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請求書の振込期限の対応はどうする？決め方・書き方・Q&Aまで網羅

公開日2025/07/03 更新日2025/07/02 ブックマーク数
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請求書の振込期限の対応はどうする？決め方・書き方・Q&Aまで網羅

「請求書の振込期限をどのように設定すればいいのか迷っている」
「支払遅延が発生したときの対応に不安がある」
こうした悩みを抱える方は少なくありません。

請求書の振込期限の設定と管理がうまくいかないと、売掛金の未回収や資金繰りの悪化といった事態を引き起こします。

請求書の振込期限の課題

本記事では、請求書の振込期限の基本知識から、適切な期限の決め方、請求書への記載方法、未払いや支払遅延への対応まで、トラブルを未然に防ぐ実践ポイントを解説します。

最後までお読みいただき、振込期限を適切に管理して、確実な代金回収を実現するためにお役立てください。

目次本記事の内容

  1. 1. 請求書の振込期限とは？基本の知識
  2. 2. 適切な振込期限の決め方 4つのポイント
  3. 3. 請求書への振込期限の書き方
  4. 4. 未払い・支払遅延が発生した場合のトラブル対応
  5. 5. 振込期限管理の課題と対策法
  6. 6. 振込期限に関するよくある質問（Q&A）
  7. 7. まとめ

1. 請求書の振込期限とは？基本の知識

請求書の振込期限は、取引先に対して代金の支払いを求める期日のことを指します。
売掛金の回収と自社の資金繰りに直結する重要な要素です。

  1. 振込期限の定義と法的な位置付け
  2. 回収の確実性向上と自社の資金繰り管理のために重要
  3. 一般的な振込期限のパターン

1-1. 振込期限の定義と法的な位置付け

振込期限とは、売買契約などに基づいて商品やサービスを提供した対価として、代金の支払いを求める期日のことです。

振込期限の定義と法的な位置付け

民法上は、債務の履行期と位置付けられます。

【振込期限の法的位置付け】 民法第412条（履行期と履行遅滞）：契約で定めた履行期までに債務者が履行しないと、履行遅滞の責任を負います。振込期限は、支払債務の履行期に該当します。

出典：「民法」（e-Gov法令検索）（ https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089）

1-2. 回収の確実性向上と自社の資金繰り管理のために重要

売掛金の確実な回収は、企業の資金繰り管理において非常に重要です。
資金回収が遅れると、自社の支払いに支障をきたす恐れがあります。

【振込期限が果たす役割】

  • 売掛金の回収予定の明確化：振込期限を設定すれば、いつまでに売掛金が回収できるかが明確になります。キャッシュフローの予測や管理がしやすくなります。
  • 取引先の支払いに対する心理的プレッシャー：明確な振込期限があると、取引先も支払いの優先順位を上げざるを得なくなります。期限に対する意識が高まれば、回収の確実性が高まります。
  • 自社の資金繰りの安定化：売掛金の回収サイクルを短縮して入金のタイミングを早めれば、手元資金を増やせます。資金繰りの安定につながります。

振込期限の適切な設定は、売掛金の回収リスクを低減し、自社の財務基盤を強化するために欠かせません。
資金繰りの視点を持ちながら、最適な期限設定を検討しましょう。

1-3. 一般的な振込期限のパターン

振込期限の設定パターンは、業種や取引慣行によってさまざまですが、以下のようなパターンが一般的です。
自社の事情と取引先の特性を考慮しながら、適切なパターンを選択することが重要です。

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