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オフィス内物品保管業務に関する負担を68%が実感！その解決策とは？

公開日2025/01/04 更新日2025/02/28 ブックマーク数
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オフィス内物品保管業務に関する負担を68%が実感！その解決策とは？

株式会社日本パープル（本社：東京都港区、代表取締役：林壮之介）は、物品や備品の保管業務に関する調査を実施しました。この調査は、管理業務に携わる担当者300名を対象に行われ、オフィス内物品保管に関する現状と課題を明らかにしました。

目次本記事の内容

  1. 調査結果サマリー
  2. 調査概要
  3. オフィス内物品保管業務の現状
  4. 業務負担を軽減する解決策
  5. まとめ
  6. おすすめのオフィス設備・機器・備品サービス一覧

調査結果サマリー

● 68%が保管業務に長時間を割いていると回答
● 79%の担当者が週1回以上保管場所にアクセス
● 主要課題：保管スペースの確保、費用削減、取り出し・預け入れの効率化

調査概要

● 調査対象：会社の物品・備品保管に関わる担当者
● 調査方法：インターネット調査（WEBアンケート方式）
● 調査期間：2024年8月30日～9月1日
● 有効回答数：300名

オフィス内物品保管業務の現状

調査では、担当者の68%が物品保管業務に多くの時間を費やしていると回答しました。この負担は、他の業務に割く時間を圧迫するだけでなく、業務効率にも悪影響を及ぼしています。さらに、79%の担当者が週1回以上保管場所にアクセスしており、頻繁な出入りが業務負担を増加させています。

具体的な課題

1. 保管スペースの確保
○ 限られたスペースでの管理が難しく、保管物が増えるほど整理が困難に

2. 保管費用の削減
○ スペース利用にかかるコストや管理費用が課題として浮上。

3. 取り出し・預け入れの効率化
○ 必要な物品の場所特定や取り出し作業に時間がかかる非効率な状況が報告されています。

業務負担を軽減する解決策

調査結果から、自社での物品保管が多くの課題を生む一方、専門業者に委託することでこれらの問題を解決できる可能性が示されています。専門業者は以下の利点を提供します。

●効率的な保管方法の導入：スペースの最適化と取り出しの効率化
○ 例えば、保管物のデジタル管理システムを活用することで、どこに何があるかを即座に把握できる仕組みが導入されます。
○ また、分類と整理が容易になることで、業務全体のスピードアップが期待されます。

● 高度なセキュリティ対策：安心して物品を保管可能
○ 物品の追跡システムや入退室管理の強化により、セキュリティリスクが大幅に軽減されます。
○ データ漏洩防止や不正アクセス対策も取り入れられ、安心して利用できる環境が整備されます。

● コスト削減：業務の外注化により社内リソースを効率的に配分。
○ スペース確保に伴う賃貸コストや従業員の時間的負担を削減することで、企業全体のコスト効率が向上します。
○ また、初期投資不要の柔軟なプランにより、特定のプロジェクトや一時的な需要にも対応可能です。

これらの解決策は、企業が物品保管に割くリソースを最小限に抑えつつ、業務効率を最大化するための重要な手段となります。

まとめ

働き方改革が進む中、業務の効率化は企業にとって重要な課題となっています。オフィス内の物品保管業務を効率化することは、従業員が本来の業務に集中できる環境を提供するための重要なステップです。

外部委託や最新の保管サービスを活用することで、企業は時間とコストの両面で効率を追求できます。結果として、従業員の生産性向上や職場環境の改善が期待されます。

・参考サイト
オフィス内物品保管業務に関する負担を68%が実感！その解決策とは？


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