新規会員登録
詳細はこちら
  1. TOP
  2. ニュース
  3. 請求書の電子化によるメリット・デメリットとは？電子化を進める手順まで解説

請求書の電子化によるメリット・デメリットとは？電子化を進める手順まで解説

公開日2025/05/03 更新日2025/05/02 ブックマーク数
2

請求書の電子化によるメリット・デメリットとは？電子化を進める手順まで解説

「請求書の電子化はいつかはやらないといけないとわかっているけど、具体的にどうすればいい？」
「電子帳簿保存法の改正で、請求書を電子化した方がいい気がするんだけど、何をどうしたらいいのかよくわからない……」

請求書の電子化とは、請求書を紙に印刷するのではなく、PDF等のデータのまま、メール、Web、システムなどを使って送付することです。

請求書の電子化はいつかやらないといけないといけないな、とは思っているものの、具体的にどう進めればいいのかわからずそのままになっているという方も多いのではないでしょうか。

電子帳簿保存法の改正の影響や、郵送料の値上げなどにより、請求書の電子化はどんどん進められています。

こうした世の中の流れに加え、メリットも大きいため、 なるべく早く請求書の電子化をすることが企業の業務の効率化には必要です。

ただ、請求書の電子化について、メリット・デメリットも含めて具体的に理解しておかなければ、なかなか「電子化を進めよう！」と決断することはできません。

また電子化のやり方もわからないままでは、どうしたらいいのかわからず行動もできないでしょう。

そこでこの記事では、以下の内容を詳しく解説していきます。

【この記事を読めばわかること】
請求書の電子化とはどんなものか、メリット・デメリットもしっかり理解した上で自社は導入すべきか判断できるようになる
請求書の電子化を進めるために必要な手順を理解し、スムーズに請求書の電子化を進められるようになる

最後までお読みになれば、請求書の電子化についてきちんと理解した上で、 請求書の電子化に一歩踏み出せるはずです。

目次本記事の内容

  1. 1.請求書の電子化とは
  2. 2.請求書を電子化するメリット
  3. 3.請求書を電子化するデメリット
  4. 4.今後、請求書の電子化は不可避！今すぐに進めるべき
  5. 5.請求書の電子化を進めるための手順
  6. 6.電子化した請求書は適切な保管が必須！OPTiM 電子帳簿保存にお任せ！
  7. 7.請求書の電子化について気になるQ&A
  8. 8.まとめ
  9. まとめ

1.請求書の電子化とは

請求書の電子化とは、請求書を紙に印刷するのではなく、PDFなどで保存したデータの状態で扱うことです。
データのまま扱うので、請求書の送付や受領は郵送ではなく、メールや帳票管理システムを介して、などオンラインでできます。

また、請求書を保存する場合も、印刷をせずデータのまま保管します。

請求書の電子化とは

続きはこちら


記事提供元



株式会社オプティムは「ネットを空気に変える」を企業理念とし、AI、IoT、ロボティクス技術を活用したソリューションを提供しています。
主な事業として、農業・建設・医療分野向けのDX支援サービスや、AIを活用した文書・契約書管理のクラウドサービスを展開しています。
東証プライム市場に上場しており、企業や自治体など幅広い顧客への導入実績があります。


経理財務限定！業務に役立つ資料を無料プレゼント

経理財務限定！業務に役立つ資料を無料プレゼント

業務過多や属人化などの課題を解決する資料から経費精算の効率化など業務に役立つ資料をプレゼント。また法令関係など正しく理解しておきたい方に向けた資料もご用意しております。
すべて無料でダウンロードできます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

ニュースを読んでポイントGET！（公開日の翌日19時前限定で取得可能）
ログイン 新規会員登録

おすすめコンテンツ

新着おすすめセミナー

  • 【満足度90%以上】災害模擬体験付きセミナー「災害対策の基本動向とこれから必要な取り組み」
    総務 経営企画

    2026年2月20日(金), 3月6日(金) 10:00～11:30

  • 【参加者満足度99.6%】「命をつなぐ力を、あなたの職場に」応急救護セミナー
    総務 経営企画

    2月27日(金) 10:00-11:00

  • 成長できる組織の「幸福度と業績の両立」課題解決の先に求められる未来志向

    申込でマネジーポイントゲット！

    総務 人事

    アーカイブ配信（～2026年3月31日(火)まで）

  • 経理・財務の日 〜広がる実務の視野とキャリアの選択肢、これからの働き方をアップデートする2日間〜

    申込でマネジーポイントゲット！

    経理・財務

    2026年2月17日(火) 13:00〜15:50、18日(水) 13:00〜16:15

  • 欲しい物件を逃さない！ 投資用不動産購入の事前準備と非公開物件へのアクセス術

    申込でマネジーポイントゲット！

    総務

    2026年3月4日(水) 15:00～16:00 , 6日(金) 11:00～12:00 , 9日(月) 13:00～14:00

  • 【2/18開催】法務は人から組織、そしてアウトソーシングへ ～リコージャパンの法務ソリューション紹介～
    法務

    2026年2月18日(水) 15:00～15:45

  • 経理の生成AI活用入門 〜マネーフォワード経理部の実践事例を公開〜

    申込でマネジーポイントゲット！

    経理・財務

    2026年2月19日(木), 20日(金) 11:00-12:00

  • リース資産管理をExcelで管理されてる、大手・中堅企業様必見！≫【新リース会計基準対応】 ZeeMリース資産管理のご紹介
    経理・財務

    2026年2月17日(火) 13:30-14:15

  • ＼一括早見表の特典付き／ 人気6社の特徴&画面デモを一気見 請求書”発行”システム・6社どれ選ぶ？セミナー
    経理・財務

    2026年2月25日(水), 26日(木) 13:00～14:00

  • 最新AIで請求書処理をラクにする！請求書サービス一括比較セミナー

    申込でマネジーポイントゲット！

    経理・財務

    2026年2月10日(火)、12日(木) 10:00～12:00

人気記事ランキング

キャリア記事ランキング

キャリア記事一覧へ

新着動画

関連情報

マネジーポイントを貯めると各種ポイントと交換できたりカタログギフトとも交換可能です。また今なら初回特典として1,600ポイントをプレゼント！

マネジーの会員登録はこちら
人気のおすすめコンテンツ