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総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました！すべて無料でダウンロードできます。
「最新版_fix.pptx」「（担当者名）見積書.xlsx」――そんなファイルが乱立する状況は、命名ルールという共通言語で解消できます。実務に効く命名ルールは検索と共有を加速し、ファイル管理の属人化を抑えます。本記事では、現場で使えるルール設計と定着のコツを解説し、ファイル運用を根本から改善します。
目次本記事の内容
- 1 「最新版はどれ？」ファイル命名ルール不在でカオスが組織を蝕む
- 2 「v10_最終_fix」を防ぐための命名ルールとバージョン管理術
- 3 命名ルールを形骸化させない運用術
- 4 ファイル命名ルールは、組織の知的資産を守る最強の武器である
- 5 Fleekdriveで実現する、手間いらずの自動バージョン管理
「最新版はどれ？」ファイル命名ルール不在でカオスが組織を蝕む
ファイルの命名が個人の裁量に任されている組織では、見えないコストが日々発生し、生産性を著しく低下させています。特にテレワークが普及した現代において、この問題はより深刻化しています。
成果を出す組織が実践するファイル命名ルールの例
優れたファイル命名ルールは、誰が見てもファイルの内容、重要度、新しさが一目でわかるように設計されています。例えば、以下の基本的な要素を組み合わせることが、実践的なファイル名の付け方の第一歩です。
ファイル名は「日付」を先頭にしてみる
この記事を読んだ方にオススメ！
記事提供元
Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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