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「Excelの便利機能活用術」 シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する

公開日2018/10/18 更新日2018/10/18

シートをまたいで集計するには

Excelのセルに記述する式で、他のセルのデータを計算などに使うために参照する際、同じシート内のセルなら、そのままセル番地を記述する。セルの参照は同じシートのみならず、別のシートでも可能だ。セル番地の前に「’シート名’!」の書式でシートを記述して指定すればよい。

例えば、1月から3月にかけて月ごとにシートを設け、商品ごとの売上を集計している表があるとする。

すべての月の売上の合計を別シートに算出したい場合、各シートの集計先セルを参照する形で、合計を求める式を記述すればよい。ここでは、シート「集計」を別途設け、各商品の数量を1～3月で合計する。売上額はその数量の合計に単価をかけて求めるとする。

商品Aの数量は各シートのC4セルに入力されている。1～3月の数量の合計を求めたいならば、シート「集計」のC4セルに次のような式を入力すればよい。

='1月'!C4+'2月'!C4+'3月'!C4

同様に式を入力し、すべての商品について数量の合計を求めると、次のようになる。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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