公開日 /-create_datetime-/
“早業”というほど大げさなものではありませんが、数式を入力せずに計算結果を確認できるのがステータスバーの便利な使い方です。オフィスワークには役立つExcelの活用方法ですから、ぜひ、マスターしておきましょう。
Excelは、単純な計算から数式や関数を入力することで複雑な計算までこなす、オフィスワークには欠かせない表計算ソフトです。便利な機能がたくさんありますが、ステータスバーを使いこなすことで、よりに便利になります。
ステータスバーとは起動しているソフトの文字数などの補助的な情報を示す表示エリアで、Excelのステータスバーはシートの下部にあります。Officeのソフトによって異なりますが、Excelの場合は選択したセルの範囲の合計値などが表示されます。
「その程度のことなら、知っているよ」という人も多いでしょうが、Excelを使いこなす達人とそうでない人の違いは、この機能を「どのように活用しているか」ではないでしょうか。
では、達人はどのようにExcelのステータスバーを使っているのかを具体的に見ていきましょう。
たとえば会議の席で、売上金額などの報告をしなければならないことがあります。当然のことながら、事前にExcelを使って会議資料は用意しているはずです。
しかし、準備万端で臨んだとしても、会議出席者の中には、想定外の質問を突然投げかけてくる人もいます。天候によって売上が変動する商品やサービスを扱っている場合であれば、晴天や雨天によって売上金額も違ってくるはずです。「台風の影響があった△日から○日はどうだった?」などと突然聞かれたら、きっと慌てふためいてしまうのではないでしょうか。
そうした状況に対応するために、用意した会議資料の中から該当するデータを探す、または数式を入力したり電卓で計算したりする人もいるかもしれません。しかし、そんなことをしなくても、該当する日のセル範囲を選択すれば、基本的な計算結果がステータスバーに表示されます。ステータスバーには、想定外の質問にも即答することができるような機能が備えられているのです。
たったそれだけのことでも、Excelを使いこなしている人とそうでない人では大きな違いがあることは、誰の目にも明らかでしょう。「できる人」といった人物評価につながるかもしれません。
ステータスバーに表示できる計算値は、合計以外にも平均、データの個数、数値の個数、最小値、最大値の6項目あります。ステータスバーに合計しか表示されていない場合は、ステータスバー上での右クリックでメニューを表示し、項目を選択すると表示されるようになります。よく使う計算値は常に表示されるようにカスタマイズしておくと、より便利になるでしょう。
Excelの達人といえば、見栄えのするグラフや表を作成することだと思っている人も少なくないでしょうが、Excelが備えている機能をいかに効果的に使いこなすことができるかどうかが、達人の称号にはふさわしいのかもしれません。
Excelに限らず、Wordなど日常のオフィスワークで使っているソフトには、それぞれ便利な機能がたくさん備えられています。おそらく、ほとんどの人はほんの一部の機能しか使っていないことでしょう。Excelのステータスバーの使い方をきっかけに、早業や裏技をマスターしてみてはいかがでしょうか。
押印に合わせた電子署名形態の選択
【面接対策】ハイスキルエンジニア学生を惹きつける!必見の面談テクニック!
コロナで変わった人事現場の実態 人事給与アウトソーシングサービスを提供する三菱総研DCSが解説!
新型コロナウィルス問題と見直しておきたい契約条項
知らないともったいない!ビジネスカードのマル得活用ガイド
Pマークを取得するには?申請から登録までの費用や期間、メリットを詳細に解説
経産省と東証、初の「SX銘柄」15社を発表 企業のSXへの取り組みがわかるレポートも公開
高ストレス者への法的に正しい対応と産業医面談の注意点
2024年版中小企業白書・小規模企業白書が閣議決定されました など|5月6日~5月12日官公庁お知らせまとめ
人材採用は“キャリア採用シフト”の傾向。過熱する人材獲得競争を背景に「応募者の質」が最大の懸念点に
契約書チェック(契約審査)の重要性とチェックを行う際のポイント
「借り入れ」や「ファクタリング」に頼らなくても大丈夫!新たな資金繰り改善方法
契約書のリーガルチェックの重要性と6つのチェックポイント
OFFICE DE YASAI 総務様必見!お役立ち資料
50名未満の中小企業でも実現できる!従業員にも会社にもうれしい!福利厚生の新しいカタチ
よりよい職場環境を整備するために、企業に求められるラインケアの取り組みとは?
管理者が不在になるGW、御社の情報セキュリティは大丈夫? 休暇前後の対策をIPAが紹介
【学歴フィルター】就活・転職における“学歴”の必要性は? キャリアに「関係する」との回答は8割超、特に「書類選考」に影響か
2030年問題の内容と企業への影響、取るべき対策を詳しく解説
【5月20日(月)スタート】経理担当者おすすめウェビナーをご紹介!「Manegy ランスタWEEK for 経理&法務」
公開日 /-create_datetime-/