社内のファイル共有を効率的にするための方法は？

公開日2025/08/07 更新日2025/08/06 ブックマーク数

社外のファイル共有

社内で共有されたファイルの保存場所が分からなかったり、内容が誤っていたりすると、余計な手間と時間がかかってしまいます。ビジネスの生産性を高めるには、社内のファイル共有を効率的に行うことが重要です。ここでは、社内でファイルを共有する主な方法や特徴、効率的にファイル共有ができるサービスなどについて解説します。

目次本記事の内容

1 社内のファイル共有方法
2 社内のファイル共有を効率的にするオンラインストレージ
3 効率的なファイル共有ができる「Fleekdrive」
4 社内のファイル共有を効率化して生産性を高めよう！

社内のファイル共有方法

社内でファイル共有をする主な方法と、効率性に関する特徴は次の通りです。

メールで共有する

メールにデータを添付して送信すると、簡単にファイル共有ができます。ファイルを送ることだけが目的であれば、手早く済ませられることがメールで共有するメリットです。ただし、共有したファイルを共同編集したり、バージョンを管理したりすることはできません。

社内のファイルサーバで共有する

ファイルサーバとは、ネットワークに接続された複数の端末でファイルを共有するための仕組みです。自社の運用体制に応じてアクセス権限などを自由に設計できるため、効率的にファイル共有ができます。ただし、ファイルサーバを利用する場合、機器の導入やサーバ設計にある程度の期間が必要です。また、テレワーク時やファイルサーバがダウンした時などはファイルを共有できません。

USBメモリで共有する

必要なファイルをUSBメモリに保存して渡せば社内で簡単に共有することが可能です。ツールの使い方などを理解しなくても、手軽にファイルを共有できます。ただし、USBメモリのデータ転送速度によっては大容量のファイル共有に時間がかかります。また、USBメモリを紛失してしまうと効率的なデータ共有ができませんし、情報漏洩のリスクもあります。