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電子帳簿保存法に対応するシステムとは？メリットから選び方まで解説

公開日2025/05/02 更新日2025/05/01 ブックマーク数

「電子帳簿保存法に対応したシステムとはどのようなものだろう？やっぱり法令を遵守しやすくなる？」
「そもそも電子帳簿保存法に対応したシステムは、他のシステムと何が違う？」

上記のように悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

電子帳簿保存法に対応したシステムが便利そうだと考えていても、具体的にどのようなものかイメージが掴めなければ導入に踏み出しくいものです。

結論からいえば、電子帳簿保存法に対応したシステムとは、その名の通り電子帳簿保存法の要件を満たして帳票や書類を管理できるシステムを指します。

電子帳簿保存法の要件を満たして帳票や書類を管理できるシステムの図

電子帳簿保存法に対応したシステムを用いれば、定められている法的要件を満たした書類作成・保存が叶うため、多岐にわたる法的要件を自身で把握する必要がありません。

逐一チェックをする必要も無いため、時間的なコストを大幅にカットできるようになります。

ただし、ここで重要なポイントとなるのが、電子帳簿保存法に対応したシステムであれば、どれでも良いというわけでない点です。
電子帳簿保存法に対応していることを前提に、自社に合ったシステムを選ぶことが重要なのです。

同じ電子帳簿保存法であっても、スキャナ保存がしたいのに、電子取引データ保存に対応したシステムでは意味がありません。
また、多機能すぎるシステムを選んだ場合は、物は良くても使いこなせないという事態も考えられます。

そこで本記事では、電子帳簿保存法に対応したシステムの概要を網羅的に把握し、自社に合ったシステムを選択できるよう以下について解説していきます。

この記事で分かること
◎電子帳簿保存法に対応したシステムの概要
◎電子帳簿保存法に対応するために備えておくべき機能
◎電子帳簿保存法に対応したシステムを導入するメリット
◎電子帳簿保存法に対応したシステムを導入する前に知っておくべき注意点
◎電子帳簿保存法に対応したシステムの費用目安
◎電子帳簿保存法に対応したシステムの中でも、自社に合ったシステムを選ぶポイント

この記事を最後まで読むことで、電子帳簿保存法に対応したシステムの基本はもちろん、自社にとって最適なシステムを判断できるようになるはずです。
電子帳簿保存法への対応に不安がある、システム導入に迷っている方はぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

1. 電子帳簿保存法に対応するシステムとはli>
2.電子帳簿保存法に対応するシステムが備えているべき機能
3. 電子帳簿保存法に対応するシステムを導入するメリット
4.電子帳簿保存法に対応するシステムを導入する前に知っておくべき注意点
5. 電子帳簿保存法に対応するシステムにかかる費用
6. 電子化を進める予定なら電子帳簿保存法システムは早めに導入すべき
7. 導入時は電子帳簿保存法に対応していることを前提に自社に合うシステムを選定することが重要
8. 電子帳簿保存法に対応するシステムを選ぶ際に見るべきポイント
9.まとめ

1. 電子帳簿保存法に対応するシステムとは

そもそも、電子帳簿保存法に対応するシステムとは、どのようなシステムを指すのでしょうか？電子帳簿保存法の内容自体、まだまだおぼろげにしか分かっていない方も多いはずです。

そのため、まずは電子帳簿保存法に対応するシステムの定義と併せ、電子帳簿保存法によって求められる要件について確認していきましょう。

1-1. 電子帳簿保存法の要件を満たして帳簿や書類を保存できるシステムのこと

電子帳簿保存法に対応するシステムとは、文字通り電子帳簿保存法に定められている要件を満たしたシステムを指します。

システムを用いることで複雑な法的要件もクリアできるため、ミスを低減し業務効率向上が期待できます。

そもそもデータ化は、業務上の管理が楽になったり、ペーパーレス化を進められたりするため推奨されてきましたが、データ化した帳簿や書類には改ざんしやすいというデメリットがあります。

そのため、保存している帳簿や書類が、正しく適正なものであると担保するために、電子帳簿保存法によってルールが定められたのです。
しかし、ここまで何度か触れてきたように、電子帳簿保存法は要件が多く内容も複雑です。

一朝一夕にすべて完璧に対応することは難しいもの。
そこで役立つのが、電子帳簿保存法に対応したシステムです。

定められた要件をクリアしたシステムであるため、システム上で帳簿や書類を管理すれば、電子帳簿保存法のルールを守ることができるのです。

1-2. 電子帳簿保存法で求められること

続いて、電子帳簿保存法自体についても確認していきましょう。
電子帳簿保存法で求められる要件は、大きく分けて以下の3つです。

電子帳簿・書類に関する保存要件
スキャナ保存に関する要件
電子取引のデータに関する要件

ここからは、それぞれの要件について解説します。

1-2-1. 電子帳簿・書類に関する保存要件

まずは電子帳簿や書類などを保存する際に求められる保存要件について解説します。

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