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請求書の電子化によるメリット・デメリットとは？電子化を進める手順まで解説

公開日2025/05/03 更新日2025/05/02 ブックマーク数

「請求書の電子化はいつかはやらないといけないとわかっているけど、具体的にどうすればいい？」
「電子帳簿保存法の改正で、請求書を電子化した方がいい気がするんだけど、何をどうしたらいいのかよくわからない……」

請求書の電子化とは、請求書を紙に印刷するのではなく、PDF等のデータのまま、メール、Web、システムなどを使って送付することです。

請求書の電子化はいつかやらないといけないといけないな、とは思っているものの、具体的にどう進めればいいのかわからずそのままになっているという方も多いのではないでしょうか。

電子帳簿保存法の改正の影響や、郵送料の値上げなどにより、請求書の電子化はどんどん進められています。

こうした世の中の流れに加え、メリットも大きいため、なるべく早く請求書の電子化をすることが企業の業務の効率化には必要です。

ただ、請求書の電子化について、メリット・デメリットも含めて具体的に理解しておかなければ、なかなか「電子化を進めよう！」と決断することはできません。

また電子化のやり方もわからないままでは、どうしたらいいのかわからず行動もできないでしょう。

そこでこの記事では、以下の内容を詳しく解説していきます。

【この記事を読めばわかること】
請求書の電子化とはどんなものか、メリット・デメリットもしっかり理解した上で自社は導入すべきか判断できるようになる
請求書の電子化を進めるために必要な手順を理解し、スムーズに請求書の電子化を進められるようになる

最後までお読みになれば、請求書の電子化についてきちんと理解した上で、請求書の電子化に一歩踏み出せるはずです。

目次本記事の内容

1.請求書の電子化とは
2.請求書を電子化するメリット
3.請求書を電子化するデメリット
4.今後、請求書の電子化は不可避！今すぐに進めるべき
5.請求書の電子化を進めるための手順
6.電子化した請求書は適切な保管が必須！OPTiM 電子帳簿保存にお任せ！
7.請求書の電子化について気になるQ&A
8.まとめ
まとめ

1.請求書の電子化とは

請求書の電子化とは、請求書を紙に印刷するのではなく、PDFなどで保存したデータの状態で扱うことです。
データのまま扱うので、請求書の送付や受領は郵送ではなく、メールや帳票管理システムを介して、などオンラインでできます。

また、請求書を保存する場合も、印刷をせずデータのまま保管します。

請求書の電子化とは

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