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ファイル命名ルール決定版！失敗しないファイル管理の鉄則

公開日2025/12/21 更新日2025/12/19 ブックマーク数
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ファイル命名ルール決定版！失敗しないファイル管理の鉄則

「最新版_fix.pptx」「（担当者名）見積書.xlsx」――そんなファイルが乱立する状況は、命名ルールという共通言語で解消できます。実務に効く命名ルールは検索と共有を加速し、ファイル管理の属人化を抑えます。本記事では、現場で使えるルール設計と定着のコツを解説し、ファイル運用を根本から改善します。

目次本記事の内容

  1. 1 「最新版はどれ？」ファイル命名ルール不在でカオスが組織を蝕む
  2. 2 「v10_最終_fix」を防ぐための命名ルールとバージョン管理術
  3. 3 命名ルールを形骸化させない運用術
  4. 4 ファイル命名ルールは、組織の知的資産を守る最強の武器である
  5. 5 Fleekdriveで実現する、手間いらずの自動バージョン管理

「最新版はどれ？」ファイル命名ルール不在でカオスが組織を蝕む

ファイルの命名が個人の裁量に任されている組織では、見えないコストが日々発生し、生産性を著しく低下させています。特にテレワークが普及した現代において、この問題はより深刻化しています。

成果を出す組織が実践するファイル命名ルールの例

優れたファイル命名ルールは、誰が見てもファイルの内容、重要度、新しさが一目でわかるように設計されています。例えば、以下の基本的な要素を組み合わせることが、実践的なファイル名の付け方の第一歩です。

ファイル名は「日付」を先頭にしてみる

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