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事務仕事で求められるExcelやWordのレベルはどのくらい？必要なスキルを解説

公開日2025/05/24 更新日2025/05/23 ブックマーク数

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事務仕事で求められるExcelやWordのレベルはどのくらい？

事務の仕事を探していると「Excel・Wordの基本操作ができること」という条件をよく見かけますよね。
ただ、基本操作といっても、具体的にどのくらいのレベルなのかわからない方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、事務仕事で求められるExcelやWordの能力について解説します。
業種や会社にもよりますが「このくらいあれば大丈夫」というラインがあるので、自身のレベル確認にどうぞご覧ください。

目次本記事の内容

【Excel】事務仕事で求められるレベル
【Word】事務仕事で求められるレベル
事務仕事のExcel・Wordで求められる他のスキル
事務仕事のExcel・Wordスキルをアップさせる方法
まとめ

【Excel】事務仕事で求められるレベル

まずはExcelで求められるスキルを見ていきましょう。
作業内容を初級・中級・上級の3つに分けていますが、一般的な事務仕事であれば中級レベルが一つの基準になります。

初級

「Excelの基本的な操作」としては、最低限、以下のような作業が求められます。

　・簡単な表の作成
　・指定されたフォーマットへの入力
　・四則演算（+、-、*、/）
　・書式の設定
　・SUMやAVERAGEといった初歩の関数
　・ファイルの印刷
　・ファイルの共有
　・コメントの挿入

Excelの入門的な操作ですので、「未経験OK」という仕事でも、これらはできるようになっておきましょう。

中級

だいたいの職場で事務職として通用するのが中級レベル。
具体的な作業内容は以下の通りです。

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