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利益を伸ばし将来性を高めるために、企業にとって必須なのが「生産性向上」。
費やしたリソースに対する成果量を伸ばすことです。
残念ながら、日本の生産性は主要7か国のうち最下位です。
少子化による将来の人口減を考えると、少ない労働力でも大きな成果を出すには現状の改善が不可欠です。
では、どのように対応すればよいのでしょうか。
本記事では生産性向上について、意味や目的、施策例、取り組み成功事例などを解説します。
生産性向上について考える前に、そもそも生産性とは何かを確認しておきましょう。
生産性とは「投入したリソース(インプット)に対して、どのくらいの成果(アウトプット)を生み出せたか」という効率の程度のこと。
生産性は下記の式で定義できます。
「生産性=アウトプット÷インプット」
・生み出された成果:売上額、利益、生産数量など
・投入した資源:社員数、人件費、労働時間など
インプットに対するアウトプットの量を増やす、あるいはアウトプットに対するインプットの量を減らすことができれば、生産性が向上した状態にあるといえます。
生産性向上と業務効率化は混同されがちですが、両者は異なる概念です。
業務効率化とは、業務のプロセスから「ムリ・ムダ・ムラ」を省き、限られた生産資源を効率的に活用することです。
例として、マニュアルの整備やITツール導入などがあります。
業務効率化によりムダなコストを削減できれば、インプットが小さくなりアウトプットは大きくなります。
よって業務効率化は、生産性向上を目指す一手段といえるのです。
両者の意味や定義を混同してしまうと、手段が目的化したり、実際に行う施策がちぐはぐになってしまったりするので気をつけましょう。
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