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経理ミスはなぜ起こる？原因と対処法を個人・組織レベルで解説

公開日2025/06/27 更新日2025/06/26 ブックマーク数
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経理ミスはなぜ起こる？

経理での問題で悩んでいる方に向けて、経理ミスが起きる原因と対処法について解説する記事です。

企業にとって経理のミスは、致命的なことにもなりかねないでしょう。
取引先からの信頼を失ったり、追徴課税が必要となったり…。

そこでなぜ経理ミスが起こるのか、5つの原因と対処法について解説します。
経理業務でのミスを防ぎたいと思われている方にとって、役立つヒントが見つかるはずなのでぜひご覧ください。

目次本記事の内容

  1. よくある経理業務のミス
  2. 経理業務のミスによるリスク
  3. 経理業務のミスの原因
  4. 個人の経理業務ミスを防ぐ方法
  5. 組織の経理業務ミスを防ぐ方法
  6. 経理業務を正確かつ効率的に行う方法

よくある経理業務のミス

よく起こる経理ミスにはある特徴があります。
経理ミスを防ぐために、よくある経理業務のミスにおける特徴を知っておきましょう。

1：数字の入力ミス

まず、経理業務のミスでは数字の入力間違いが起こりがちです。

経理担当者が手入力で数字を入力する場合、人の行うことですから、どうしてもミスが発生します。
キーボードのひとつ隣の数字を入力してしまったり、一桁多くゼロを入力してしまったり…。

慎重に転記したとしても、間違いが起きてしまう可能性はあります。
ただし、数字を間違えると決算があわなくなってしまうので、基本的ながら重大なミスと言えるでしょう。

2：入力箇所のミス

続いて多い経理ミスは、入力箇所を間違えてしまうミスです。

経理業務では適切な勘定科目に、適切な数字を間違えなく入力することが求められます。
しかし、うっかり勘定科目を間違えてしまうことも少なくありません。

貸方と借方を間違えなければ、一見数字はあっているように感じるでしょう。
しかし、仕訳けた結果の数字に誤りがなくても、入力箇所を間違えてしまい、正しくない経理に鳴ってしまうこともあります。

関連記事：経理業務でエクセルを使うメリットとは。機能や関数を一覧で紹介

3：二重計上

二重計上も経理上でよくあるミスです。

担当者が手入力で数字を入力している場合、同じ領収書を2回転記してしまうことがありえます。
経費の二重計上であれば納税額が少なくなってしまい、支払うべき税金から逃れてしまうことになります。
反対に取引先への請求を2回行ってしまえば、相手方からの信用を失ってしまいかねません。

二重計上は経理上のミスだけでなく、納税額や取引先にも影響を及ぼすものです。
よくあるミスではありますが、その他の経理ミス以上に気を配るべきところと言えるでしょう。

4：重要書類の紛失

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