【2024年】会計システム比較10選｜法人の規模ごとのおすすめやメリットデメリットを徹底解説

毎日の経理業務が煩雑で、手作業によるミスや時間の浪費に悩んでいませんか？　会計システムを導入しようにも数ある会計ソフトの中から自社に最適なものを選ぶのは難しいと感じているかもしれません。

この記事では、会計ソフト（会計システム）とは何か、そのクラウド型とインストール型の違い、そして自社に合った会計ソフトを選ぶためのポイント、そしておすすめの会計システムを詳しく解説します。

この記事を読み終える頃には、会計ソフト導入のメリットとデメリットを理解し、自社に最適なソフトを選ぶための明確な指針が得られるはずです。

会計ソフト（会計システム）とは？

会計ソフト（会計システム）とは、企業や個人事業主が財務・経理業務を効率的に行うためのソフトウェアです。具体的には、仕訳入力、帳簿作成、決算書類の作成など、会計業務に必要な機能を提供します。これにより、手作業での計算ミスを減らし、業務効率を大幅に向上させることができます。

手作業での会計処理は、ミスが発生しやすく、確認作業にも多くの時間を要します。一方、会計ソフトを利用することで、自動計算やエラーチェック機能により正確性が高まり、時間の節約にもつながります。また、最新の税制や会計基準にも自動で対応してくれるため、法令遵守も容易になります。

近年では、クラウド技術の進化により、インターネットを介して利用できるクラウド型の会計ソフトが増えています。これにより、場所やデバイスを選ばずにアクセスできる利便性が高まり、市場でも急速に普及しています。

クラウド型とインストール型の違い

会計ソフトは大きく分けて「クラウド型」と「インストール型」の2種類があります。それぞれの特徴やメリット・デメリットを理解し、自社の業務形態やニーズに合ったものを選ぶことが重要です。

クラウド型

定義と特徴
・インターネット経由で利用する会計ソフト。
・ソフトウェアのインストールが不要で、ウェブブラウザや専用アプリからアクセス可能。
・データはクラウド上に保存される。

メリット
・場所を選ばない：インターネット接続があれば、オフィスや自宅、出先からでもアクセス可能。
・自動アップデート：最新の機能や法令改正に自動対応。
初期費用が低い：サブスクリプション型の料金体系が多く、初期投資を抑えられる。

デメリット
・セキュリティの懸念：データがクラウド上にあるため、情報漏えい対策が重要。
・インターネット依存：接続環境が不安定だと業務に支障が出る可能性がある。

インストール型
定義と特徴
・自社のPCやサーバーにソフトウェアをインストールして利用。
・データは自社内に保存される。

メリット
・オフラインで利用可能：インターネット接続がなくても作業が可能。
・カスタマイズ性が高い：自社の業務フローに合わせて細かな設定やカスタマイズが可能。
・データ管理が容易：データを自社内で一元管理でき、セキュリティ面での安心感がある。

デメリット
・アップデートが手動：法令改正や機能追加の際に手動でアップデートが必要。
・初期費用が高い：ライセンス購入やサーバー構築など、初期投資が大きい。

比較表

自社の業務環境やセキュリティ要件、予算などを考慮して、最適なタイプを選ぶことが重要です。

三大会計ソフトとは？

日本で特に人気のある三大会計ソフトとして、「freee」「マネーフォワード」「弥生会計」が挙げられます。

■freee

特徴
クラウドベースの会計ソフトで、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。中小企業からフリーランスまで幅広い層に向けた設計で、経理業務の効率化に貢献します。

強み
・自動化機能：取引の自動登録や銀行口座との連携が可能で、入力作業を大幅に削減します。
・モバイル対応：スマートフォンからもアクセスでき、経理処理が柔軟に行えます。

詳しくはこちら

■マネーフォワード
特徴
企業規模を問わず利用できる会計ソフトで、分析機能が充実しており、経営判断をサポートするのに適しています。また、クラウドベースのため、多拠点での運用にも向いています。

強み
・多機能かつ直感的な操作：請求書作成や支払い管理、経費精算など幅広い機能が揃っています
・セキュリティ対策：高度なセキュリティ機能を備え、安心して利用できる環境が整っています。

詳しくはこちら

■弥生会計

特徴中小企業や個人事業主向けに設計された使いやすいソフトで、シンプルな操作性が特徴です。会計初心者でも容易に扱えるため、導入しやすい選択肢とされています。

強み
・サポート体制が充実：電話やメールでのサポートに加え、全国各地でセミナーも開催されています。
・導入実績：中小企業での導入数が多く、安心して利用できる実績があります。

これらのソフトはいずれも高い評価を受け、多くの企業で利用されています。自社の業務内容や必要な機能、予算に合わせて最適なソフトを選ぶ際の参考にしてください。

会計ソフト(会計システム)の主な機能とその活用法

現代の会計ソフトは、経理業務の効率化だけでなく、経営判断に役立つデータ提供を可能にし、企業全体の業務を支える重要な役割を果たしています。以下では、会計ソフトの主要な機能を一つずつ解説し、それぞれがどのように業務に貢献するかを具体的に示します。

自動仕訳と勘定科目の管理機能｜経理業務の効率化

自動仕訳機能は、日々の取引内容を自動で勘定科目に振り分けることで、手動入力の手間を省きます。これにより作業が自動化され、短時間での記帳が可能になります。さらに、仕訳内容が自動的に入力されるため、人為的なミスを大幅に削減できるというメリットがあります。

また、勘定科目の管理機能を活用すると、経理担当者が勘定科目を簡単に確認・修正できるため、組織の財務構造を正確に反映した帳簿作成が容易になります。これにより、経理担当者の負担が軽減されるだけでなく、業務の正確性も向上します。

銀行口座やクレジットカードとの自動連携｜取引データの自動取り込み

会計ソフトの多くは、銀行口座やクレジットカードと自動で連携し、取引データをリアルタイムで取り込む機能を提供しています。これにより、経理担当者が手動で入出金明細を入力する手間を省き、即座に資金状況を把握できるようになります。月末の締め作業であっても、最新のデータが自動で取り込まれているため、迅速な帳簿管理が実現します。

財務レポート作成機能｜損益計算書・貸借対照表の簡単作成

財務レポート作成機能を使えば、損益計算書や貸借対照表といった財務指標が自動で作成されます。この機能は、企業経営者や管理者が経営状況を迅速に把握し、データに基づいた意思決定を行うために役立ちます。売上やコストの推移を視覚化するチャートが表示されるため、売上増加の要因やコスト削減の余地を具体的に分析できるようになります。

このような視覚的な分析により、経営の全体像を迅速に理解できるため、次なる経営戦略を打ち出すためのデータが手軽に得られるのが大きな利点です。

確定申告・税務対応｜法人税や消費税の計算と申告のサポート

会計ソフトは、法人税や消費税の計算を自動で行い、税務申告書の作成を支援します。最新の税制に対応しているため、企業は複雑な税務処理をスムーズに行うことが可能です。たとえば、年度末に経理担当者が膨大な量の書類を確認しながら申告内容を作成する必要があった場合でも、会計ソフトを利用することで、日常業務の一部として税務データを整理できます。

この機能は、税理士との連携も円滑にし、専門的な知識が必要な場面での作業負担を軽減します。

電子帳簿保存法対応｜データの電子保存と法的要件を満たす機能

電子帳簿保存法に対応した会計ソフトは、帳簿データを電子的に保存することで、法的要件を満たします。これにより、企業は紙の書類を保管する必要がなくなり、保管スペースの削減とともに、書類管理にかかる時間とコストの節約が期待できます。たとえば、監査が入った際に紙書類を探す手間が省け、データをすぐに確認できるため、迅速な対応が可能になります。

また、この機能はコンプライアンス強化にも寄与し、企業の信頼性向上にもつながります。

API連携と外部システムとのデータ共有｜他の業務システムとの統合

会計ソフトはAPIを通じて他の業務システムとデータを共有でき、効率的な業務運用が可能になります。例えば、販売管理システムや人事システムと連携することで、取引データや給与情報が自動で会計システムに反映されます。これにより、各部門で発生するデータの二重入力を避け、業務効率が大幅に向上します。

販売部門の売上情報が自動的に会計システムに反映されることで、経理担当者がそのデータを手動で入力する必要がなくなり、データの正確性が向上します。

多通貨対応機能｜海外取引に対応する会計処理機能

多通貨対応機能は、グローバル展開をしている企業にとって重要です。為替レートを自動取得し、複数通貨での取引も容易に処理できるため、国際取引が増える企業には不可欠です。日本企業が海外の取引先とドル建てで契約を締結した際、リアルタイムでの為替換算が可能となり、帳簿上の記録が常に正確に保たれます。

この機能により、グローバル企業は複雑な通貨換算を意識せずに、正確な財務管理を行えるようになります。

コンプライアンスとアクセス管理｜権限設定とデータの安全性向上

会計ソフトには、アクセス権限を設定できる機能があり、データの安全性が強化されます。例えば、経理部門のみが特定の財務データにアクセスできるようにし、他部門には閲覧制限をかけることで、情報漏洩リスクを低減できます。この機能により、企業は内部統制を強化し、データの不正使用を防ぐことが可能です。

さらに、権限設定によってデータ管理を細かく行えるため、各担当者が必要な情報にのみアクセスでき、業務の安全性が一層向上します。

会計ソフトを選ぶ際のポイント｜企業規模やニーズに合わせた選定方法

企業が会計ソフトを導入する際、自社の規模や業務ニーズに最適な製品を選ぶことは、業務効率や経営の質を向上させるうえで重要です。以下に、会計ソフトを選定する際に注目すべきポイントを挙げ、具体的な判断材料とともに解説します。

利用目的の明確化

会計ソフトを導入する目的をはっきりさせることは、選定プロセスの第一歩です。目的が異なれば、必要な機能も大きく変わるため、まずは以下のような質問を通じて利用目的を確認しましょう。
・業務効率化を図りたいか：日常の経理業務を自動化し、効率的に管理したい場合は、自動仕訳や銀行口座の連携機能が重要です。
・コスト削減が主な目的か：経理部門の作業負担を軽減し、経費を削減したい場合は、費用対効果に優れた機能が必須です。
・法令対応を重視しているか：電子帳簿保存法や税務関連の法制度に対応する必要がある企業は、法制度対応機能を重視する必要があります。

このように利用目的が明確であれば、ソフト選びの際に必要な機能が見えやすくなり、目的に適した製品を選ぶ助けになります。

クラウド型かインストール型かの選定

会計ソフトには、クラウド型とインストール型の2つの主要なタイプがあります。企業の業務環境や運用方針に応じて、どちらが最適かを判断することが重要です。
・クラウド型の特徴：インターネットを通じて利用でき、初期費用が抑えられる傾向があります。データはクラウド上に保管され、リモートワークにも対応可能です。しかし、インターネット環境に依存するため、接続障害時に利用できないリスクも考慮する必要があります。
・インストール型の特徴：自社サーバーやPCにインストールして利用するため、データが社内で一元管理されます。インターネット依存が低く、特定のセキュリティポリシーがある企業に適しています。ただし、ソフトの更新やメンテナンスは企業側で行う必要があるため、手間や費用がかかる場合があります。

選定時には、セキュリティ面、コスト、運用のしやすさをそれぞれ比較し、自社に合ったタイプを見極めましょう。

法制度対応

近年、会計業務に関わる法制度は急速に変化しており、電子帳簿保存法やインボイス制度といった新たな規制に適応することが求められています。会計ソフトを選定する際には、これらの法制度に迅速に対応できる機能があるかを確認することが重要です。

法制度対応がしっかりしている会計ソフトを利用することで、コンプライアンスリスクを軽減し、業務効率化に役立てることができます。また、法改正があった際に、ソフト側で自動更新やアップデートが行われる機能があると、手動での対応が不要になり、安心して長期的に利用できるでしょう。

他システムとの連携

会計ソフトが既存の業務システムと連携できるかどうかも、重要な選定ポイントです。例えば、販売管理システムや人事給与システムと連携できれば、各部門で発生するデータが自動的に会計システムに反映されるため、データの一元管理が可能になります。

このように、他システムとの連携が可能な会計ソフトを選ぶことで、業務全体の効率が向上し、データの整合性も確保できます。また、連携がうまくいけば、データ入力の手間が削減され、経理担当者の作業負担が大幅に軽減されるといったメリットもあります。

大企業向けの会計ソフト(会計システム)ランキング

勘定奉行クラウド

(画像引用：https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kanjo)

導入シェア・顧客満足度調査ともにNO.１の奉行シリーズ！ クラウドならではの自動化・学習機能で会計業務の生産性が飛躍的に上がります。

無料トライアル
あり(30日間)

ポイント
従来の業務の流れはそのまま、クラウドならではの機能により仕訳入力を自動化
領収書の学習や金融機関の入出金明細データ連携により、仕訳伝票の起票を自動化でき、わずか数クリックで取引入力が完了します。
さらに、Excelファイルなどあらゆるデジタルデータを学習し、仕訳を自動化することができます。

税理士とリアルタイムにデータを共有できる「専門家ライセンス」を無償提供
顧問の税理士など、専門家に提供できる「専門家ライセンス」を1ライセンス無償で提供します。このライセンスによって税理士と一緒に業務を行うことができ、会計データのやり取りが一切不要になるため、日々の業務や決算をよりスムーズに行えます。

奉行シリーズ・外部システムと連携し、あらゆる手入力が不要に
各種奉行シリーズはもちろん、APIによってあらゆるシステムとつながることで、会計に必要なデータを自動で連携し、業務の手間を大幅に削減します。

料金プラン
※要問い合わせ

マネーフォワード クラウド会計

(画像引用：https://biz.moneyforward.com/accounting/)

マネーフォワード クラウド会計を使えば、日々の取引の入力などの面倒な作業を自動化し、業務効率を大幅に改善できます。
データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。

無料トライアル
あり(1ヶ月間)

ポイント
①自動入力・自動仕訳で 会計業務がどんどんラクに
インターネットバンキング・クレジットカード・電子マネー・POSレジなどの様々なサービスと連携することで、日々の取引明細データを自動で取得できます。
連携したインターネットバンキングやクレジットカードの取引明細データおよび受領後にアップロードした請求書・領収書などの情報から、仕訳候補を自動で作成。
一度登録した仕訳の内容はAIが学習するため、使うほど自動仕訳の精度が向上し、会計業務の効率化が可能です。

②チェックボックスのON/OFFで 簡単にインボイスを区別
仕訳の入力画面で、適格請求書発行事業者との取引か、それ以外の事業者との取引かをチェックボックスで簡単に区別できます。
チェックを外して仕訳を登録した場合は、取引日に応じて経過措置が適用され、仕入税額控除額が自動計算されます。

③経営状況をリアルタイムに見える化
日々の仕訳データをもとに、決算書を自動で作成できます。
他にも、キャッシュフローレポートや収益レポートなど、経営に役立つ幅広いレポートの作成に対応しているので、リアルタイムで経営情報を把握することが可能です。

料金プラン

導入事例①
UBUNTU株式会社は、税理士に依存し経営状況をリアルタイムで把握できない問題を抱えていました。マネーフォワードのクラウド会計とクラウド経費の連携により、経費管理がリアルタイムで可能となり、月次収支の自主管理が実現。自動仕訳やデータの可視化機能が業務効率を高め、経営判断の迅速化にも貢献しました。
(https://biz.moneyforward.com/case/8610/)

導入事例②
株式会社ソルテラスは、経理業務の属人化や手作業による時間の浪費を改善するため、マネーフォワードのクラウド会計を導入しました。これにより、バックオフィスの業務時間を約9割削減し、リアルタイムの会計管理が可能に。これによりマーケティング活動に時間を割けるようになり、経営判断の精度も向上しました。
(https://biz.moneyforward.com/case/8398/)

導入事例③
認定NPO法人PIECESは、既存の会計ソフトの使い勝手に課題を感じ、税理士との連携や経理の効率化を図るため、マネーフォワードのクラウド会計に切り替えました。これにより、初心者や税理士でも使いやすい環境が整い、経理業務の共有がスムーズになりました。また、経費精算や給与連携も自動化され、日々の業務が効率化されました。
(https://biz.moneyforward.com/case/6609/)

中小企業向けの会計ソフト(会計システム)ランキング

マネーフォワード クラウド会計

(画像引用：https://biz.moneyforward.com/accounting/)

マネーフォワード クラウド会計を使えば、日々の取引の入力などの面倒な作業を自動化し、業務効率を大幅に改善できます。
データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。

無料トライアル
あり(1ヶ月間)

ポイント
①自動入力・自動仕訳で 会計業務がどんどんラクに
インターネットバンキング・クレジットカード・電子マネー・POSレジなどの様々なサービスと連携することで、日々の取引明細データを自動で取得できます。
連携したインターネットバンキングやクレジットカードの取引明細データおよび受領後にアップロードした請求書・領収書などの情報から、仕訳候補を自動で作成。
一度登録した仕訳の内容はAIが学習するため、使うほど自動仕訳の精度が向上し、会計業務の効率化が可能です。

②チェックボックスのON/OFFで 簡単にインボイスを区別
仕訳の入力画面で、適格請求書発行事業者との取引か、それ以外の事業者との取引かをチェックボックスで簡単に区別できます。
チェックを外して仕訳を登録した場合は、取引日に応じて経過措置が適用され、仕入税額控除額が自動計算されます。

③経営状況をリアルタイムに見える化
日々の仕訳データをもとに、決算書を自動で作成できます。
他にも、キャッシュフローレポートや収益レポートなど、経営に役立つ幅広いレポートの作成に対応しているので、リアルタイムで経営情報を把握することが可能です。

料金プラン

導入事例①
UBUNTU株式会社は、税理士に依存し経営状況をリアルタイムで把握できない問題を抱えていました。マネーフォワードのクラウド会計とクラウド経費の連携により、経費管理がリアルタイムで可能となり、月次収支の自主管理が実現。自動仕訳やデータの可視化機能が業務効率を高め、経営判断の迅速化にも貢献しました。
(https://biz.moneyforward.com/case/8610/)

導入事例②
株式会社ソルテラスは、経理業務の属人化や手作業による時間の浪費を改善するため、マネーフォワードのクラウド会計を導入しました。これにより、バックオフィスの業務時間を約9割削減し、リアルタイムの会計管理が可能に。これによりマーケティング活動に時間を割けるようになり、経営判断の精度も向上しました。
(https://biz.moneyforward.com/case/8398/)

導入事例③
認定NPO法人PIECESは、既存の会計ソフトの使い勝手に課題を感じ、税理士との連携や経理の効率化を図るため、マネーフォワードのクラウド会計に切り替えました。これにより、初心者や税理士でも使いやすい環境が整い、経理業務の共有がスムーズになりました。また、経費精算や給与連携も自動化され、日々の業務が効率化されました。
(https://biz.moneyforward.com/case/6609/)

クラウド発展会計

(画像引用：https://www.bizup.co.jp/cloud_k/)

「クラウド発展会計」は、経理業務を効率化し、会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計システムです。経理業務におけるテレワーク環境を迅速に構築します。

ポイント
①さまざまな業種、利用ニーズに対応
・一般法人、個人
・病院、医療法人
・公益法人、社会福祉法人
・建設業
・多店舗展開
・複数人での分散入力

②豊富な経営分析資料
・月次レポート（グラフ入りの見やすい資料がワンクリックで出力可能！）
・部門別業績管理（階層・パターン無制限）
・変動損益計算書
・予実管理
・経費推移表
・納税予測
・決算診断、経営戦略診断

③記帳業務の効率化
・クラウドでありながら、他社にはない圧倒的な操作スピード、
　Excel感覚の操作性！
・同時画面操作、同時入力作業が可能
・ネットバンキングの取引明細を自動で読込、仕訳入力が完了します

無料トライアル
あり(2ヶ月間)

料金プラン

導入事例①
弊社では複数店舗を展開しているため、複数人（3人以上）での会計入力が可能で、出張先など会社以外で会計数値を確認でき、会計事務所と会計データをリアルタイムで共有できる会計システムを探していました。
「発展会計」導入後は、経理部門からの報告が着実にスピードアップし、早期の経営数値を把握することでタイムリーな打ち手の展開が可能になりました。
(https://www.bizup.co.jp/cloud_k/)

導入事例②
経理業務の慢性的な遅延により業績管理が行えていない状況から、経理業務の合理化・業績管理体制の構築を改善課題として抱えていました。
「クラウド発展会計」を会計事務所から提案されて検討を重ねた結果、自動経理システムや経理処理に特化した効率化機能で大幅に経理業務にかかる時間を短縮できる点や、かねてからの課題であった業績管理に必要な帳票類を自動で作成できる点が決めてとなり、導入することとなりました。
(https://www.bizup.co.jp/cloud_k/)

導入事例③
「クラウド発展会計」導入以前の医療法人 札幌円山整形外科では、分院から現預金、窓口収入、経費関係の資料を本院に持参し、それを本院の経理担当者が入力し、本院ですべての経理処理を実施していました。
「クラウド発展会計」の部門別管理機能を活用し、入力処理は本院で、分院は分院で行うようにしました。

かつ、ネットバンキング取引自動入力・仕訳機能「発展会計ＢＡＮＫ」を活用することにより、経理処理にかかる時間を大幅に短縮することができました。
経理処理の時間投下が減少したことにより、業績に関する統計資料等の作成に時間投下が可能となりました。その結果、システム導入以前は翌月末だった損益確定が翌月15日に、翌々月だった業績検討会議は翌月20日前に開催可能となり、早期の対策が打てるようになりました。

「クラウド発展会計」はインターネット環境さえあればどこからでもタイムリーにアクセス可能なので、理事長自らデータに目を通し、経費計上の不明点や処理の不明点を経理課や会計事務所に質問するなど、チェック機能が向上したとともに数字を基にしたやり取りが可能となりました。理事長から経営幹部への指示や指導が具体的になり、法人の業績が向上してきました。
(https://biz.moneyforward.com/case/6609)

freee経理

(画像引用：https://www.freee.co.jp/)

freee経理は、有料ユーザー企業数38万超のクラウド会計ソフト「freee会計」の仕組みはそのままに、財務諸表作成機能を除外して、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応しやすくしたクラウド型経理システムです。

適格請求書の作成・電子保存ができるだけでなく、経理業務を通じて自動生成されたデータは既存の会計ソフトと連携可能なため、お使いの会計ソフトを変更することなく、インボイス制度・改正電子帳簿保存法への対応を可能にします。

また、債権管理・債務管理だけでなく、資産管理もまとめて効率化、損益や資金繰りを可視化し、経理業務のDX化まで実現します。
期中の乗り換えにも対応しており、専任の導入支援担当が業務フローの見直しから操作方法までサポートします。

無料トライアル
あり(30日間)

ポイント
既存の会計ソフトを変えずに自動で法令改正に対応
freee経理は、インボイス制度の要件を満たした適格請求書を簡単に発行することができます。登録番号は、freee経理の取引先情報に紐付けて管理可能です。
また、原則電子データとして受け取った請求書や領収書は電子保存することが必要ですが、freee経理なら、メールなどで受け取ったPDFの電子明細も取り込むだけで保存が完了します。
更に、紙で受け取った領収書・請求書も撮影してシステムに保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応した形で電子保存することができます。

適格請求書フォーマットにより、インボイス制度に欠かせない要件を満たした的確請求書の交付が可能です。
また、請求書の電子取引の電子保存にも対応しており、今お使いの会計ソフトを変えずにインボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応が可能です。

OCR自動書類分類機能で入力作業を大幅削減
インボイス制度開始後６年間は免税事業者等からの課税仕入れについて、仕入税額相当額の一定割合を仕入税額とみなして控除できる経過措置が設けられていますが、その適用を受けるためには帳簿への税区分の詳細な入力が必要です。
freee経理のOCR自動書類分類機能により、適格請求書か否かの判別、日付・金額・勘定科目だけでなく登録番号から取引先、税区分も自動判別可能です。また、自動仕分けにより入力工数の大幅な削減が可能です。

多種多様なレポートで経営状況をリアルタイムに可視化
購買明細や請求書、領収書などのデータをシステムに取り込むと自動で損益 / 資金繰りレポートとしてデータが可視化されます。リアルタイムでデータが反映されて、損益をすぐに確認できるため次の施策を考えやすいです。

料金プラン

導入事例①
サイトワールド実行委員会は、視覚障害者のスタッフも利用できる会計システムを求め、freee会計を導入しました。特にレポート機能や銀行口座との連携により、経営全体の透明性が向上し、全盲の委員長でも会計情報の把握が容易になりました。スクリーンリーダー対応も評価されており、アクセスしやすい経理環境を実現しています。
(https://www.freee.co.jp/cases/sight-world/)

導入事例②
株式会社菅野時計店は、事業承継に伴い経営の可視化と効率化を図るためfreee会計を導入。これによりリアルタイムでの経営データ把握が可能となり、経理の工数が大幅に削減されました。経費精算や取引管理もシンプルになり、経営判断の迅速化と業務の効率化が実現しています。
(https://www.freee.co.jp/cases/suganotokeiten/)

導入事例③
株式会社MICは、経理と案件管理が分断され、財務状況を経営陣全体で把握できないという問題を抱えていました。freeeのクラウドシステムを導入することで、見積・請求書作成の効率が向上し、営業と経理の業務範囲が明確化。案件ごとに収支が一元管理できるようになり、経営データの可視化を実現しました。
(https://www.freee.co.jp/cases/mic/)

PCA会計

(画像引用：https://pca.jp/area_product/cloud/prokai_cloud_top.html)

PCAクラウドはサービス開始から10年以上、16,000法人を超えるお客様にご利用いただいております。サーバー管理不要で、BCP対策・テレワークにも対応した会計システムです。

無料トライアル
あり(2カ月間)

ポイント
同時接続ライセンスでコスト削減
PCAクラウドの料金プランは同時接続ライセンスを採用しておりますので、複数台のPCにインストールが可能となります。会社のPCで利用しても、ご自宅のPCで利用しても同時に使用しなければ料金は1ライセンスでOK!

高い信頼性と安全性
大手グループ企業でも採用している高可用性・高パフォーマンスのサーバー基盤を関東・関西地区で採用。さらに、PCAクラウドのバックアップを関東の内容を関西へ、関西の内容を関東へおのおの保管する事により、BCP対策も万全です。

豊富な連携サービス
「PCAクラウドWeb-API」の提供により、他のクラウドサービスとシームレスに連携が可能です。

料金プラン

導入事例①
株式会社エイトレッドは、コスト削減と業務効率化を目的にPCAクラウドを導入しました。以前のERPシステムに比べ、クラウド連携によって月次決算期間が短縮され、業務が自動化されました。また、与信管理や顧客管理がシームレスに連携され、可視化と精度の向上が実現しています。
(https://pca.jp/area_product/casestudies/atled.html)

導入事例②
WBFリゾート沖縄株式会社は、分散された各拠点での経理データ入力の効率化を求め、PCA会計システムを導入。これにより、各拠点から直接入力が可能となり、月次決算報告の迅速化が実現し、資金管理も精度が向上。経営の安心・安全性が強化されました。
(https://pca.jp/area_product/casestudies/wbfokinawa.html)

導入事例③
ワコオ工業株式会社は、複数拠点の会計状況をリアルタイムで管理したいというニーズからPCAクラウドを導入。これにより、どこからでも複数の企業の会計データにアクセス可能となり、管理業務の効率が向上しました。また、工事原価の一元管理が実現し、経理業務の分担も円滑になりました。
(https://pca.jp/area_product/casestudies/waquo.html)

mitoco 会計

(画像引用：https://www.mitoco.net/accounting)

mitoco 会計はクラウド型の会計システムです。法改正などもバージョンアップによる改修で標準対応します。 柔軟なレポート・帳票機能を備え、財務・経営者が気になる財務情報をすぐに確認できます。 また、仕訳のパターン入力や、操作を案内するガイドやツールチップを標準で備えるため操作時間の短縮が可能です。 Salesforceプラットフォームをシステムの基盤とすることで、安価に高セキュリティで会計システムをご利用いただけます。

無料トライアル
あり(30日間)

ポイント
経営者の知りたい情報を迅速に提示
分かりやすく見やすいレポート＆ダッシュボードでは、会計とSalesforceの情報を統合したレポート作成が可能です。グラフで視覚的に最新のデータを確認でき、経営者向けのビジネス管理ツールとしても活用できます。

ガイダンスにより導入工数を削減
マスタ設定など導入ガイダンスにより操作時間の短縮できます。操作画面ごとに表示できるガイドやツールチップでわかりやすく、システム操作をサポートします。

充実の管理会計機能
仕訳入力時に財務会計項目に加え、６種のセグメントコードや会計期をまたいだプロジェクトコードなどを設定可能です。レポート出力の自由度も高く、セグメント分析など多角的な視点で財務情報を分析できます。

料金プラン

勘定奉行クラウド

(画像引用：https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kanjo)

導入シェア・顧客満足度調査ともにNO.１の奉行シリーズ！ クラウドならではの自動化・学習機能で会計業務の生産性が飛躍的に上がります。

無料トライアル
あり(30日間)

ポイント
従来の業務の流れはそのまま、クラウドならではの機能により仕訳入力を自動化
領収書の学習や金融機関の入出金明細データ連携により、仕訳伝票の起票を自動化でき、わずか数クリックで取引入力が完了します。
さらに、Excelファイルなどあらゆるデジタルデータを学習し、仕訳を自動化することができます。

税理士とリアルタイムにデータを共有できる「専門家ライセンス」を無償提供
顧問の税理士など、専門家に提供できる「専門家ライセンス」を1ライセンス無償で提供します。このライセンスによって税理士と一緒に業務を行うことができ、会計データのやり取りが一切不要になるため、日々の業務や決算をよりスムーズに行えます。

奉行シリーズ・外部システムと連携し、あらゆる手入力が不要に
各種奉行シリーズはもちろん、APIによってあらゆるシステムとつながることで、会計に必要なデータを自動で連携し、業務の手間を大幅に削減します。

料金プラン
※要問い合わせ

個人事業主におすすめのクラウド会計ソフト比較

freee経理

(画像引用：https://www.freee.co.jp/)

freee経理は、初心者でも直感的な操作で、日々の経費や収支を効率的に記録でき、〇×形式で質問に答えるだけで確定申告書類も作成できます。また、銀行口座やクレジットカードと連携し、自動仕訳機能で入力ミスを防ぎながら経理業務を省力化できる点も魅力です。さらに、青色申告の特別控除に対応しており、電子申告（e-Tax）を利用することで節税も図れます。

ポイント
・クレジットカードや銀行口座と連携することで、自動仕訳が可能で日常の経理作業が効率化されます。取引明細の自動取り込みもサポート。
・確定申告に向けて簡単な質問に答えるだけで必要な書類を作成でき、青色申告にも対応しているので、最大65万円の控除を得るための電子申告（e-Tax）対応も完備。
・スマホアプリがあり、外出先での入力や確認がしやすいのも便利。

料金プラン

マネーフォワード クラウド会計

(画像引用：https://biz.moneyforward.com/tax_return/)

マネーフォワード クラウド会計は、個人事業主に特化した使いやすい機能と充実のサポート体制が整っており、初心者にも安心です。銀行口座やクレジットカードと自動連携することで、経理作業が効率化され、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、法規制の改正にスムーズに適応できます。さらに、サポート体制も充実しており、FAQや電話・チャットサポートに加え、税務の専門家からのアドバイスを受けられるプランも用意されているため、初めて確定申告や経理を行う方にも最適です。

ポイント
・自動仕訳機能が充実しており、銀行口座やカードとのデータ連携で記帳がスムーズ。また、インボイス制度や電子帳簿保存法の要件に対応しているので、最新の法規制に適応できる。
・使いやすいインターフェースで、特にスマホアプリが操作しやすく、出先でも経理業務が行える柔軟性がある。
・複数の事業を管理したい場合も便利で、取引や帳簿の集計を自動化することで時間の節約が可能に。

料金プラン

会計ソフト導入のメリットとは？業務効率化とコスト削減

会計ソフトを導入することで、企業は業務の効率化やコスト削減といった具体的なメリットを享受できます。以下では、会計ソフトがもたらす各メリットを解説し、導入が企業にどのような利点をもたらすかを詳しく説明します。

自動化による業務効率化｜入力作業の削減と正確な会計処理

会計ソフトの自動化機能により、データ入力の手間が大幅に減り、業務効率が向上します。例えば、従来は経理担当者が手動で入力していた仕訳作業を自動化することで、作業時間を最大で約30%削減できた企業もあります。また、自動化によりヒューマンエラーが減少し、正確な会計処理が実現します。

具体的には、銀行口座やクレジットカードの取引データが自動で反映されるため、入力ミスのリスクが減り、経理業務の信頼性が高まります。業務時間の短縮と正確性の向上により、経理担当者の負担が軽減されるだけでなく、企業全体の効率化にも貢献します。

リアルタイムな財務状況の把握｜データ分析と経営判断の迅速化

会計ソフトは、リアルタイムで財務データを確認できるため、経営陣が迅速に判断を下すことが可能です。例えば、会計ソフトのダッシュボード機能を活用すると、売上や利益、支出などの重要な財務データが常に最新の状態で表示されます。これにより、季節変動やマーケットの変化に応じた戦略的な意思決定が行いやすくなります。

レポート機能も活用でき、損益計算書やキャッシュフローの推移を即座に確認することで、経営者は迅速かつ効果的な経営判断を下せるようになります。

データの一元管理と共有｜税理士や他部署とのスムーズな連携

会計ソフトの導入により、財務データを一元管理することで、情報共有が容易になります。これにより、経理部門以外の部署や税理士とのコミュニケーションがスムーズに進み、コミュニケーションコストが約20%削減できた事例もあるようです。例えば、決算期に税理士がアクセス権限を持つ会計データにリアルタイムでアクセスできるようにすることで、データのやり取りが簡単になり、業務の効率化につながります。

他部署も必要なデータに迅速にアクセスできるため、各部門が財務状況を把握しやすくなり、部署間の連携も強化されます。

法改正への柔軟な対応｜電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

近年の電子帳簿保存法やインボイス制度への対応など、頻繁な法改正に合わせたアップデートが自動で行われる点も、会計ソフトの大きな利点です。例えば、法改正が施行された場合、会計ソフトが自動でアップデートされるため、企業は法令遵守をスムーズに行えます。これにより、法令違反のリスクが軽減され、コンプライアンスが強化されます。

特に、税務署からの監査対応が必要になった際も、最新の法制度に対応した会計データを迅速に提出できるため、監査対応にかかる手間が軽減され、企業にとってのリスク回避につながります。

コンプライアンス強化とデータ保護｜権限設定とアクセス制限機能

会計ソフトの権限設定機能を使うことで、不正アクセスや情報漏洩を防止し、内部統制を強化できます。例えば、経理部門のみに特定のデータへのアクセス権を設定することで、情報管理が徹底され、データの安全性が確保されます。また、外部の関係者（例えば税理士）には閲覧権限のみを付与することで、業務に必要な情報のみを提供できます。

このようなアクセス制限は、企業のセキュリティ強化に役立ち、内部統制の強化にもつながります。不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減することで、企業全体のコンプライアンスが高まります。

作業コストと時間の削減｜クラウド型会計ソフトによるテレワーク対応

クラウド型会計ソフトを導入することで、インターネット環境があればどこからでも業務を行うことが可能になり、特にテレワーク環境での活用が進んでいます。新型コロナウイルス感染症拡大後、多くの企業がテレワークを導入しましたが、クラウド型会計ソフトはこの働き方の変化に対応し、業務を円滑に進めるための重要なツールとなっています。

具体的には、クラウド型ソフトを利用することで、従業員は出社することなく経理業務を行え、出張や外出先からでも即座に対応可能です。

会計ソフト導入のデメリットと注意点

会計ソフトの導入には多くのメリットがある一方で、運用にはデメリットや注意点も伴います。以下では、導入時に留意すべき点をデメリットごとに解説し、適切な対策を紹介します。

インターネット依存によるリスク｜接続障害やセキュリティの懸念

クラウド型会計ソフトはインターネット接続が必要なため、接続障害が発生すると業務が一時的に停止するリスクがあります。また、クラウド型特有のセキュリティリスクも考慮する必要があります。

対策として、VPN（仮想プライベートネットワーク）や二要素認証を導入し、データのセキュリティを強化することが推奨されます。また、インターネットが使用できない状況に備え、オフライン時でも業務を進めるための手順を定めておくことが重要です。例えば、緊急時には代替手段としてオフラインでデータを一時的に管理し、復旧後に同期する方法を検討しておきましょう。

コスト増加の可能性｜追加機能やユーザー数に応じた料金変動

会計ソフトは基本機能だけでなく、必要に応じて追加機能やユーザーを増やすことでコストが変動する仕組みになっている場合が多いです。たとえば、売上拡大に伴いユーザー数を増やした結果、月額料金が大幅に増加することもあります。

対策として、導入前に料金プランや機能の追加費用を確認し、将来的なコスト変動も考慮して予算管理を行うことが重要です。サービス提供企業のサポートチームに問い合わせ、長期利用時の費用構成について詳細に確認することをおすすめします。

初期設定や操作習熟の負担｜導入初期にかかる時間と手間

会計ソフトの導入初期には、設定や操作に不慣れなことから時間と手間がかかります。新しいシステムに慣れるまでには、担当者にとって負担が大きく、初期段階でのトラブルも発生しやすくなります。

対策として、提供されているトレーニングやサポートサービスを積極的に活用することが効果的です。多くの会計ソフトベンダーは、操作ガイドやオンラインセミナーを提供しているため、これらを活用して操作に早く慣れる工夫が求められます。

法改正対応の難しさ｜常に最新の法制度に対応する必要性

会計に関連する法制度は頻繁に改正されるため、会計ソフトが最新の法制度に対応していないと、法令違反のリスクが生じます。特に電子帳簿保存法やインボイス制度への対応は、事業の継続に欠かせません。

対策として、会計ソフトのアップデート状況を定期的に確認し、最新の法制度に対応しているかを確認することが重要です。法改正が予想される場合には、対応予定についてベンダーに確認することで、コンプライアンスリスクを軽減できます。

サポート体制の確認｜トラブル発生時の対応が迅速に行えるか

サポート体制が不十分な会計ソフトの場合、トラブル発生時に迅速な対応が得られず、業務に支障が出る可能性があります。特に決算期など、タイムリーなサポートが必要な時期には大きな問題となり得ます。

対策として、導入前にサポート内容や対応時間を確認し、問題発生時に頼れるサポート体制が整っているかを確認することが大切です。24時間サポートやチャット対応など、迅速な対応が可能なサポートオプションがあるかも確認しておくと安心です。

データ移行時のリスク｜既存データとの互換性や統合性の問題

既存の会計システムから新しい会計ソフトへの移行時には、データ互換性の問題が生じることがあります。データの形式や項目が異なる場合、正確なデータ移行が困難となり、統合性の低下が懸念されます。

対策として、データ移行計画を事前に立て、移行にかかる作業手順やスケジュールをしっかりと策定することが重要です。また、データ移行前には必ずバックアップを取得し、移行後にデータが正しく反映されているかを検証することでリスクを抑えられます。

他システムとの連携確認｜既存の業務システムとの相性と制約

会計ソフトが既存の業務システムと連携できない場合、データの二重入力や業務効率の低下が発生する可能性があります。たとえば、販売管理システムや給与計算システムと連携できない場合、それぞれのシステムでデータを手動で入力する必要が生じ、非効率が発生します。

対策として、導入前に会計ソフトが連携可能なシステムを確認し、必要に応じてカスタマイズやAPI連携の実施を検討すると良いでしょう。ベンダーによっては、追加費用での連携サービスやカスタマイズに対応している場合もあるため、要望に応じた対応が可能かどうかを確認しておくと安心です。

まとめ

会計ソフトは、企業の経理業務を効率化し、経営判断をサポートする強力なツールです。自動化による業務効率化やデータの一元管理、リアルタイムな財務状況の把握といったメリットを活用することで、経理業務の精度と速度が大幅に向上し、経営の質を高めることができます。

一方で、インターネット依存や初期設定の負担、コストの増加といったデメリットや注意点もありますが、適切な対策を講じることでこれらの課題も乗り越えられます。導入前には、ソフトの特徴をよく理解し、自社の規模やニーズに最適な製品を選ぶことが重要です。

ぜひこの機会に、自社に最適な会計ソフトの導入を検討し、業務効率化と経営の強化に役立ててください。

おすすめの会計システムはこちら

経理財務限定！業務に役立つ資料を無料プレゼント

業務過多や属人化などの課題を解決する資料から経費精算の効率化など業務に役立つ資料をプレゼント。また法令関係など正しく理解しておきたい方に向けた資料もご用意しております。
すべて無料でダウンロードできます。