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生成AIによるドキュメント管理｜実現する3つの方法と選び方

公開日2025/12/02 更新日2025/12/01 ブックマーク数
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生成AIによるドキュメント管理｜実現する3つの方法と選び方

「必要な書類がすぐに見つからない」「過去の資料を探すだけで半日が終わる」――。多くの企業で、非効率なドキュメント管理が生産性を低下させる大きな要因となっています。生成AIの登場は、この根深い課題を解決する大きな可能性を秘めています。しかし、生成AIをドキュメント管理にどう活かせば良いのか、具体的な方法がわからない方も多いでしょう。この記事では、生成AIを活用したドキュメント管理の実現方法を3つのパターンに分け、それぞれのメリット・デメリットを徹底比較。自社に最適な解決策を見つけるための判断材料を提供します。

目次本記事の内容

  1. 1 生成AIでドキュメント管理を実現する3つの方法
  2. 2 自社に合うドキュメント管理
  3. 3 生成AI時代のドキュメント管理｜今後のトレンドと展望
  4. 4 まとめ

生成AIでドキュメント管理を実現する3つの方法

生成AIを活用したドキュメント管理には、代表的なアプローチとして3つの方法が考えられます。以下はその一例であり、自社の状況と照らし合わせながら最適な方法を検討することが重要です。

方法1：【手軽さ重視】汎用生成AIツール

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