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法務の監査対応や内部統制に必要な証跡とは？グローバル法務でも求められる記録・管理のポイントを解説

公開日2026/02/18 更新日2026/02/17 ブックマーク数

●この記事を読んでわかること

・法務の監査対応における証跡について

・法務が監査のために記録・管理すべき証跡

・グローバル展開企業の証跡管理で注意すべき点

・法務システムの導入ポイント

企業の監査対応や内部統制において、法務領域の証跡管理はますます重要度を高めています。契約書の締結プロセス、法務相談の記録、コンプライアンス対応の履歴など、法務部門が扱う業務には監査上の証跡として残すべき情報が数多く存在します。しかし、これらを適切に記録・保管していない場合、監査で指摘を受けるだけでなく、訴訟リスクやガバナンス上の問題を引き起こす可能性もあります。

本記事では、法務・監査・証跡の関係性を整理したうえで、監査対応に必須となる記録事項、証跡管理における実務上の課題、そしてシステム活用による改善策まで、法務部門が押さえておくべきポイントを解説します。

目次本記事の内容

法務の監査対応における証跡とは
監査対応のために必ず記録・保存すべき証跡
海外子会社を含むグローバル法務の証跡管理で注意すべき点
証跡管理を効率化する法務システム導入のポイント
LegalOnで契約業務における証跡管理を強化
まとめ

法務の監査対応における証跡とは

法務が監査対応で求められる証跡とは、契約や法的判断に関する意思決定プロセスを客観的に示す記録のことです。単なる最終成果物ではなく、「誰が」「いつ」「どのような判断をしたか」を事後的に検証できる状態にしておくことが求められます。ここでは、証跡が果たす役割と、法務部門が監査で注意すべきポイントを整理します。

証跡が内部統制で果たす役割

監査証跡とは、業務プロセスの適切性を事後的に検証するために記録・保管される情報の総称です。証跡を整備することで、内部統制の有効性を客観的に示し、業務の透明性を高めることができます。例えば、契約条件の変更がどの段階でどのような理由で行われたのかを明確にすることで、意思決定の正当性を証明できます。また、承認プロセスが適切に機能していたかを客観的に示すことも可能になります。

監査において重要なのは、「記録が存在すること」だけでなく「必要なときに速やかに提示できること」です。証跡が散在していたり、検索性が低かったりする状態では、監査対応に多大な工数がかかるだけでなく、説明責任を果たせないリスクも生じます。