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企業におけるマイナンバーの適切な管理方法とは｜紙とデータのどちらで管理すべきか？

公開日2025/07/07 更新日2025/07/04 ブックマーク数

マイナンバーは、社会保障や税金などの手続きに必要な個人情報です。
企業はマイナンバーを適切に管理し、不正利用や漏洩を防ぐ必要があります。

マイナンバーの主な管理方法には、紙とデータがあります。
どちらの管理方法にもメリットとデメリットがあるので、企業の状況に合わせて適切な方法を選択しましょう。
本記事では、マイナンバーの適切な管理方法やマイナンバーを保護するために必要な安全管理措置について詳しく解説します。

目次本記事の内容

マイナンバーとは
企業におけるマイナンバーの適切な管理方法
企業がマイナンバーを管理する媒体
マイナンバーを保護するために必要な安全管理措置
まとめ

マイナンバーとは

マイナンバーとは、社会保障や税金などの手続きに必要な個人情報です。
正式名称は「個人番号」といい、12桁の数字で構成されています。
マイナンバーは、2015年10月から順次すべての国民に通知されています。

マイナンバーは、行政手続きの効率化や国民の利便性の向上、社会保障制度の公平性の確保などを目的に導入されました。
マイナンバーの導入によって、行政機関は個人の情報を効率的に共有できるようになったため、手続きの簡素化や利便性の向上が期待できます。

企業におけるマイナンバーの適切な管理方法

企業においてマイナンバー管理する場面は、主に以下の4つです。
それぞれ適切に管理するための方法について解説します。

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記事提供元

株式会社EPコンサルティングサービス（EPCS）は、給与計算・社会保険業務・人事労務コンサルティング・経理・税務など、バックオフィス全般におけるBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを提供することにより、お客様のコアビジネスの強化を促し、利益の増大に貢献するプロフェッショナルファームです。
2001年の設立以来、外資系企業や上場企業をはじめとする多くのクライアントに対し、複雑かつ高度な業務にもワンストップで対応できる体制を整え専門性と信頼性を兼ね備えた高品質なアウトソーシングサービスを提供しています。
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