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企業のコスト管理における重要なテーマ、人的コスト削減のポイント

公開日2025/03/31 更新日2025/03/28 ブックマーク数

企業にとって永遠の課題といえるのが、業績アップとコスト削減を持続的に進めることです。ところが現在の経済は長く停滞気味で、業績を上げるのは容易なことではありません。そこでコスト削減という不断の努力が必要になります。その中で、今回の記事では人事部門の課題として、人的コスト削減について解説します。

目次本記事の内容

あらためて見直すべき人的コスト
人的コストはどれくらいかかっているのか？
人的コスト削減の進め方
まとめ
おすすめの人事管理サービス一覧

あらためて見直すべき人的コスト

必要なところに投資をして、不要なコストを削減するのは企業運営の基本です。これは人材に関しても同様であり、とくに人材不足が深刻化している現状では、人的投資と人的コスト削減をバランスよく進めなければなりません。

現実には企業に対する賃上げの圧力が高まっており、人材確保のための採用活動でもコストが増加しています。こうした人的投資が増加し続けると、いずれは経営を圧迫することになるでしょう。増加した部分は、適切な対策を立ててどこかで削減する必要があります。

人的コストはどれくらいかかっているのか？

社員1人を採用してから雇用を維持する間、どのような人的コストが必要になるのか、以下に主な要素をまとめてみましょう。

●採用活動費（求人広告・サイト掲載料、インターンシップ・研修・説明会開催費、担当者人件費）
●教育・研修費（社内および社外で生じる費用、担当者人件費）
●給与・賞与（残業代なども含む）
●社会保険料（健康保険および年金）
●福利厚生費（法定福利厚生費および法定外福利厚生費）
●キャリアアップ費用（ポジションに応じた教育・研修・セミナー受講などの費用）
●退職金充当費用

ここに挙げたそれぞれのコストは、基本的にゼロにすることはできません。ただし、工夫次第では削減できる部分もあります。人的コスト削減では、どこを、どのように削減するかが重要なポイントになるでしょう。

人的コスト削減の進め方

人的コスト削減には、短期よりも長期的な計画が必要です。最初は現状の把握と分析から始め、コストを削れる部分と削れない部分を整理しなければなりません。計画の進行中でも、見直すべき点は迅速に対応すべきでしょう。

比較的改善しやすい課題は、業務内容の改善により無駄をなくすことです。効率化を進めることで、直接的なコスト削減効果が見込めます。人件費と業務サポートシステムを比較して、コストが削減できるようなら、システム導入も1つの選択肢です。

オーソドックスですが、社員の意識改革により残業時間を減らすという方法もあります。給与体系の見直しという思いきった策もありますが、社員の反発を招く恐れがあるため、慎重に検討する必要があるでしょう。しかし、人事の評価基準や労務管理を見直して、無駄を排除するという方法は考慮すべきかもしれません。その場合人事管理システムの活用も有効です。

人事管理システムについては、以下のページで詳しく紹介しています。
おすすめの人事管理システム一覧

人的コスト削減の進め方

人的コストには必要不可欠な項目が多く、削減を検討する場合には無駄なコストをカットするか、業務内容を見直して効率を高めるなど、職場全体での細かい取り組みが必要になるでしょう。一部の業務を外部委託することや、雇用に関する補助金制度を利用することも、考えてみる必要があるかもしれません。

参考サイト
「Pマーク取得における、人的コストとは？」セキュマカ
 「社員一人にかかる費用はいくら？5つのコスト削減方法を解説！」HELP YOU
「コスト削減の重要性とは？削減方法や役立つアイデア、成功事例を紹介！」電子帳票ナビ

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