迷わない会計システムの選び方｜定義からメリットデメリットまで徹底解説

あなたの会社では、会計業務をどのように管理していますか？

手作業やExcelでの処理に限界を感じている方も多いのではないでしょうか。煩雑な作業やミスのリスク、そして時間の浪費は、企業の成長を阻む大きな課題です。そこで注目されているのが、財務データの正確な管理と業務効率化を実現する「会計システム」です。

本記事では、会計システムの定義や役割、経理システムや経費精算システムとの違い、導入によるメリット・デメリット、選定のポイントまで詳しく解説します。最適な会計システムを導入して、企業の競争力を一段と高めましょう。

会計システムとは

企業の財務管理に欠かせない「会計システム」は、業務の効率化と正確なデータ管理に大きく貢献する重要なツールです。財務データを一元管理し、迅速かつ正確な情報提供を可能にすることで、経営判断を支える役割を果たしています。従来の手作業やExcelを使った会計処理では、人的ミスや時間の浪費が発生しやすいのに対し、会計システムは自動化機能により効率性と信頼性を大幅に向上させることが可能です。

会計システムの定義と役割

会計システムとは、企業の財務情報を正確かつ効率的に管理するためのシステムです。具体的には、収益や費用、資産などの財務データを記録し、管理・分析を行うことで企業の財務状態を可視化します。

主な役割は以下の通りです。

・財務データの正確な記録：日々の取引データを仕訳入力や自動仕訳機能で記録し、漏れや誤りを防止します。
・レポート作成：貸借対照表や損益計算書などの財務報告書を自動生成し、経営者が迅速に財務状況を把握できるよう支援します。
・経営判断のサポート：データの集計・分析により、資金繰りやコスト管理などの経営判断をサポートします。

会計システムは企業全体の効率性と透明性を向上させ、多くのデータを扱う企業にとって不可欠なツールです。財務データの一貫性を保ち、リアルタイムに状況を把握することで、迅速で的確な意思決定を可能にします。

経理システムとの違い

会計システムと経理システムは似たような概念として混同されやすいですが、明確な違いがあります。

・経理システム：日常の経理業務にフォーカスしています。請求書の発行や支払処理、入出金管理といった日々の業務をサポートするもので、主にキャッシュフローや債権・債務管理を扱います。
・会計システム：経理システムで記録された取引データをもとに、財務情報の集計や分析を行います。財務データを経営に活用するための情報として整理し、経営判断に役立つ情報提供に重点を置いています。

このように、経理システムは「日常業務の記録・処理」を行い、会計システムはその記録をもとに「財務分析や経営支援」を行う役割を持つと理解すると分かりやすいでしょう。

経費精算システムと会計システムの違い

経費精算システムと会計システムも似た業務領域で使われることが多いものの、役割や機能には明確な違いがあります。

・経費精算システム：従業員の出張費や交通費、接待交際費などの経費を管理するシステムです。従業員が日常的に利用し、経費の申請・承認・精算のプロセスを効率化します。領収書の添付や申請ルートの設定、支払明細の作成など、経費申請に特化した機能を備えています。経費データを会計システムにインポートして財務管理に活用することが一般的です。
・会計システム：経費精算システムで管理された経費を含む、企業の全ての財務データを一元管理し、財務状況を総合的に把握・分析するためのシステムです。仕訳入力や自動仕訳、財務報告書の作成、会計基準に基づいたデータ管理など、包括的な財務機能が含まれています。経費精算システムや給与管理システム、販売管理システムと連携し、企業全体の財務状況を可視化・管理します。

例えば、経費精算システムが「個々の経費処理を簡素化するツール」であるのに対し、会計システムは「財務データを総合的に管理し、経営判断に役立てるための仕組み」です。企業が最適なシステムを選ぶ際は、この違いを理解し、自社の業務ニーズに合うシステムを導入することが重要です。

会計システムの種類と機能

企業の会計業務は多岐にわたり、それぞれの目的に応じたシステムの導入が効果的です。ここでは、代表的な「財務会計システム」「管理会計システム」「債務・支払管理システム」の3つについて解説します。企業のニーズに応じて適切なシステムを選ぶことは、会計業務の効率化や正確性の向上に大きく寄与します。

財務会計システム

財務会計システムは、外部報告に必要な財務データの作成・管理を行うシステムで、主に法定帳簿や財務諸表の作成をサポートします。企業が税務申告や株主への報告を行う際、正確で信頼性のあるデータ提供が求められるため、欠かせない存在です。

具体的な機能としては以下が挙げられます。

・損益計算書や貸借対照表の自動作成：日々の取引データを基に自動生成し、財務データを正確に把握、報告義務を迅速に果たせます。
・法令遵守のサポート：税務申告やコンプライアンスに関する情報を一元管理し、必要な法定帳簿を適切に準備できます。

財務会計システムは、企業が法令を遵守しつつ外部報告の信頼性を確保する上で重要な役割を果たしています。これにより、取引先や投資家からの信頼を高め、企業の成長を後押しします。

管理会計システム

管理会計システムは、企業内部での意思決定や経営戦略の立案をサポートするシステムです。財務会計システムが「外部報告」に焦点を当てているのに対し、管理会計システムは「内部管理」に重点を置いています。

代表的な機能は以下の通りです。

・コスト管理：各部門やプロジェクトごとのコストを詳細に追跡し、適切なコスト配分を行います。利益最適化の判断材料を提供します。
・予算管理：企業全体の予算策定から実績との比較までを管理し、予算の超過や不足を早期に発見、迅速な対応が可能です。
・業績評価：部門別、製品別、プロジェクト別の収益性を分析し、戦略的な意思決定の材料を提供します。

例えば、営業部門の収益分析を行い、特定の地域や製品の収益率向上施策を打ち出すなど、具体的な経営戦略に直結する情報を提供します。管理会計システムは、業績改善やコスト削減を目指す企業にとって強力な支援ツールとなります。

債務・支払管理システム

債務・支払管理システムは、取引先への支払業務を効率的に管理するためのシステムです。多くの取引先と関わる中で、支払期日の管理や債務処理のミス防止が重要となります。

このシステムには以下の機能が含まれます。

・支払期限の管理：各取引先の支払期限を管理し、未払いの発生や期日超過を防止。企業の信用を保ち、スムーズな支払業務が可能になります。
・支払処理の自動化：定期的な支払や繰り返しの支払処理を自動化し、担当者の業務負担を軽減します。
・キャッシュフローの管理：支出を可視化し、最適なタイミングでの支払を計画することで、キャッシュフローの改善に寄与します。

債務・支払管理システムを導入することで、支払業務にかかる手間を削減し、キャッシュフローの管理を徹底し、健全な財務運営が可能になります。支払業務に伴うリスクを軽減し、企業の信頼性を高める効果も期待できます。

会計システムを導入するメリット

会計システムの導入は、業務効率の向上やミスの削減、法令対応の容易化など、多くのメリットをもたらします。さらに、経営判断の迅速化にも寄与し、変化の激しいビジネス環境で競争力を高める重要な役割を果たします。ここでは、導入による具体的なメリットを説明します。

業務効率化

会計システムは、手作業やExcelでの処理を自動化し、業務効率を大幅に向上させます。データ入力や集計作業が自動化されることで、手作業に比べて時間が大幅に短縮され、他の重要な業務に時間を割くことが可能になります。

例えば、月次決算で必要なデータ集計がExcelでは数日かかるところ、会計システムを利用すれば数時間で完了するケースもあります。手入力でのデータ処理と比較して、システム化により作業時間が50%以上削減されることも珍しくありません。これにより、人件費の削減にもつながり、長期的なコスト削減効果をもたらします。

ミスの軽減

会計システムの導入により、自動仕訳やエラーチェック機能を活用して、入力ミスや計算ミスが大幅に減少します。ヒューマンエラーは手作業の会計処理で発生しがちですが、システムはミスを防ぐための仕組みを備えており、トラブルを未然に防ぐことができます。

取引データを入力すると、システムが自動的に仕訳を生成し、設定に基づいてエラーチェックを行います。これにより、計算や入力の精度が向上し、財務報告の信頼性も高まります。特に決算期など複雑で負荷のかかる業務時には、こうした自動化機能が効果を発揮し、ミスのリスクを最小限に抑えられます。

法令対応

会計システムの重要な機能の一つは、最新の税法や会計基準に自動的に対応する点です。日本の税法や会計基準は頻繁に改正されますが、システムを導入していれば、アップデートによって常に最新の法令に対応することが可能です。

法改正のたびに手作業で帳簿を調整する必要がなく、法令遵守を容易にし、違反リスクを回避します。例えば、消費税率の変更が行われた場合でも、システム上で税率を自動更新するため、改正内容に基づいた正確な税計算が可能です。これにより、法改正に伴う業務への影響を最小限に抑え、安定した経理業務を進められます。

経営判断の迅速化

会計システムの導入により、リアルタイムで財務データを把握することが可能となり、迅速な経営判断を支えます。経営者は、正確でタイムリーなデータを基に即座に判断を下すことが求められるため、システムは重要な意思決定ツールとして役立ちます。

データ分析やレポート作成機能が備わっており、財務状況をグラフや表で視覚化して表示できます。例えば、利益率の推移やコスト構造の変化を瞬時に把握し、今後の戦略を立てる際の参考にすることができます。日々のデータをリアルタイムで確認できるため、経営状況を見据えた柔軟な意思決定が可能となり、事業環境の変化にも迅速に対応できます。

会計システムは、このように業務効率の向上やリスク低減に寄与し、企業の財務基盤を強化するための不可欠なツールです。持続的な成長を続けるためにも、会計システムの導入は今や必須と言えるでしょう。

会計システムを導入するデメリット

会計システムの導入には多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットや課題も伴います。特に導入時のコストやシステム操作の習熟には注意が必要です。ここでは、デメリットとそれらを軽減するための方法について説明します。

初期費用とランニングコスト

会計システムの導入には、初期費用がかかります。ソフトウェアや必要なハードウェアの購入費用、インストールや初期設定のためのコンサルティング費用などが含まれます。導入後もランニングコストが発生し、システムの保守や更新、サポート、ライセンスの更新などが挙げられます。クラウド型であれば、毎月の利用料金が発生するため、長期的な運用コストも考慮する必要があります。

対策
・コスト対効果の検討：自社の業務規模に見合ったシステムを選び、予算計画を立てることでコストを最適化します。
・機能の選択：利用頻度や使用する機能に応じてプランを選び、不要な機能を省いてコストを抑えます。
・長期的な視点：導入前に予算や運用計画を立て、無駄な出費を防ぎ、長期的にコスト対効果を高めます。

操作習熟の必要性

新しいシステムを導入すると、従業員はその操作に習熟する必要があります。これまで手作業やExcelで会計業務を行っていた場合、新しいシステムの使い方を理解し、慣れるまでには時間がかかります。操作習熟には研修やトレーニングが必要で、通常業務を行いながらの習得は負担となる可能性があります。

対策
・研修計画の立案：事前に研修計画を立て、サポート体制を整備します。
・ベンダーの活用：システム導入時にベンダーからのトレーニングを受け、操作説明会を開催して習熟度を高めます。
・オンラインリソースの利用：オンラインマニュアルやFAQを活用し、問題発生時の対応を迅速化します。

会計システムの選定ポイント

会計システムを選定する際には、企業の規模やニーズに合わせたポイントを考慮することが重要です。システムの導入は一度決定すると変更が難しいため、慎重に各要素を評価することが、最適な選定につながります。ここでは、小規模企業から大企業まで、それぞれの規模や使用環境に応じた選定ポイントを詳しく解説します。

従業員数が少ない企業向け（小規模〜中小企業向け）の選定ポイント

従業員数が少ない企業では、コストパフォーマンスが高く、必要最低限の機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。操作性が良く、複雑な設定が不要なシステムであれば、使いやすさが向上し、担当者の負担を軽減できます。

・コストパフォーマンス：初期費用やランニングコストが手頃なシステムを選びましょう。無料トライアル期間を活用して導入を検討するのも有効です。
・サポート体制：操作に不慣れな従業員でも使いやすいサポートが充実しているか確認します。電話やチャットでのサポート窓口があると安心です。
・操作性：シンプルで直感的な操作が可能なシステムを選びましょう。デモ版を試して、日常業務にフィットするか事前に確認すると良いです。

従業員数が多い企業向け（中堅〜大企業向け）の選定ポイント

中堅〜大企業では、システムに求められる機能が多様化します。他システムとの連携や多拠点対応が必要な場合、カスタマイズ性や柔軟性の高いシステムを選ぶことが重要です。

・高度な機能とカスタマイズ性：多様な業務プロセスに対応できるシステムを選びましょう。業務の複雑さに合わせて柔軟にカスタマイズできることが望ましいです。
・多拠点・多国籍対応：複数拠点や海外拠点がある場合、各拠点でデータを統合・共有できるかが重要です。
・セキュリティと内部統制：大企業にはセキュリティ強化が必須です。アクセス制限や内部統制に対応する機能が充実しているか確認しましょう。

仕訳入力のしやすさで選ぶ

仕訳入力は会計業務で最も頻繁に行う操作の一つです。会計システムの選定において、入力のしやすさや操作感は重要なポイントです。使い勝手の良いシステムであれば、データ入力の効率が向上し、業務のスピードが大幅に上がります。

・入力のしやすさ：画面のデザインや直感的な操作感を重視し、仕訳入力がスムーズに行えるかをチェックします。
・デモ版の活用：無料トライアルやデモ版を活用し、日常業務での操作感や入力のしやすさを確認することをおすすめします。

法改正への対応力で選ぶ

会計業務は税法や会計基準の変更に影響を受けやすいため、法改正に迅速に対応できる会計システムを選ぶことが重要です。特に税率変更などが頻繁にある場合、システムのアップデートが適切に行われるかがポイントになります。

・ベンダーのアップデート体制：システムが法改正に対応するために、ベンダーが迅速にシステムを更新する体制を確認しましょう。
・情報提供の質：アップデート情報や変更点の案内が定期的に提供されているか、またサポート内容が充実しているかを事前にチェックします。

他システムとの連携性で選ぶ

企業の成長に伴い、既存の業務システムと会計システムがデータをスムーズに連携できるかは重要なポイントです。例えば、販売管理システムや給与計算システムなどと連携することで、会計業務全体の効率が向上します。

・API連携：APIを利用してデータの自動連携が可能かを確認します。自動でデータを受け渡しできることで、手動入力の手間を減らし、作業効率が向上します。
・データインポート/エクスポート機能：他のシステムで管理されているデータを会計システムに取り込む機能や、データをエクスポートする機能があると便利です。

サポート体制で選ぶ

会計システムの導入後、トラブルや操作に関する疑問が発生することは少なくありません。導入後もスムーズにシステムを運用するためには、サポート体制が充実しているかが重要です。

・サポート窓口の対応時間：平日のみの対応なのか、土日や祝日も対応可能なのかを確認しましょう。特に、年末年始の繁忙期には24時間対応のサポートがあると安心です。
・サポート内容：電話やメール、チャットサポートに加えて、訪問サポートやリモート操作サポートの有無を確認しましょう。また、FAQやオンラインマニュアルがあると便利です。

おすすめの会計システム

マネーフォワード クラウド会計

(画像引用：https://biz.moneyforward.com/accounting/)

マネーフォワード クラウド会計を使えば、日々の取引の入力などの面倒な作業を自動化し、業務効率を大幅に改善できます。
データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。

無料トライアル
あり(1ヶ月間)

ポイント
①自動入力・自動仕訳で 会計業務がどんどんラクに
インターネットバンキング・クレジットカード・電子マネー・POSレジなどの様々なサービスと連携することで、日々の取引明細データを自動で取得できます。
連携したインターネットバンキングやクレジットカードの取引明細データおよび受領後にアップロードした請求書・領収書などの情報から、仕訳候補を自動で作成。
一度登録した仕訳の内容はAIが学習するため、使うほど自動仕訳の精度が向上し、会計業務の効率化が可能です。

②チェックボックスのON/OFFで 簡単にインボイスを区別
仕訳の入力画面で、適格請求書発行事業者との取引か、それ以外の事業者との取引かをチェックボックスで簡単に区別できます。
チェックを外して仕訳を登録した場合は、取引日に応じて経過措置が適用され、仕入税額控除額が自動計算されます。

③経営状況をリアルタイムに見える化
日々の仕訳データをもとに、決算書を自動で作成できます。
他にも、キャッシュフローレポートや収益レポートなど、経営に役立つ幅広いレポートの作成に対応しているので、リアルタイムで経営情報を把握することが可能です。

料金プラン

導入事例①
UBUNTU株式会社は、税理士に依存し経営状況をリアルタイムで把握できない問題を抱えていました。マネーフォワードのクラウド会計とクラウド経費の連携により、経費管理がリアルタイムで可能となり、月次収支の自主管理が実現。自動仕訳やデータの可視化機能が業務効率を高め、経営判断の迅速化にも貢献しました。
(https://biz.moneyforward.com/case/8610/)

導入事例②
株式会社ソルテラスは、経理業務の属人化や手作業による時間の浪費を改善するため、マネーフォワードのクラウド会計を導入しました。これにより、バックオフィスの業務時間を約9割削減し、リアルタイムの会計管理が可能に。これによりマーケティング活動に時間を割けるようになり、経営判断の精度も向上しました。
(https://biz.moneyforward.com/case/8398/)

導入事例③
認定NPO法人PIECESは、既存の会計ソフトの使い勝手に課題を感じ、税理士との連携や経理の効率化を図るため、マネーフォワードのクラウド会計に切り替えました。これにより、初心者や税理士でも使いやすい環境が整い、経理業務の共有がスムーズになりました。また、経費精算や給与連携も自動化され、日々の業務が効率化されました。
(https://biz.moneyforward.com/case/6609/)

クラウド発展会計

(画像引用：https://www.bizup.co.jp/cloud_k/)

「クラウド発展会計」は、経理業務を効率化し、会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計システムです。経理業務におけるテレワーク環境を迅速に構築します。

ポイント
①さまざまな業種、利用ニーズに対応
・一般法人、個人
・病院、医療法人
・公益法人、社会福祉法人
・建設業
・多店舗展開
・複数人での分散入力

②豊富な経営分析資料
・月次レポート（グラフ入りの見やすい資料がワンクリックで出力可能！）
・部門別業績管理（階層・パターン無制限）
・変動損益計算書
・予実管理
・経費推移表
・納税予測
・決算診断、経営戦略診断

③記帳業務の効率化
・クラウドでありながら、他社にはない圧倒的な操作スピード、
　Excel感覚の操作性！
・同時画面操作、同時入力作業が可能
・ネットバンキングの取引明細を自動で読込、仕訳入力が完了します

無料トライアル
あり(2ヶ月間)

料金プラン

導入事例①
弊社では複数店舗を展開しているため、複数人（3人以上）での会計入力が可能で、出張先など会社以外で会計数値を確認でき、会計事務所と会計データをリアルタイムで共有できる会計システムを探していました。
「発展会計」導入後は、経理部門からの報告が着実にスピードアップし、早期の経営数値を把握することでタイムリーな打ち手の展開が可能になりました。
(https://www.bizup.co.jp/cloud_k/)

導入事例②
経理業務の慢性的な遅延により業績管理が行えていない状況から、経理業務の合理化・業績管理体制の構築を改善課題として抱えていました。
「クラウド発展会計」を会計事務所から提案されて検討を重ねた結果、自動経理システムや経理処理に特化した効率化機能で大幅に経理業務にかかる時間を短縮できる点や、かねてからの課題であった業績管理に必要な帳票類を自動で作成できる点が決めてとなり、導入することとなりました。
(https://www.bizup.co.jp/cloud_k/)

導入事例③
「クラウド発展会計」導入以前の医療法人 札幌円山整形外科では、分院から現預金、窓口収入、経費関係の資料を本院に持参し、それを本院の経理担当者が入力し、本院ですべての経理処理を実施していました。
「クラウド発展会計」の部門別管理機能を活用し、入力処理は本院で、分院は分院で行うようにしました。

かつ、ネットバンキング取引自動入力・仕訳機能「発展会計ＢＡＮＫ」を活用することにより、経理処理にかかる時間を大幅に短縮することができました。
経理処理の時間投下が減少したことにより、業績に関する統計資料等の作成に時間投下が可能となりました。その結果、システム導入以前は翌月末だった損益確定が翌月15日に、翌々月だった業績検討会議は翌月20日前に開催可能となり、早期の対策が打てるようになりました。

「クラウド発展会計」はインターネット環境さえあればどこからでもタイムリーにアクセス可能なので、理事長自らデータに目を通し、経費計上の不明点や処理の不明点を経理課や会計事務所に質問するなど、チェック機能が向上したとともに数字を基にしたやり取りが可能となりました。理事長から経営幹部への指示や指導が具体的になり、法人の業績が向上してきました。
(https://biz.moneyforward.com/case/6609)

freee経理

(画像引用：https://www.freee.co.jp/)

freee経理は、有料ユーザー企業数38万超のクラウド会計ソフト「freee会計」の仕組みはそのままに、財務諸表作成機能を除外して、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応しやすくしたクラウド型経理システムです。

適格請求書の作成・電子保存ができるだけでなく、経理業務を通じて自動生成されたデータは既存の会計ソフトと連携可能なため、お使いの会計ソフトを変更することなく、インボイス制度・改正電子帳簿保存法への対応を可能にします。

また、債権管理・債務管理だけでなく、資産管理もまとめて効率化、損益や資金繰りを可視化し、経理業務のDX化まで実現します。
期中の乗り換えにも対応しており、専任の導入支援担当が業務フローの見直しから操作方法までサポートします。

無料トライアル
あり(30日間)

ポイント
既存の会計ソフトを変えずに自動で法令改正に対応
freee経理は、インボイス制度の要件を満たした適格請求書を簡単に発行することができます。登録番号は、freee経理の取引先情報に紐付けて管理可能です。
また、原則電子データとして受け取った請求書や領収書は電子保存することが必要ですが、freee経理なら、メールなどで受け取ったPDFの電子明細も取り込むだけで保存が完了します。
更に、紙で受け取った領収書・請求書も撮影してシステムに保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応した形で電子保存することができます。

適格請求書フォーマットにより、インボイス制度に欠かせない要件を満たした的確請求書の交付が可能です。
また、請求書の電子取引の電子保存にも対応しており、今お使いの会計ソフトを変えずにインボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応が可能です。

OCR自動書類分類機能で入力作業を大幅削減
インボイス制度開始後６年間は免税事業者等からの課税仕入れについて、仕入税額相当額の一定割合を仕入税額とみなして控除できる経過措置が設けられていますが、その適用を受けるためには帳簿への税区分の詳細な入力が必要です。
freee経理のOCR自動書類分類機能により、適格請求書か否かの判別、日付・金額・勘定科目だけでなく登録番号から取引先、税区分も自動判別可能です。また、自動仕分けにより入力工数の大幅な削減が可能です。

多種多様なレポートで経営状況をリアルタイムに可視化
購買明細や請求書、領収書などのデータをシステムに取り込むと自動で損益 / 資金繰りレポートとしてデータが可視化されます。リアルタイムでデータが反映されて、損益をすぐに確認できるため次の施策を考えやすいです。

料金プラン

導入事例①
サイトワールド実行委員会は、視覚障害者のスタッフも利用できる会計システムを求め、freee会計を導入しました。特にレポート機能や銀行口座との連携により、経営全体の透明性が向上し、全盲の委員長でも会計情報の把握が容易になりました。スクリーンリーダー対応も評価されており、アクセスしやすい経理環境を実現しています。
(https://www.freee.co.jp/cases/sight-world/)

導入事例②
株式会社菅野時計店は、事業承継に伴い経営の可視化と効率化を図るためfreee会計を導入。これによりリアルタイムでの経営データ把握が可能となり、経理の工数が大幅に削減されました。経費精算や取引管理もシンプルになり、経営判断の迅速化と業務の効率化が実現しています。
(https://www.freee.co.jp/cases/suganotokeiten/)

導入事例③
株式会社MICは、経理と案件管理が分断され、財務状況を経営陣全体で把握できないという問題を抱えていました。freeeのクラウドシステムを導入することで、見積・請求書作成の効率が向上し、営業と経理の業務範囲が明確化。案件ごとに収支が一元管理できるようになり、経営データの可視化を実現しました。
(https://www.freee.co.jp/cases/mic/)

PCA会計

(画像引用：https://pca.jp/area_product/cloud/prokai_cloud_top.html)

PCAクラウドはサービス開始から10年以上、16,000法人を超えるお客様にご利用いただいております。サーバー管理不要で、BCP対策・テレワークにも対応した会計システムです。

無料トライアル
あり(2カ月間)

ポイント
同時接続ライセンスでコスト削減
PCAクラウドの料金プランは同時接続ライセンスを採用しておりますので、複数台のPCにインストールが可能となります。会社のPCで利用しても、ご自宅のPCで利用しても同時に使用しなければ料金は1ライセンスでOK!

高い信頼性と安全性
大手グループ企業でも採用している高可用性・高パフォーマンスのサーバー基盤を関東・関西地区で採用。さらに、PCAクラウドのバックアップを関東の内容を関西へ、関西の内容を関東へおのおの保管する事により、BCP対策も万全です。

豊富な連携サービス
「PCAクラウドWeb-API」の提供により、他のクラウドサービスとシームレスに連携が可能です。

料金プラン

導入事例①
株式会社エイトレッドは、コスト削減と業務効率化を目的にPCAクラウドを導入しました。以前のERPシステムに比べ、クラウド連携によって月次決算期間が短縮され、業務が自動化されました。また、与信管理や顧客管理がシームレスに連携され、可視化と精度の向上が実現しています。
(https://pca.jp/area_product/casestudies/atled.html)

導入事例②
WBFリゾート沖縄株式会社は、分散された各拠点での経理データ入力の効率化を求め、PCA会計システムを導入。これにより、各拠点から直接入力が可能となり、月次決算報告の迅速化が実現し、資金管理も精度が向上。経営の安心・安全性が強化されました。
(https://pca.jp/area_product/casestudies/wbfokinawa.html)

導入事例③
ワコオ工業株式会社は、複数拠点の会計状況をリアルタイムで管理したいというニーズからPCAクラウドを導入。これにより、どこからでも複数の企業の会計データにアクセス可能となり、管理業務の効率が向上しました。また、工事原価の一元管理が実現し、経理業務の分担も円滑になりました。
(https://pca.jp/area_product/casestudies/waquo.html)

mitoco 会計

(画像引用：https://www.mitoco.net/accounting)

mitoco 会計はクラウド型の会計システムです。法改正などもバージョンアップによる改修で標準対応します。 柔軟なレポート・帳票機能を備え、財務・経営者が気になる財務情報をすぐに確認できます。 また、仕訳のパターン入力や、操作を案内するガイドやツールチップを標準で備えるため操作時間の短縮が可能です。 Salesforceプラットフォームをシステムの基盤とすることで、安価に高セキュリティで会計システムをご利用いただけます。

無料トライアル
あり(30日間)

ポイント
経営者の知りたい情報を迅速に提示
分かりやすく見やすいレポート＆ダッシュボードでは、会計とSalesforceの情報を統合したレポート作成が可能です。グラフで視覚的に最新のデータを確認でき、経営者向けのビジネス管理ツールとしても活用できます。

ガイダンスにより導入工数を削減
マスタ設定など導入ガイダンスにより操作時間の短縮できます。操作画面ごとに表示できるガイドやツールチップでわかりやすく、システム操作をサポートします。

充実の管理会計機能
仕訳入力時に財務会計項目に加え、６種のセグメントコードや会計期をまたいだプロジェクトコードなどを設定可能です。レポート出力の自由度も高く、セグメント分析など多角的な視点で財務情報を分析できます。

料金プラン

勘定奉行クラウド

(画像引用：https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kanjo)

導入シェア・顧客満足度調査ともにNO.１の奉行シリーズ！ クラウドならではの自動化・学習機能で会計業務の生産性が飛躍的に上がります。

無料トライアル
あり(30日間)

ポイント
従来の業務の流れはそのまま、クラウドならではの機能により仕訳入力を自動化
領収書の学習や金融機関の入出金明細データ連携により、仕訳伝票の起票を自動化でき、わずか数クリックで取引入力が完了します。
さらに、Excelファイルなどあらゆるデジタルデータを学習し、仕訳を自動化することができます。

税理士とリアルタイムにデータを共有できる「専門家ライセンス」を無償提供
顧問の税理士など、専門家に提供できる「専門家ライセンス」を1ライセンス無償で提供します。このライセンスによって税理士と一緒に業務を行うことができ、会計データのやり取りが一切不要になるため、日々の業務や決算をよりスムーズに行えます。

奉行シリーズ・外部システムと連携し、あらゆる手入力が不要に
各種奉行シリーズはもちろん、APIによってあらゆるシステムとつながることで、会計に必要なデータを自動で連携し、業務の手間を大幅に削減します。

料金プラン
※要問い合わせ

会計システム導入時の注意点

会計システムの導入は、企業の業務効率を向上させる一方で、慎重な準備が欠かせません。特に、データ移行やセキュリティ対策、社内教育と運用ルールの整備は、スムーズな導入を実現するために重要なポイントです。ここでは、導入時に注意すべき点と具体的なアドバイスを解説します。

データ移行のポイント

既存のシステムから新しい会計システムへのデータ移行は、導入プロセスの中で特に注意が必要です。移行の際にデータが正確に反映されなければ、会計処理の信頼性に影響を与える恐れがあります。

・データの整合性確認：データ移行前に、既存データの正確性を確認しましょう。日付や金額が正しいか、取引先の情報が最新かなど、移行前にデータの整合性を徹底的にチェックすることが重要です。
・バックアップの確保：データ移行中に予期せぬトラブルが発生する場合もあります。万が一に備えて、既存データのバックアップを取り、重要なデータが失われないようにすることを忘れずに行いましょう。
・段階的な移行：可能であれば、重要度の低いデータから段階的に移行を進めると、安全性が高まります。また、試験的なデータ移行を行い、問題がないかを確認した後に本格的な移行を行うとリスクを軽減できます。

セキュリティ対策

会計システムは企業の機密情報を多く扱うため、セキュリティ対策は必須です。特に、サイバー攻撃や不正アクセスから企業のデータを守るために、具体的な対策を講じることが重要です。

・アクセス権限の設定：システムにアクセスできる権限を、必要最小限のユーザーに限定しましょう。権限を適切に設定することで、内部不正や情報漏洩のリスクを軽減できます。
・パスワード管理：強力なパスワードを設定し、定期的な変更を促しましょう。また、多要素認証を導入することで、セキュリティ強度をさらに高めることが可能です。
・データ暗号化：会計システム内のデータは、暗号化を施すことで第三者からのアクセスを防ぎます。特にクラウド型システムでは、通信時の暗号化も重要です。
・定期的なセキュリティチェック：システム導入後も、定期的にセキュリティのチェックやリスク評価を行い、脆弱性がないかを確認しましょう。

社内教育と運用ルールの整備

会計システムの効果を最大限に引き出すためには、従業員がシステムを適切に操作し、企業全体で一貫した運用ルールを守ることが必要です。導入後の運用がスムーズに進むための教育やルールの整備は重要なステップです。
・マニュアルの作成：基本操作やエラー対応方法をまとめたマニュアルを作成。従業員が自主的に学び、問題発生時にも迅速な対応が可能になります。
・定期的な研修：導入時だけでなく、定期的に操作研修を実施し、全員が最新の操作方法を習得します。新入社員や異動者向けの研修も用意します。
・運用ルールの整備：データ入力のタイミングやエラー時の対応フローなど、システム利用のルールを明確にし、一貫性を保ちます。

まとめ

会計システムの導入は、財務管理における効率性と正確性を大幅に向上させる重要な施策です。選定時には、企業規模や業務ニーズに合わせて適切なシステムを選ぶことがポイントです。特に、業務効率化やミスの軽減、法令対応や迅速な経営判断を支える機能を持つシステムは、競争力を高めるために不可欠なツールと言えるでしょう。

導入に際しては、メリットだけでなくデメリットも理解し、慎重にコストと効果を見極める必要があります。また、スムーズな導入と運用を実現するために、データ移行やセキュリティ対策、社内教育と運用ルールの整備も忘れずに行いましょう。

最適な会計システムを導入することで、業務効率を高め、経営の透明性と迅速な意思決定を支援します。自社に最も合う会計システムを見つけるため、まずはこの記事を参考に検討を始めてみてください。

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