企業におけるマイナンバーの適切な管理方法とは｜紙とデータのどちらで管理すべきか？

公開日2025/07/07 更新日2025/07/04 ブックマーク数

マイナンバーは、社会保障や税金などの手続きに必要な個人情報です。
企業はマイナンバーを適切に管理し、不正利用や漏洩を防ぐ必要があります。

マイナンバーの主な管理方法には、紙とデータがあります。
どちらの管理方法にもメリットとデメリットがあるので、企業の状況に合わせて適切な方法を選択しましょう。
本記事では、マイナンバーの適切な管理方法やマイナンバーを保護するために必要な安全管理措置について詳しく解説します。

目次本記事の内容

マイナンバーとは
企業におけるマイナンバーの適切な管理方法
企業がマイナンバーを管理する媒体
マイナンバーを保護するために必要な安全管理措置
まとめ

マイナンバーとは

マイナンバーとは、社会保障や税金などの手続きに必要な個人情報です。
正式名称は「個人番号」といい、12桁の数字で構成されています。
マイナンバーは、2015年10月から順次すべての国民に通知されています。

マイナンバーは、行政手続きの効率化や国民の利便性の向上、社会保障制度の公平性の確保などを目的に導入されました。
マイナンバーの導入によって、行政機関は個人の情報を効率的に共有できるようになったため、手続きの簡素化や利便性の向上が期待できます。

企業におけるマイナンバーの適切な管理方法

企業においてマイナンバー管理する場面は、主に以下の4つです。
それぞれ適切に管理するための方法について解説します。

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