラウド型健康管理システムは、現代の働き方に最適です。従業員が自分の健康状態をセルフチェックしたり、管理者が遠隔で健康データを確認できる機能が重要です。従業員が利用しやすいUI設計やスマホアプリ対応も、選定時にチェックしたいポイントです。

健康管理システムの導入手順

健康管理システムの導入には、計画的な手順が重要です。スムーズに運用を開始し、効果を最大限に引き出すための基本的な導入方法を紹介します。

課題をまとめ、目標を設定する

まずは、従業員の健康管理における課題やニーズを明確にし、システム導入によって達成したい目標を設定します。例えば、健康診断データの一元管理やメンタルヘルス対策の強化など、具体的な導入目的を明らかにすることで、システム選定がスムーズになります。

システムの選定・比較をする

目標に沿った機能を持つ健康管理システムをリサーチし、複数のベンダーを比較します。システムの機能や導入コスト、サポート体制、他社の導入事例などを確認し、自社に最適なシステムを選びます。

トライアルを活用して操作性を確認する

選定したシステムを一部の部署や従業員にテスト導入し、実際の使用感や機能の有用性についてフィードバックを収集します。この段階で、使い勝手や操作性の改善が必要かどうかを確認し、本格導入の前に必要な調整を行います。

従業員への周知をする

健康管理システムを導入するにあたり、従業員に対してシステムの利用方法や目的を周知し、実施します。システムの使用に対するハードルを上げないために、利用ガイドやFAQの配布をしておくと良いでしょう。

システム導入の上、運用を開始する

全社的にシステムを導入し、実際の運用を開始します。この際、健康管理データの管理者や担当者を明確にし、データの入力や確認方法などを徹底することで、運用の精度を高めます。

効果測定する

一定期間システムを運用した後、導入前に設定した目標の達成状況を評価し、必要に応じてシステムの機能改善や運用方法の見直しを行います。定期的に効果測定を行うことで、システムの効果を最大化し、従業員の健康管理に貢献できます。

おすすめの健康管理システム14選

健康管理システム「HealthCore」

出所：健康管理システム「HealthCore」公式サイト

健康経営の推進に関して、こんなお悩みありませんか？
・健康診断結果のフォーマットが医療機関ごとにバラバラなため一元管理ができない
・事業場ごとに属人的な管理体制で活用ができていない
・データ活用が不十分で課題の把握に遅れが出て、生産性向上に繋げられない
・予防的な対策ができず、体調不良者を出してしまっている

健康管理システムHealthCoreなら管理面、運用・推進面におけるお悩みを解決！
健康診断結果、ストレスチェック、エンゲージメントサーベイ、残業時間といったデータを一元管理し、多角的にデータを見ることで個人と組織の「ココロとカラダ」の健康状態を見える化し、攻めの健康経営の推進をサポートします。

リモート産業保健

出所：リモート産業保健公式サイト

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Sanpo保健室

出所：Sanpo保健室公式サイト

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・メンタルヘルス不調者・休復職者が突発的に発生し対応方法が分からない
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『Sanpo保健室』は、専属産業医がいなくても、必要なとき必要な分だけ産業医面談の実施が可能です。
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エムステージ産業医紹介/選任サービス

出所：エムステージ産業医紹介/選任サービス公式サイト

エムステージは産業医紹介サービスの導入実績3,500事業場・1,000企業以上で全国47都道府県すべてのエリアで選任実績があります。 サービス継続率は95％以上で契約産業医の働きや弊社スタッフのサポート体制にも一定の評価をいただいています。 従業員50人を超えたら必要な法令対応はお任せ！産業医・ストレスチェック・衛生委員会の立ち上げ支援までサポートします。

エムステージ健康診断予約代行サービス

出所：エムステージ健康診断予約代行サービス公式サイト

健康診断における事務・業務をご担当者様に代わって、健診事務業務全般を一括でお受けします。 実施計画の準備、健診予約・実施結果集約、会計・申請・事務に加えて健診実施後のフォローアップまで対応！ 全国の総務人事部の従業員の1002名のうち81％が利用したいと回答した健康診断予約代行サービスです。

外国人も日本人も安心して利用できる従業員健康管理サービス「WELL ROOM」

出所：外国人も日本人も安心して利用できる従業員健康管理サービス「WELL ROOM」公式サイト

三菱地所の社内ベンチャー制度から生まれた「WELL ROOM」は、「健康診断・人間ドックサービス」、「メンタルヘルス相談サービス」、「産業医相談サービス」の 3サービスを多言語で提供し、企業で働く全ての従業員の健康をサポートします。

提携リワーク機関サービス

出所：提携リワーク機関サービス公式サイト

私たちはメンタルヘルス不調で休職中の方や、障害のある方が、安心した社会生活がおくれるように健康面・生活面を整えたり、スムーズな職場復帰や、新たな仕事に就労できるように支援する会社です。 一人ひとりにあわせて段階的に生活リズムを整え、もとの職場への復職、または新たな就職を目指していただくために、福祉サービスの自立訓練（生活訓練）、就労移行支援でサービスを提供しています。貴社の提携リワーク機関として、休職中の社員が安心して復職し、再休職・離職しないようにサポートします。

Smart相談室

出所：Smart相談室公式サイト

「Smart相談室」は、オンラインカウンセリングの仕組みを活用して、従業員のモヤモヤを解決するサービスです。従業員それぞれのモヤモヤ、求めている内容に応じて、カウンセリングからコーチング、研修、ハラスメント窓口の役割を提供します。

newbie

出所：newbie公式サイト

アフターコロナ対策も「newbie（ニュービー）」で！シンプルな操作性と直感的なデザイン。メニュー単位の利用でリーズナブルに。「newbie」は、健康診断結果のデータ化・分析からストレスチェックの実施・報告など、健康管理業務に係る情報を丸ごと一元管理できるクラウド型健康情報管理システムです。社員の健康情報を集約・管理することで、健康管理業務の支援・効率化と、企業の健康課題の把握・分析による生産性向上を実現します。

Willysm（ウィリズム）

出所：Willysm（ウィリズム）公式サイト

ウィリズムは社員の日々の”気持ち”を蓄積し、可視化することにより、組織や社員のコミュニケーションをより活性化させるモチベーション・マネジメントシステムです。

明るい気持ちやポジティブな気持ちで仕事を行うことで、組織やチーム全体の生産性の向上を目指します。ジャストタイミングなコミュニケーションの促進、同僚や部下へのフォローやケアに活用できます。

外部相談窓口サービス［アンリ］

出所：外部相談窓口サービス［アンリ］公式サイト

ドクタートラストが提供するEAPサービスです。月額11,000円（税込）〜という驚きの低価格を実現しながらも最高品質と大好評をいただいているサービスです。保健師、精神保健福祉士、公認心理師などの医療職が対応し、詳しい報告書に加え医療職からのアドバイスも受けることができます。

ドクタートラストのストレスチェック

出所：ドクタートラストのストレスチェック公式サイト

ドクタートラストのストレスチェックは、経験豊かな実施事務担当者による万全なサポート体制によって、担当者さまの負担を軽減いたします。また医療職が対応する外部相談窓口サービス［アンリ］との同時お申し込みで、［アンリ］の利用料が初月1ヶ月無料！受検後の従業員の心のケアまでドクタートラストにおまかせください！ 更に、弊社独自の組織診断である集団分析も無料でついてきます。職場環境改善にもぜひお役立てください。

ドクタートラスト 産業医紹介サービス

出所：ドクタートラスト 産業医紹介サービス公式サイト

企業ではたらく人の健康管理を専門に受託している会社です。 産業医による健康管理指導業務、ストレスチェック実施サポート、保健師や管理栄養士などが企業を訪問の上、特定保健指導、健康診断結果に基づく健康指導、衛生委員会のアドバイス、健康経営セミナーなど、さまざまな業務を実施します。

Wity（ウィティ）

出所：Wity（ウィティ）公式サイト

Wity（ウィティ）は、ワンストップでストレスチェック実施から社員の継続的なフォローまで行うツールです。

ストレスチェック後も手間なくワンストップで充実フォロー。ストレスチェック後にウィティ上でオンラインチャット相談やストレス対処プログラムなどが利用可。産業医面談申し込みもワンタッチでできます。

まとめ

健康管理システムは、企業が従業員の健康状態を一元管理し、健康リスクの早期発見や改善をサポートするツールです。システム導入には、健康診断やストレスチェックのデータ管理、リマインダー機能、産業医との連携機能など、多くのメリットがありますが、導入コストやプライバシー管理も課題となり得ます。
導入の際は、自社のニーズを明確にし、テスト運用や従業員教育を通して適切な導入・運用体制を整えましょう。企業の成長と従業員の健康維持のために、効果検証と改善も忘れずに行いましょう。

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