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不透明な経済環境の中、正確かつ迅速な経営判断の重要性が増しています。これに伴い、予算と実績の管理を効率化する予実管理が注目されています。予実管理は、経営層の意思決定を支えるだけでなく、現場管理職の日々のマネジメントにも欠かせない手法となっています。しかし、現場では予実管理に課題を感じる管理職が多く、経営層が求める予実管理意識との間にギャップが存在していることが、株式会社カオナビの調査で明らかになりました。
目次本記事の内容
ミドルマネージャーの課題と経営層の期待
1. ミドルマネージャーの8割が予実管理に課題を感じる
調査対象のミドルマネージャーの約8割（76.7%）が予実管理に課題を抱えていると回答しました。具体的には、「予算策定や見込みの精度」が39.3%と最も多く、次いで「データ収集や入力業務の手間」（33.3%）、「データ分析に関するスキルや知識の不足」（29.3%）が挙げられています。これらの課題は、現場管理職が予実管理に時間と労力を費やしすぎている現状を示しています。
2. 予実管理の得意さが売上達成率に影響
調査では、予実管理が得意とするミドルマネージャーほど、売上目標を達成している割合が高いことが明らかになりました。一方で、約4割のミドルマネージャーが予実管理に苦手意識を抱いており、これが組織全体の目標達成に影響を与えている可能性が指摘されています。
3. 経営層の95%が予実管理の重要性を認識
経営層の94.7%が、ミドルマネージャーに予実管理の意識が必要であると回答しています。また、88.8%が予実管理が現場の数字意識を高めていると実感しており、経営層は予実管理を現場でのマネジメント強化の基盤と考えています。
課題解決に向けた具体策
1. データ収集と分析の効率化
ミドルマネージャーが抱える「データ収集や入力業務の手間」を軽減するために、予実管理ツールの導入が求められます。これにより、管理職がより重要な業務に集中できる環境を整えることができます。
2. スキルアップを支援する研修の実施
データ分析スキルや知識不足に対する支援として、研修やeラーニングプログラムの導入が効果的です。現場で求められる具体的なスキルを提供し、ミドルマネージャーが予実管理を効率よく実践できるようサポートすることが重要です。
3. 経営層と現場の連携強化
経営層が求める予実管理の意識を現場に浸透させるためには、双方向のコミュニケーションが必要です。定期的なミーティングや、経営層からのフィードバックを通じて、管理職が経営の意図を理解しやすい仕組みを構築することが求められます。
まとめ
本調査では、経営層が予実管理の重要性を認識している一方で、現場のミドルマネージャーが課題を抱えている現状が浮き彫りになりました。適切な予実管理は、売上目標の達成率を向上させるだけでなく、組織全体の効率を高める重要な役割を果たします。
人事部門としては、予実管理ツールの導入やスキルアップ支援を通じて、現場管理職をサポートする施策を進めることが必要です。これにより、現場と経営層の間のギャップを埋め、組織全体で統一された経営判断を行える環境を整備できるかもしれません。
■参考記事
カオナビが「予実管理に関する調査」を実施 経営層の95％が“予実管理の意識”が必要と回答するもミドルマネージャーの8割が課題感
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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