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「社内で契約書の電子化をしたい」「電子化を進めるように上から言われた」といった場合には、まず自社で実現したい「電子化」とはどの状態を言っているかをイメージすることが必要です。
電子化というのがあいまいな言葉なので、契約書の電子化といっても以下のように異なる4つの種類があるからです。
どの電子化を目指すかによって、使うツールや導入するシステムが異なってきます。また、以下のような「契約書を電子化するメリット」についても、どの電子化をするかによって得られる恩恵の大きさが異なってきます。
この記事では、なんとなく「契約書を電子化したい」と考えている企業に向けて、どのような電子化方法があるのかや注意点、自社が実現したい内容に沿った電子化の方法を解説していきます。
上記画像のように、実現したい内容によって適切な電子化方法が異なります。この記事でわかりやすく解説していくので、ぜひ自社で行いたいことが何かをイメージしながら読み進めていってください。
記事提供元
株式会社オプティムは「ネットを空気に変える」を企業理念とし、AI、IoT、ロボティクス技術を活用したソリューションを提供しています。
主な事業として、農業・建設・医療分野向けのDX支援サービスや、AIを活用した文書・契約書管理のクラウドサービスを展開しています。
東証プライム市場に上場しており、企業や自治体など幅広い顧客への導入実績があります。
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