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「Excelの便利機能活用術」 複数店舗の小計と合計をサッと求めるテクニックとは

公開日2019/10/24 更新日2019/10/25 ブックマーク数
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「Excelの便利機能活用術」 複数店舗の小計と合計をサッと求めるテクニックとは

Excelの表では、データと複数の小計が同じ列にある表で合計を求めたいケースがしばしばある。今回はそのようなケースで合計を効率的に求める方法を紹介する。

SUM関数だと合計をうまく求められない

例えば図1のように3店舗のイベント集客数の表があるとする。新橋店のデータなら1～3月のイベント集客数がC4～C6に入力され、3カ月の小計をC7セルで求める。品川店と蒲田店も同様の構成として、3店舗分が縦に並ぶ表である。そして、3店舗分の小計を足し合わせた合計を同じ列のC17セルに求めたいとする。

それぞれの小計はSUM関数で求めるのが一般的だ。C17セルに合計を求める際、「=SUM(C4:C15)」とC4～C15セルを合計するSUM関数を入力してしまうと、図1のように正しく求められない。同じ列に各月のデータと小計の両方があり、それらすべての合計を求めてしまっているからだ。

図1

正しく合計を求めるには、SUM関数ではなく、小計のセル（C6、C11、C15）だけを足すように数式「=C6+C11+C15」をC17セルに入力すればよい。とはいえ、このような数式を入力するのは手間がかかるうえに、セル番地の指定をミスしやすいもの。しかも、店舗数が増えるに従い、その問題はますます大きくなっていく。

さまざまな集計が簡単に行えるSUBTOTAL関数

そこで利用したいのがSUBTOTAL関数だ。合計をはじめ、さまざまな集計が行える関数である。SUBTOTAL関数で合計を求める書式は次の通りだ。第1引数に9を指定すると、合計が求められる。あとは第2引数に合計したいデータのセル範囲を指定すればよい。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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