原価管理システムとは？ 概要と機能、導入を進める際のポイントについて詳しく解説

原価管理は企業が中長期的な経営計画を立案する上で極めて重要です。
しかし原価管理は手間や精度の部分で課題が生じやすく、「効率的に進められない」「算出ミスが多い」といった点に悩んでいる管理者・経営層の方も多いのではないでしょうか。
そのような問題を解決する有力な手段となるのが、原価管理システムの導入・活用です。

そこで今回は、原価管理システムとは何か、その機能と導入を行う上での注目すべき点について詳しく解説します。

原価管理システムとは原価計算を最適化するためのツール

原価管理システムとは、企業が製品・サービスを作り出す際に発生するコストの計算・管理を効率的に行えるようにするためのシステムを指します。
原価計算、予実管理（予算実績管理）、損益分析などを瞬時に自動で行ってくれるため、人為的な計算・管理ミスを減らし、業務上の手間を大幅に減らすことが可能です。

また原価管理システムは通常、仕入管理や生産管理、財務会計といった社内の各種システムとの連携もできます。
企業の経営資源を一体的に管理する「統合基幹業務システム（ERP）」を支えるシステムとして運用させることも可能です。

原価管理システムの機能・役割

原価管理システムには大きく分けて、以下の機能があります。

原価計算機能

製品の製造過程、サービスの提供過程で発生する原材料費や人件費などの費用を計算し、原価を自動かつ正確に算出できます。

原価差異分析機能

原価差異分析とは、前年までの実績などを踏まえて標準原価を設定し、その上で生産・販売・原材料購入などの計画を立てて、標準原価と実際にかかる原価とを比較して差異分析を行う作業を指します。
原価差異分析を通して、費用を不要に高めている要因・項目は何かを洗い出し、利益最大化のためのコストカット、価格設定、生産方法などを改めて検討可能です。

原価管理システムを導入することで、この原価管理における差異分析を自動化し、効率的に行えます。

原価シミュレーション機能

原価シミュレーションとは、将来の原価変動を予測して、原価が高騰した場合、下落した場合の双方の状況を想定して対応策を考えることです。
企業にとってはリスク管理や経営戦略を考える上でも重要なプロセスといえます。

原価管理システムでは、これまでの自社の原価データをもとに、中長期の原価シミュレーションの立案機能をもつのが通例です。
シミュレーションを人間の手で行おうとすると時間も手間もかかる作業になりますが、原価管理システムの導入によって瞬時に行えます。

システム連携によるデータの収集・共有

原価管理システムは単体での運用ではなく、すでに導入済みの既存システムと連携しながら運用されるのが一般的です。
自社が導入している基幹システムやERPとデータを共有することで、原価管理に活用することも可能です。

内部統制機能

内部統制とは一言でいえば、企業を効率的かつ健全に運営するための組織づくりのことです。
とくに近年、社会全体でコンプライアンスを重視する価値観が広まっていることから、「健全」な部分が重要視される傾向もあります。

原価管理においても内部統制は重要で、とくにパスワード管理、部門別・業務レベル別のアクセス権限の管理などが大きなポイントです。
原価管理システムでは基本的に、データ改ざんの防止機能をはじめ内部統制の目的に即した各種機能を有しています。

原価管理システムを選ぶ際のポイント

では実際に原価管理システムを自社に導入する場合、あるいは導入済みのシステムを再検討する場合、どのような点に注目すればよいでしょうか。

選定の上でのキーワードとなるのが「Fit＆Gap分析」の視点です。
Fit＆Gap分析とは、企業が新たにシステムを導入する際、「自社がシステムに求める機能」と「実際にシステムが有している機能」との間にどのような適合性・ギャップがあるのかを調べることです。
この視点に基づいてさらに注目点を具体化すると、以下が考えられます。

原価管理システムは建設業や製造業など業種ごとに適性がある点に注意

建設業と製造業とでは原価の計算方法が大きく異なります。
実際、原価管理システムの中には、特定の業種に特化して構築され、サービス提供されているものもあります。

そのため、そのシステムを採用するかを検討する際、自社に合った原価管理システムを選定することが大きなポイントです。
実際に選ぶ上では、自社がどのような経営課題を抱えているのかをチェックし、その課題の解決に直結するシステムがどれかを検討しましょう。

自社の基幹システム・各部門のシステムと連携できるものを選ぶ

原価管理システムが本領を発揮するのは、システム連携を実現したときです。
自社が採用している基幹システム、あるいは販売管理や仕入管理といった導入済みのシステムと連携できるのかどうかを、必ず確認する必要があります。

自社に合った形へカスタマイズ可能かどうかを検討

原価管理システムを導入後、どのくらい自社に合った形でカスタマイズできるかも重要なポイントです。
業種に特化したシステムを選んだとしても、実際に現場で活用するには、どうしてもある程度のカスタマイズやアドオン・拡張機能の導入が必要となる状況が生じるからです。

自社が求める機能を前もって明確化しておけば、どのようなカスタマイズが必要なのかが分かり、選ぶべきシステムも見えてきます。

原価管理システムのサービス一覧は下記からご確認いただけます。
https://www.manegy.com/service/cost_control/

原価管理システムを選ぶ際のポイント

原価管理システムをうまく活用することで、製品・サービスを生み出すためにかかるコストの正確な追跡・分析が可能です。
不要なコストの削減を通して利益の最大化を図ることができ、業務効率・生産性向上を図る上で、原価管理システムが果たせる役割は大きいといえます。
実際に導入を進める場合は、自社の経営課題の解決につながるシステムがどれか、見極めることが重要です。

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