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【例文あり】請求書をメールで送付する際の書き方とは？記載項目やメリットを解説。

公開日2025/04/29 更新日2025/04/28 ブックマーク数
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【例文あり】請求書をメールで送付する際の書き方とは？記載項目やメリットを解説。

目次本記事の内容

  1. そもそも請求書はメールで送付しても良い
  2. 請求書をメールで送る際の件名・本文の書き方【例文を紹介】
  3. 請求書をメール送付する際の記載項目
  4. 請求書はメールで送付する際のチェックポイント
  5. 請求書のメール送付における5つの注意点
  6. 請求書をメールで送付する2つのメリット
  7. 請求書の送付手段をメールに変えるタイミング2選
  8. 請求書をメール送付して社内の業務を効率化しよう

「請求書をメールで送付しても良いですか？」と、顧客に確認するべきか悩んでいませんか？
また、初めてメールで請求書を送る場合、どんな文面が良いのか迷っていませんか？

顧客に無断で請求書をメールで送付すると、マナー違反と捉えられ、信頼関係に悪影響を及ぼす可能性があります。
そのため、メールで請求書を送付する前には、必ず顧客の了承を得ることが重要です。

また、事前に確認を取った上で、初めて取引先に請求書をメールで送付する場合には、以下の例文のような文面で送ることをおすすめします。

株式会社XX
XX部　XX様

いつもお世話になっております。

XX株式会社XX部のXXXXと申します。

この度、請求書の送付方法をメールに変更させていただきました。

YYYY年MM月分の請求書をPDFにて添付いたしました。

ご確認いただき、お支払いのほどよろしくお願いいたします。

もし、紙媒体での請求書をご希望の場合は、お気軽にお申し付けください。

請求金額：XXXXXX円
お支払期限：YYYY年MM月末日
お支払方法：下記銀行口座へお振込みください。

【振込先】
〇〇銀行　〇〇支店
普通　口座番号：〇〇〇〇
株式会社□□

加えて、事前にメールを送る前に以下の点はしっかり押さえるようにしましょう。

  • 事前に取引先の売上を集計する
  • 請求書に記載漏れがないか確認する
  • 請求書はPDF形式で送付する
  • 件名やファイル名を簡潔に記載する
  • 請求書の控えは必ず保管する

これらの点を押さえることで、取引先と請求書周りのやり取りをスムーズに進めることができるようになります。

今回の記事では、メールを送付する際にメールを送付する前に確認しておくべきことや具体的な例文、注意点を解説しています。
現状、請求書を紙で発行している企業向けに、メールに変更するタイミングについても記載していますので、ぜひ最後までお読みください。

そもそも請求書はメールで送付しても良い

結論から言うと、請求書はメールで送付しても問題ありません。

請求書は、取引の事実を証明するための書類であり、法律上、紙媒体での発行や郵送が義務付けられているわけではありません。
請求の意思表示があれば、送付方法にかかわらず法的に有効です。
そのため、......

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