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経費計上も可能に？お菓子の福利厚生の従業員負担型・企業買取型を比較

公開日2024/11/20 更新日2024/11/19 ブックマーク数

従業員にお菓子やコーヒーなどの飲食品を提供する福利厚生はさまざまなサービスが流通しており、目的やニーズに合うものを自由に選べる選択肢の多さが魅力です。しかし導入前の検討時、どのような費用形態が自社にとってよりよいのか、悩んだ経験のある人事・総務ご担当者さまも多いのではないでしょうか。

スタッフが欲しい商品を自ら購入・決済する【従業員負担型】と、会社側が代金を負担した商品を従業員へ無償提供する【企業買取型】は、どちらも異なるメリット・デメリットを持っています。いずれの形態も選べる置き菓子オフィスコンビニ・スナックミーオフィスの魅力と一緒に、それぞれの特徴を見ていきましょう。

目次本記事の内容

社員個々人が代金を支払う【従業員負担型】
会社があらかじめ全量買い取る【企業買取型】
置き菓子代を経費に計上するには？
ニーズに合わせて選べるスナックミーオフィス
PR：おすすめ福利厚生サービス一覧

社員個々人が代金を支払う【従業員負担型】

スナックミーオフィスの置き菓子什器から、お菓子のパッケージを取り出す従業員

企業負担ゼロで手軽に運用可能

什器のそばに貯金箱やキャッシュレス決済用QRコードなどを設置し、商品をとるのと引き換えに従業員が代金を支払うタイプです。オフィスコンビニや無人売店の多くがこの形態で提供されており、シェア率の高い有名サービスを実際に利用したことがあるという方もいらっしゃるはず。従業員の支払額を安価に設定し、その差額を企業が一部負担するというパターンや、サポート費用や月額費用などの商品代金以外のコストが別途発生するパターンなどもありますが、企業には完全に「置くだけ」で一切の費用負担がないというサービスも珍しくありません。

福利厚生費に計上できない点に注意

なんといっても法人側が負担するコストを大きく抑えられるので、福利厚生に十分な予算を割けない小さな会社や店舗、学校や塾などの教育機関（教師・職員向き）などでも、従業員側の予算にあわせてさまざまなサービスを導入できます。なお企業側に負担額が一切発生していない場合は、もちろんですが福利厚生費として経費計上することはできません。そのため節税に役立てることはできませんが、複雑な仕訳作業も不要になるので、経理リソースが不足している企業でも手軽に活用できます。

会社があらかじめ全量買い取る【企業買取型】

スナックミーオフィスの置き菓子什器を囲んで談笑する従業員

節約にもつながり従業員満足度アップに直結

企業が商品代金をすべて負担して買い取ったお菓子を、社内の休憩室・カフェコーナー・ラウンジなどに設置し、従業員はそれを各々無償で食べてよいという形態がこちらです。従業員にとっては日々のちょっとした支出を節約できるため、業務の士気向上や、企業への愛着・帰属意識醸成につながる可能性も秘めています。

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記事提供元

株式会社スナックミーでは、お菓子による複合的法人向けサポート『snaq.me office／スナックミーオフィス』を展開しています。福利厚生の無添加置き菓子・オフィスコーヒー・社食・オフィスコンビニ・コーポレートギフトなどのサービスを通じ、企業さまの健康経営やコミュニケーション活性化を、おいしくてギルトフリーな「おやつ体験」を通じて応援中。人事・総務ご担当者さまや経営者さまを助けるあらゆる情報を発信します。