ニュース

アフィリエイトプログラム

Manegyを運営するMS-Japanが提供する転職エージェントサービス「MS Agent」を、ブログやSNS、LINE等で紹介することで報酬が得られるアフィリエイトプログラムです。

新規会員登録

詳細はこちら

「Excelの便利機能活用術」複数店舗の小計と合計をサッと求めるテクニックとは

公開日2019/10/24 更新日2019/10/25 ブックマーク数

Excelの表では、データと複数の小計が同じ列にある表で合計を求めたいケースがしばしばある。今回はそのようなケースで合計を効率的に求める方法を紹介する。

SUM関数だと合計をうまく求められない

例えば図1のように3店舗のイベント集客数の表があるとする。新橋店のデータなら1～3月のイベント集客数がC4～C6に入力され、3カ月の小計をC7セルで求める。品川店と蒲田店も同様の構成として、3店舗分が縦に並ぶ表である。そして、3店舗分の小計を足し合わせた合計を同じ列のC17セルに求めたいとする。

それぞれの小計はSUM関数で求めるのが一般的だ。C17セルに合計を求める際、「=SUM(C4:C15)」とC4～C15セルを合計するSUM関数を入力してしまうと、図1のように正しく求められない。同じ列に各月のデータと小計の両方があり、それらすべての合計を求めてしまっているからだ。

図1

正しく合計を求めるには、SUM関数ではなく、小計のセル（C6、C11、C15）だけを足すように数式「=C6+C11+C15」をC17セルに入力すればよい。とはいえ、このような数式を入力するのは手間がかかるうえに、セル番地の指定をミスしやすいもの。しかも、店舗数が増えるに従い、その問題はますます大きくなっていく。