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【経費で落とせるもの一覧】個人事業主・法人向けに徹底解説！

公開日2025/06/06 更新日2025/06/05 ブックマーク数

事業を営むうえで欠かせない「経費」の知識。正しく経費を計上すれば、無駄な税金を減らし、健全な経営につながります。
しかし、「何が経費になるのか」「どこまでがOKなのか」は、個人事業主と法人とで違いがあり、あいまいな部分もあって判断に迷うものです。

本記事では、経費の基本から具体的な勘定科目一覧、よくあるNG例までを徹底解説。
初めて確定申告に挑むフリーランスから、経費精算に悩む法人経営者まで、知っておきたい実践的な情報をわかりやすくお届けします。

目次本記事の内容

1 そもそも経費とは？
2 【重要】経費にできる？できない？判断するための3つの基準
3 【一覧】これは経費にできる！代表的な勘定科目と具体例
4 【要注意】これは経費にできない！間違いやすい費用の具体例
5 法人と個人事業主で異なる経費の取り扱い
6 個人事業主が知っておくべき経費処理の重要ポイント：家事按分と減価償却
7 減価償却とは？高額な資産を数年に分けて経費化する仕組み
8 経費計上の必須知識！必要な証拠書類と7年間の保存義務
9 経費で落とせるもの・落とせないものを正しく理解して正しく申告を

そもそも経費とは？

ビジネスをしているとよく耳にする「経費」という言葉。個人事業主やフリーランスの方はもちろん、会社員も知っておくべき大切な概念です。
ここでは、経費の基本的な意味や、なぜ経費を正しく計上することが重要なのかをご説明します。

経費の定義

経費とは、仕事や事業を進めるために必要な支出のことです。例えば、仕事で使うパソコンの購入費用や、出張の交通費、事務所の家賃、仕事に使う文房具代などが経費にあたります。
逆に、プライベートで使ったお金（例えば家族での外食や趣味のための買い物）は経費にはなりません。

なぜ経費計上が重要なのか

経費をきちんと計上することには、主に2つの大きな目的があります。

1. 正しい利益を計算できる

会社や個人事業主は、売上から経費を差し引いた金額が「利益」になります。経費を正しく計上しないと、本当の利益が分からなくなってしまいます。
例えば、経費を計上し忘れると、実際よりも利益が多いように見えてしまい、経営の判断を間違える原因になります。

2. 税金を正しく計算できる

日本では、会社や個人事業主は利益に対して税金を払う仕組みになっています。経費をしっかり計上すれば、無駄な税金を払わずに済みます。
逆に、経費を計上し忘れると、本来より多く税金を払うことになってしまいます。

経費を正しく計上することで、会社や事業の本当の利益が分かり、税金も正しく計算できます。ビジネスをするうえで、経費の考え方はとても大切ですので、しっかり理解しておきましょう。

「経費で落とす」とはどういう意味？

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記事提供元

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