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買掛金の仕訳方法を実際の流れを交えてわかりやすく解説

公開日2024/12/09 更新日2024/12/06 ブックマーク数

会計処理には多くの専門用語が登場します。そのため、企業の経理初心者の中には、用語の意味がきちんと理解できているか不安な方も多いのではないでしょうか。

会計処理の際には、購入先に後最後に、買掛金を計上したときの日代金を支払う債務があることを記録するために「買掛金」という勘定科目を用いて負債を計上します。つまり、「買掛金」は取引先に代金を支払う義務のことで、買掛金の管理がしっかり行われていないと取引先とトラブルに発展する可能性があるので注意しなくてはなりません。

この記事では、買掛金の会計処理の流れ、仕訳例、仕訳を行う際の注意点などを解説します。

目次本記事の内容

買掛金の会計処理の流れ
買掛金の仕訳例
買掛金の仕訳での注意点
買掛金の仕訳でよくある疑問
買掛金の仕訳を正しく理解して正しい会計処理を行おう
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買掛金の会計処理の流れ

商取引では、商品や原材料の購入と同時に代金を支払うのではなく、後日代金の受け渡しが行われる掛取引という仕組みが採用されている場合が多いです。代金を支払う側にとっては支払いをまとめて行えるため、支払いの手間や費用の負担を軽減できるという恩恵を受けられます。

しかし、商品や原材料を納品する側にとっては、代金が支払われないリスクと隣り合わせです。掛取引は両者の信頼関係によって成り立っているものであるため、取引先とのトラブルを回避するためにも、代金を支払う側は買掛金の会計処理を正しく行い債務をしっかり管理することが大切です。

買掛金の会計処理は、以下のような流れで行います。

1．商品の注文

まずは取引先に対して商品を注文しますが、掛取引の場合、この時点では会計処理を行う必要はありません。その理由は代金が後払いになり、商品を注文した時点では商品の引き渡しや代金の支払いが発生しないためです。

2．商品の仕入

商品の仕入が完了した場合、仕入と掛取引の会計処理を行います。仕入完了のタイミングは「商品が出荷された時点」「商品を受け取った時点」「商品の検収を終えた時点」の3つで、採用する基準は各社によって異なります。

3．請求書の受け取り

請求書を受け取った時点では、会計処理を行う必要はありません。先方から請求書を受け取ったら、支払期日と支払金額を確認し、記載された期限までに掛取引で処理した未払分を支払います。

ただし、いくら期限までに支払えばいいと言っても、……

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記事提供元

株式会社アール・アンド・エー・シー
R&ACは創業から2024年で20周年を迎え、長きに渡り入金消込業務を中心とした入金消込・債権管理システム「Victory-ONEシリーズ」の開発に特化してきました。2024年に累計導入実績1,500社を突破した導入実績No.1の「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。