オフィスデザインは重要？移転時やリニューアル時には内装にもこだわりを

目次本記事の内容

1. オフィスデザインとは？
2. オフィスデザインがもたらす効果
3. オフィスデザインを決める際の注意点
4. オフィスデザインの会社を選ぶポイント
5. 決算を成功させるためのポイント
6. まとめ
7. おすすめのオフィス移転・デザインサービス一覧

オフィスデザインとは？

オフィスデザインとは、オフィスのレイアウトや装飾、配置、導線などを考え、内容を整理することをいいます。

住宅や商業施設など、あらゆる空間で内装の概念がありますが、オフィスには「働く場所」としての機能が求められます。

そのため、時にはオシャレさよりも機能面やコミュニケーション面を重視したデザインが重視されることもあります。

ビジュアル的な側面だけを指してデザインというわけではない点が、オフィスデザインの特徴です。

一方、1日の大半を過ごすオフィスにおいて、快適性も無視できません。いかに「過ごしやすさ」と「働きやすさ」を両立するのかもポイントでしょう。

オフィスデザインがもたらす効果

オフィスデザインがもたらす効果は「円滑なコミュニケーションの推進」「業務効率の向上」「社員の満足度や愛着アップ」「ブランディング効果」の4つです。

それぞれを解説します。

円滑なコミュニケーションの推進

座席や移動の導線がうまく配置できると、社員間でのコミュニケーションが取りやすくなります。たとえば、同じ職種ごとや事業部ごとなどでまとまる、責任者の席には全員がアクセスしやすいレイアウトにするなどの工夫が考えられるでしょう。

また、社員同士が気軽にミーティングや打ち合わせができるスペースや、ゆったりくつろげる休憩スペースなどを用意するのも、コミュニケーションの活性化において効果的です。

業務効率の向上

備品の場所がわかりやすい、気軽にミーティングができる、いつでも相談がしやすいなどの環境は、オフィスデザインの工夫次第で作ることができます。

こうしたオフィスではストレスなく仕事に取り組めるため、業務効率が上がりやすいです。

また、作業しやすいデスク、デュアルモニター環境、疲れにくい椅子など、物品そのものの工夫や、落ち着ける装飾なども業務効率を向上させるオフィスデザインの観点において、非常に重要です。

社員の満足度や愛着のアップ

オシャレな空間や居心地の良い空間は、それだけで「自分は良いオフィスで働いているんだ」という気持ちになれます。従業員が会社に愛着をもつきっかけにもなるでしょう。

また、オン・オフの切り替えができる休憩スペースなどがあれば、オフィスの機能的観点からも満足度が高くなります。

ブランディング効果

オフィスを訪れるのは、自社の社員だけではありません。取引先の来訪、採用面接や取材など、さまざまなシーンで社外の人がオフィスを訪れます。

その際、オフィスデザインの印象が良ければ、会社そのものへの印象も良くなります。

企業イメージアップやブランディングの観点からも、オフィスデザインは重要といえるでしょう。

オフィスデザインを決める際の注意点

オフィスデザインを決める際には、どのようなことに気をつければいいのでしょうか？

ポイントは以下の4つです。

・コンセプトを決める

・社員の意見を聞く

・予算を決める

・専門の会社に依頼する

各項目を解説します。

コンセプトを決める

コンセプトはいわば、デザインのテーマです。「基調とする色」や「目指す方向性」、「達成したい目的」などを明文化し、イメージを具体的にします。

コンセプトを決めないままデザインを進めてしまうと、統一感がなく、違和感や不快感などを抱きやすくなるため、注意が必要です。

社員の意見を聞く

オフィスデザインを決める際には、幹部や一部の人だけでなく、広くさまざまな社員の意見を集めましょう。

多くの人が納得できるものでなければ、プラスの効果が得にくいからです。

もちろん、全員の意見をすべて採用するのは現実的ではありません。しかし、多くの人の意見を聞くことで、目指す方向性が見えてきます。

デザインにかかる予算を決める

装飾や、備品、レイアウトなどは、こだわろうと思えばいくらでもこだわれます。ただし、こだわりを実現するには相応の費用が必要です。予算を気にせずにデザインした結果、多額の費用がかかったということも、決して珍しくありません。

オフィスデザインを改良する際には、予算を決めておくことも重要です。

オフィスデザイン・内装の会社に依頼する

デザインや内装は専門性が高い分野のため、プロに頼った方が短い時間でクオリティの高いものが完成する可能性が高いです。

自社だけではオフィスデザインの考案が進まない場合は、専門の会社に依頼をするのも手段の1つです。

オフィスデザインの会社を選ぶポイント

オフィスデザインについて、専門の会社に依頼するのは効果的な手段の1つですが、「どこの会社でもいいのか？」と問われれば、決してそうではありません。

「実績」「一貫性」「専門性」の3点に注意して会社を選びましょう。

実績は豊富か？

実績の豊富さは、ノウハウの量やカスタマイズ性の高さ、柔軟性に直結します。実績が豊富であればあるほど、自社の要望に応えてくれるでしょう。

これまでに手がけてきた事例も多数あると考えられますので、完成後のイメージが湧きやすくなります。

一貫した依頼が可能か？

オフィスデザインはデザイン考案から、施工、アフターフォロー（定期点検など）と、工程が多岐にわたります。工程が変わるたびに業者が変わると、連絡事項の漏れや認識の不一致など、さまざま不都合が起こりやすくなります。

ワンストップで一貫してオフィスデザインを請け負ってくれる会社の方が、ミスもストレスも少ないでしょう。

オフィスデザインに関する知見があるか？

オフィスデザインは「業務効率を上げる」という目的において、ほかの空間デザインと異なる知見が必要です。

そのため、デザイン実績は豊富でもオフィスデザインに関する知見がない会社に依頼した場合は、失敗してしまうこともあり得ます。

専門性が高い会社であるかどうかも、非常に大切なポイントです。

決算を成功させるためのポイント

決算を成功させるためには、経理・財務部門の管理職である部長・課長が適切なリーダーシップを発揮することが重要です。まずは正確なスケジュール管理が不可欠で、部門間での円滑な情報共有を図る必要があります。

内部統制の強化によって、決算ミスを防ぐのも重要です。金融商品取引法では、上場企業を対象に内部統制報告書の提出を義務付けていますが、中小企業やスタートアップ企業も無関係ではありません。職務分掌の明確化など、さまざまな取り組みを検討しましょう。

さらには、業務効率化も欠かせません。RPA（Robotic Process Automation）による作業自動化やクラウド型会計システムの導入を行えば、ヒューマンエラーを防止しつつ、リアルタイムでの情報共有ができます。スムーズな経営判断をサポートするのに大きく役立つでしょう。

まとめ

オフィスデザインを改良することで「コミュニケーション」「業務効率」「社員満足度」「ブランディング」において、ポジティブな効果が望めます。

社員の意見を聞き、コンセプトを明確にしたうえでオフィスデザインの改良を進めるとよいでしょう。

オフィスデザインに行き詰まった場合は、外注するというのも手段の1つです。専門性の高さや実績の豊富さなどを参考に、依頼する会社を選びましょう。

参考サイト）
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