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ファイル共有にはメールとオンラインストレージのどちらを使うべき？

公開日2025/09/15 更新日2025/09/12 ブックマーク数

メールとオンライン

ファイルを共有する際に、オンラインストレージとメールのどちらを使うべきか迷うという方もいるのではないでしょうか。オンラインストレージとメールにはそれぞれの利点があるため、特徴を理解した上で正しく使い分けることが大切です。この記事では、ファイル共有をする場合のオンラインストレージとメールの違いや、どちらの方法を選ぶべきかについて解説します。

目次本記事の内容

1 メールを使う場合
2 オンラインストレージを使う場合
3 ファイル共有ではどちらの方法を選ぶべきか

メールを使う場合

メールに添付する方法でファイル共有をする場合の特徴は次の通りです。

簡単にファイル共有ができる

メールを使用すると、送信側と受信側の双方が簡単な操作でファイルを共有できます。普段使用しているメールソフトがあれば、他のシステムなどを導入しなくてもファイルを共有することが可能です。通常のメール文面をやり取りする時と同様の操作で手軽にファイルを送受信できます。

容量制限がある

メールを使ってファイルを共有する場合、添付できるデータ容量に上限があります。メールに添付できるファイルの容量は、メールソフトの種類によって様々です。フリーメールのサービスでは1通あたり25MB程度、企業のメールサーバでは1通あたり10MB程度など幅があります。送信者側のメールソフトで添付できても、ファイル容量が受信者側のメールソフトの上限を超えている場合は受け取ることができません。ファイルの容量を圧縮したり、いくつかのファイルに分割したりするなどの対処が必要です。

セキュリティ上の問題がある

送信先のメールアドレスや添付するファイルの内容を誤ると、情報漏洩などのセキュリティトラブルが起きる場合があります。メールに添付して送ったファイルは受信者側のメールソフトに残るため、後から送信者側で削除することはできません。また、メールの宛先やファイルの内容が正しい場合であっても、悪意のある第三者によって盗み見られるリスクがあります。