公開日 /-create_datetime-/
“総務”といえば、直接的な利益を生む部署ではないため、“裏方”、あるいは “なんでも屋”というイメージがあるようですが、会社全体にかかわる重要な役割を担っている部署です。上場企業を中心に、その総務部門がもっとも忙しくなるのが、株主総会シーズンとなる6月です。
総務担当者の手腕が試される株主総会の運営
3月が決算の企業のほとんどが、株主総会を6月に開催します。株主総会は、株式会社の意思を決定する最高意思決定機関で、定款の変更、取締役・監査役の選任、会社の合併・解散など、会社の基本的事項について議決する場です。
その株主総会の運営をするのが総務の重要な業務で、有価証券報告書などの必要な書類の作成や総会全体のシナリオ作成、さらに想定される株主からの質問と回答の作成、招集の通知、会場の手配など、株主総会をスムーズに開催するために入念な準備が必要となります。
株主総会を無事に乗り切ることができるかどうかは、株主が納得できる業績を上げているかどうかがもちろんですが、株主総会の運営を取り仕切る総務の手腕が、大きく左右することになります。
特に今年は、新型コロナウイルスの影響で業績が悪化した企業には、議決権を有する株主から、経営陣の責任を追及する声も強まることが予想されるだけに、総務担当者には、これまで以上に入念な準備が求められることになりそうです。
6月は労働者のための各種啓蒙運動や行事も多い
株式会社の最大のイベントである株主総会が無事に終わったからといって、一息つくことができないのが、“なんでも屋”と称される総務の宿命でもあります。
6月には、住民税の特別徴収税額を新年度に変更するための作業があり、住民税の納付について特例時期分の納付をしなければなりません。
また、6月は「男女雇用機会均等月間」であり「外国人労働者問題啓発月間」です。さらに下旬の1週間は「男女共同参画週間」で、労働者のための各種啓蒙運動や行事が多く行われますから、そうしたことにも対応するのも総務の役割です。
さらに6月となると、取引先への暑中見舞いやお中元の準備をするといった企業もあるのではないでしょうか。このような業務をこなしながら、通常業務も滞りなく進めていかなければなりません。傍で見るよりラクなポジションではありません。
多岐にわたる総務の業務範囲
では、総務の通常業務ですが、他の専門部署が請け負わない様々な社内業務、主に事務や管理業務を中心とした、各部署の仕事を円滑に進めるためのサポート業務は多岐にわたります。
たとえば、業務で使用する消耗品や通信機器、名刺などの「物品管理」やオフィス設備・防災対策などを行う「設備保守」、受付応対や代表電話対応など会社の顔として社外とのコミュニケーションを担う「社外対応」、従業員の健康管理や慰労のための「福利厚生」なども、総務の業務です。
また、企業活動で重要視されるようになった法務やコンプライアンス（法令順守）についても、専門部署を設置していない企業では、総務が担当しているようです。社内ルールの制定や改正、組織としてのパブリックコメントを発信する「広報業務」、社会貢献活動などの「CSR業務」も、総務の重要な役割です。
営業などと違って、直接的な利益を生む業務ではなく、成果が見えにくい業務を担っている総務ですが、会社全体の各業務をスムーズに遂行するためのバックアップを行うのが、総務の重要な役割です。
まとめ
総務が“なんでも屋”と称されるのは、一時的に人手不足な部署へ助っ人として駆り出される場合もあるからですが、いずれの業務も、スキルアップにつながるもの。そう考えると、総務はやりがいのある仕事といえるのではないでしょうか。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
おすすめコンテンツ
新着おすすめセミナー
人気記事ランキング
キャリア記事ランキング
新着動画
関連情報
-
労働契約と業務委託契約の違いとは？契約書に記載すべき重要ポイントを解説
おすすめ資料 -
契約書チェック（契約審査）の重要性とチェックを行う際のポイント
おすすめ資料 -
採用力・定着率を強化し、法定福利費も削減。 "福利厚生社宅"の戦略的導入法を解説
おすすめ資料 -
WEBサイト製作の業務委託契約書の作成方法と注意点
おすすめ資料 -
他社との違いは？電子契約サービスの比較検討ガイドのご紹介
おすすめ資料 -
研究開発費及びソフトウェアの会計処理 第5回（最終回） ソフトウェアと循環取引
ニュース -
2025年上場企業の「不適切会計」開示43社・49件 11年ぶり社数・件数が50社・件を下回る、粉飾は7件
ニュース -
リバースチャージ方式の会計処理とは？仕訳例や消費税申告の考え方を解説
ニュース -
未払金と未払費用の違いとは？仕訳例を使い経理担当者にわかりやすく解説
ニュース -
消費税仕入税額控除の計算方法2つと、個別対応方式と一括比例配分方式、変更のタイミングを解説
ニュース -
工事請負契約書とは？作成時の注意点などを解説！
おすすめ資料 -
サーベイツールを徹底比較！
おすすめ資料 -
消費者契約法で無効にならないキャンセルポリシーの作成方法
おすすめ資料 -
上場企業・IPO準備企業必見!! 内部統制・監査の妨げになるアナログな入金消込とは
おすすめ資料 -
【離職率を改善】タレントマネジメントシステムの効果的な使い方
おすすめ資料 -
研究開発費及びソフトウェアの会計処理 第4回 ソフトウェアの導入費用の取扱い
ニュース -
管理部門の今を知る一問一答！『働き方と学習に関するアンケート Vol.3』
ニュース -
「円安」倒産 1月では10年間で最多の6件 43カ月連続で発生、負債は11倍に大幅増
ニュース -
消費税課税事業者とは？免税事業者や届出書の違い
ニュース -
衆院選の争点 「内需拡大の推進」41.8％政党支持率は、大企業と中小企業で違いも
ニュース
