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電子請求書は、紙に印刷せずにデータのままやりとりできる請求書の形式です。
電子請求書を業務に取り入れることで、経理業務のデジタル化や、ペーパーレス化による業務効率アップを目指せるでしょう。
ただし、電子請求書にはデメリットもあります。
導入が逆効果にならないように、自社に合った方法で取り入れることが大切です。
そこで今回は、電子請求書のメリットや、実際に電子請求書を導入する方法などについて解説します。
自社に適した電子請求書の導入方法を見つけるために、ぜひ本記事を参考にしてください。
電子請求書とは、メールやウェブ上でやりとりする電子データ形式の請求書のことです。
電子請求書は、主にインターネット上でやりとりされることから、「ウェブ請求書」とも呼ばれています。
電子請求書は、専用のシステムを利用して作成・交付することが可能です。
顧客にメール添付して送信するPDFの請求書なども、広義の電子請求書に該当します。
また、紙の請求書と同じ効力を持ちながらも、発行にかかる作業時間や郵送料など、さまざまなコスト削減ができるため、請求書の電子化を進める企業も増えています。
電子請求書は、主に「メール配信型」「ダウンロード型」「電子データ型」の3つに分けられます。
電子請求書の種類によって異なる特徴とメリット・デメリットがあるため、自社に合った方法を選定しましょう。
■電子請求書の主な種類と特徴
記事提供元

株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」は、「発行する請求書」だけでなく「受け取る請求書」「支払金額の通知」等、多様な請求業務のデジタル化に対応可能な国内シェアNo.1の請求書クラウドサービスです。
時間・コスト・手間のかかる請求業務を大幅に改善し、ペーパーレス化、経理のテレワークの実現を後押しします。
請求書のやり取りにおいて、PDF等へ変換することなく、デジタルデータのままやり取りできる「データtoデータ方式」を採用しており、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。(2025年6月現在で115万社以上が利用しています。)
BtoBプラットフォーム 請求書公式サイト(https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp)
インフォマートのサービス「BtoBプラットフォーム 請求書」はこちら
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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