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電子請求書とは？メリットやシステム導入方法を解説

公開日2025/05/08 更新日2025/07/09 ブックマーク数
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電子請求書とは？メリットやシステム導入方法を解説

電子請求書は、紙に印刷せずにデータのままやりとりできる請求書の形式です。
電子請求書を業務に取り入れることで、経理業務のデジタル化や、ペーパーレス化による業務効率アップを目指せるでしょう。
ただし、電子請求書にはデメリットもあります。
導入が逆効果にならないように、自社に合った方法で取り入れることが大切です。

そこで今回は、電子請求書のメリットや、実際に電子請求書を導入する方法などについて解説します。
自社に適した電子請求書の導入方法を見つけるために、ぜひ本記事を参考にしてください。

目次本記事の内容

  1. 電子請求書とは、電子データ形式の請求書のこと
  2. 電子請求書の種類
  3. 電子請求書を導入する際のメリット
  4. 電子請求書の導入がうまくいかない理由
  5. 電子請求書を導入する際の手順
  6. 電子請求書発行システムの選び方
  7. 電子請求書の導入で請求業務を効率化した事例
  8. 電子請求書システムを利用して請求書を電子化しよう

電子請求書とは、電子データ形式の請求書のこと

電子請求書とは、メールやウェブ上でやりとりする電子データ形式の請求書のことです。
電子請求書は、主にインターネット上でやりとりされることから、「ウェブ請求書」とも呼ばれています。

電子請求書は、専用のシステムを利用して作成・交付することが可能です。
顧客にメール添付して送信するPDFの請求書なども、広義の電子請求書に該当します。
また、紙の請求書と同じ効力を持ちながらも、発行にかかる作業時間や郵送料など、さまざまなコスト削減ができるため、請求書の電子化を進める企業も増えています。

電子請求書の種類

電子請求書は、主に「メール配信型」「ダウンロード型」「電子データ型」の3つに分けられます。
電子請求書の種類によって異なる特徴とメリット・デメリットがあるため、自社に合った方法を選定しましょう。

■電子請求書の主な種類と特徴

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記事提供元



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時間・コスト・手間のかかる請求業務を大幅に改善し、ペーパーレス化、経理のテレワークの実現を後押しします。

請求書のやり取りにおいて、PDF等へ変換することなく、デジタルデータのままやり取りできる「データtoデータ方式」を採用しており、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。（2025年6月現在で115万社以上が利用しています。）

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