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【コピペで実現】生成AI×Google Apps Scriptで管理部門の残業をゼロに！動画で学ぶ業務自動化・超入門

公開日2025/08/26 更新日2025/08/21 ブックマーク数

「毎月のタスク管理、請求書の支払いリマインド、定型的な報告業務…」。
管理部門の皆さまは、こうした毎月、毎週、毎日繰り返される定型業務に多くの時間を費やしていないでしょうか。
これらの業務は重要である一方、残業の原因となり、より戦略的な業務へ集中する時間を奪ってしまいがちです。

もし、これらの定型業務が自動で行われたら、あなたの働き方が格段に変わると思いませんか？

今回ご紹介する動画『目指せゼロ残業！管理部門のGoogleワークスペース活用術【格論編】』では、シンプルなリマインダーの作成を、実演しながら解説していきます。

業務の自動化に興味のある人は必見です！

動画視聴はこちら

管理部門こそGAS！動画で学ぶ「支払いリマインダー」自動化の手順

この動画の鍵となるのが、Googleが提供する「Google Apps Script（GAS）」という開発プラットフォームです。
GASと聞くと「プログラミングは難しそう…」と身構えてしまうかもしれません。
しかし、ご安心ください。
GASが管理部門の方にこそ最適な理由は、まさにその「手軽さ」にあります。

環境構築が不要：Googleアカウントさえあれば、すぐにでも始められます。
Googleサービスと好相性：普段利用しているGmailやスプレッドシートなどと簡単に連携できます。
高い費用対効果：日常ツールを自動化するため、学習の成果がすぐに実務に活かせます。

動画では、合同会社オントロジー代表稲垣大輔氏をゲストに迎え、具体的な業務課題として「チーム内のタスク管理」を題材に取り上げます。
スプレッドシートに記載された支払いリストの中から、期限を過ぎたものを自動で抽出し、担当者にリマインダーメールを送信する、という実践的なツール作成の過程をゼロからご覧いただけます。

動画視聴はこちら

もうゼロからコードは書かない！“コピペ”で業務自動化ツールが完成する時代へ

そして、本動画のもう1つの見どころは、生成AIの活用です。
動画の中では、やりたい作業内容を日本語でAIに伝えるだけで、必要なプログラムコードが瞬時に生成される様子が実演されています。
エラーが出た際も、AIに尋ねればすぐに解決策を提示してくれます。
つまり、専門的な知識がなくとも、コピペするだけで業務自動化ツールが完成してしまうのです。

さらに、作成したツールを「毎日午前9時に自動実行する」といったトリガー設定の方法まで解説しており、一度設定すれば、あとはGASが自動で働き続けてくれます。

本動画を視聴すれば、プログラミング初心者の方でも「これなら自分にもできそうだ」と、業務自動化の第一歩を踏み出す自信が湧くはずです。
ぜひこの機会に繰り返し作業から解放を目指してみませんか？

動画視聴はこちら

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