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LMSの最新動向と選択のポイント│第4回「研修管理」

公開日2021/03/24 更新日2021/03/25

人材育成に向けた取り組みの中核となるのが従業員研修ですが、人手不足の中でいかにして効率的、効果的に研修を実施するかが大きな課題となっています。

LMSは、効率的、効果的に研修を実施するための切り札となるべきITソリューションとして、ここ数年の間に飛躍的な進歩を遂げています。

この連載記事では、4回にわたって、最新のLMSが持っている機能をご紹介するとともに、導入を検討する際に、どのようなポイントに着目すべきかについて解説します。

以前のLMSが持っていた機能は、教材コンテンツ(主に動画)の管理に関するものが中心でしたが、最新のLMSでは、これまで研修担当者がExcelを使って手作業で行っていた研修管理の業務フロー全体も管理対象とするようになっています。

「LMSの最新動向と選択のポイント（全4回）」

第1回：導入形態とインフラ
第2回：コンテンツ（教材）制作方法
第3回：学習管理
第4回：研修管理

連載第4回(最終回)の今回は、最新のLMSが持つ「研修管理の機能」について解説します。

最新のLMSを利用した効率的な研修管理フロー

最新のLMSを利用した効率的な研修管理フローは次の5つのステップから構成されます。

１．人事担当者による社外・社内研修フロー設定

・ワークフローのフェイズ（ステップ）を設定する
・フェイズごとにコメント入力をさせるか、上司の承認/却下を行うかなどを設定する

２．一般社員による研修受講申し込み

・システムに登録されている研修情報の中から、希望に合う研修を検索する
・タスクに関連する研修を検索、詳細を参照して受講申し込みを行う

３． マネージャによる受講承認

・画面に表示される申請に対して承認処理を行う

４．研修受講

５．一般社員による研修内容の評価入力

・評価レポート、口コミ情報を入力する
ここでのポイントは、このような業務フローをメールやExcelファイルのやり取りではなく、システム上の画面で実施できるので、効率的な業務遂行が可能となるということです。

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