公開日 /-create_datetime-/
人事労務の業務効率化するホワイトペーパーを無料プレゼント
チェックしておきたい法令関連の情報やノウハウやヒントなど業務に役立つ情報をわかりやすくまとめた資料をご紹介します。全て無料でダウンロード可能ですので、是非ご活用ください。
「サーベイ(survey)」とは「調査」と和訳されますが、「査定」や「測量」のように、具体的に数値化できる調査のことです。エンゲージメントサーベイも同様に、従業員が企業に対して持つ意識を数値化することです。今回の記事では、その概要と具体的な進め方について考察します。
エンゲージメントサーベイでは、主に従業員エンゲージメントのレベルを計測します。従業員エンゲージメントとは、自分が属する企業に対して従業員が抱く信頼度、あるいは両者のきずなの強さを表す指標です。
一見すると従業員満足度と同じ基準に思えるかもしれませんが、従業員満足度が職場環境や仕事内容への主体的な評価であるのに対して、従業員エンゲージメントは企業と従業員の関わり方を評価する点が異なります。企業という対象があってはじめて計測可能な指標といえるでしょう。
従業員エンゲージメントは、従業員の企業に対する理解度や帰属意識、さらに企業のための行動意欲という3つのポイントを中心に評価されます。エンゲージメントサーベイでも、これら3つのポイントをベースに個々の質問事項が設定されています。
エンゲージメントサーベイは、現在まだ国内企業に浸透中の経営手法です。ところがすでに無駄を指摘する声が上がっています。これは主に以下のような課題が生じているからです。
・正確な回答が得られない → 実施する意味がない
・目的が明確になっていない → 回答する従業員の意識が低下する
・フィードバックができていない → 課題の改善につながらない
エンゲージメントサーベイを無駄と考える前に、こうした課題を参考にすれば、質を高められるかもしれません。課題を反面教師にすると、次のような改善策が見えてきます。
・実施目的を明確にする
・実施方法や質問内容などを最適化する
・従業員への報告とフィードバックを行う
・結果を労働環境や業務内容に反映させる
まずは実施に対する従業員の意識向上が必要であり、最終的にはエンゲージメントサーベイにより生じた課題を、必ず企業内で改善するという目標がなければなりません。企業の経営・運営に役立つ取り組みにすることが重要です。
従業員エンゲージメントが高い企業は、従業員が自社の経営理念や目的を正しく理解し、自社のために働くという強い意欲を持っていると考えられます。しかし海外の機関が実施した調査では、日本企業の従業員エンゲージメントは非常に低いという判断がなされているのです。
ただでさえ日本では人材が不足しており、賃金も上がらないというマイナス面が際立つ状況にあり、従業員エンゲージメントが低いままでは、企業の生産性は今後さらに低下するでしょう。 この状況を打開するためには、まず組織の現状を客観的に測定する必要があります。その結果を分析することで、従業員の意識を把握し、改善するべき課題を洗い出すことが、エンゲージメントサーベイの重要な目的です。
エンゲージメントサーベイの結果と、その改善策を職場にフィードバックすれば、従業員が働きやすい環境が整います。それが従業員のモチベーションアップと、業務効率や生産性向上という成果につながるかもしれません。現在の閉塞的な日本企業の経営状況を改革するためにも、エンゲージメントサーベイの重要性は一段と高まっているのです。
一般的にエンゲージメントサーベイは、匿名のアンケート形式で実施されます。具体的な進め方を以下にまとめてみましょう。
①目的の設定(ここを明確にすることが重要)
②質問項目の作成、実施手順とスケジュール調整
③社員への周知(目的・重要性・スケジュール・結果の公表などについて)
④エンゲージメントサーベイの実施
⑤調査結果の集計と分析
⑥課題の検証
⑦課題改善策の実施と従業員へのフィードバック
⑧改善策の成果検証
こうしたプロセスを1つの取り組みとして規定し、定期的に実施することが重要です。エンゲージメントサーベイには自社内で完結させる方法と、専門機関に外注する方法とがありますが、人事システムを有効活用してもよいでしょう。
従業員が自らすすんで働きたいと思える企業なら、自然と業務効率が向上し生産性も高まるでしょう。その状況を客観的に分析するためには、エンゲージメントサーベイという実践的な取り組みが必要なのです。業績が思わしくなかったり、停滞気味であったりするときには、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
【参考サイトまとめ】
「エンゲージメントサーベイとは? 導入メリットや活用のポイントを紹介」THANKS GIFT
「エンゲージメントサーベイの選び方」Agile HR
「エンゲージメントサーベイは無駄?そう思われる理由と実施のポイント」NTT Human EX
「従業員エンゲージメントと従業員満足度(ES)の違いとは?」HR大学
【新卒エンジニア育成】入社1年で8割が一人前!サイバーエージェントの新入社員育成
【郵便料金値上げ対策にも!】失敗しない!請求書電子化の3つのポイント
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~自動消込照合率が91%まで上昇! 株式会社有隣堂~
電子署名の適法性 ~日本の裁判手続きにおける電子署名の有効性~
通勤車両/社用車の駐車場利用・管理におけるガバナンス見直しチェックガイド
法令違反は罰則も!改めて確認しておきたい「最低賃金」の基礎知識|最低賃金のあらまし
「雇用調整助成金」の不正受給ワーストは愛知県 6月末で累計1,764件 業種別の最多は飲食業
サイバーセキュリティ人材の育成促進に向けた取り組み強化
リテンションとは?メリットやデメリット、具体的な取り組み事例やポイントを紹介
託児サービスよりも求められる「子連れ出勤」 夏休みの育児支援、企業の選択肢とは
社員と会社の両方が幸せになる生活サポートとは?
海外法人との取引を成功させる!英文契約の基礎知識
ラフールサーベイ導入事例集
土地建物売買契約書の見直し方法と5つのチェックポイント
契約書のリーガルチェックの重要性と6つのチェックポイント
【無料DL可】マイカー通勤許可申請書テンプレート|正しい書き方・注意点を企業人事向けに分かりやすく解説
Sansan、フリーランス新法・改正下請法を受け「契約の適切な履行に関する実態調査」を実施〜8割が契約を見直す一方、契約を履行するための体制に課題〜
ジェンダー・ギャップ指数118位~「なでしこ銘柄」から読み解く、誰もが自分らしく働く社会を目指すためにできること~
欧州AI規制法が日本の人事業務に与える影響とは?~日本企業の人事部が理解すべきポイント~
【無料DL可】賞与査定表テンプレート|概要と作り方をわかりやすく解説
公開日 /-create_datetime-/