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「Excelの便利機能活用術」 IF関数で条件に応じてセルの表示内容を変える

公開日2018/11/15 更新日2018/11/15 ブックマーク数

IF関数でタスクの期限管理を効率化

Excelでは、何かしらの条件に応じて、セルに表示する内容を変えたいケースにしばしば遭遇する。例えば、タスク管理の表があり、A列にタスク名、B列に期限がそれぞれ入力されているとする。期限を過ぎたタスクはC列のセルに「×」を表示したいなどのケースだ。

そのような際に役立つ関数がIF関数である。書式は以下の通りである。
-------------------------------
IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)
・論理式　　条件となる式
・真の場合　条件が成立する場合に表示する値や式
・偽の場合　条件が成立しない場合に表示する値や式
-------------------------------

条件となる式の指定には通常、比較演算子を用いる。主な比較演算子は下表で確認してほしい。

比較演算子　意味
-------------------------------
=　　　左辺と右辺が等しい
<>　　左辺と右辺が等しくない
>　　　左辺が右辺より大きい
>=　　左辺が右辺以上
<　　　左辺が右辺より小さい
<=　　左辺が右辺以下
-------------------------------

先ほどのケースの場合、タスクの表が4～7行目にあり、かつ、現在の日付がB1セルに入力されているなら、表の先頭のC4セルの数式は次のように入力すればよい。

-------------------------------
=IF(B4>$B$1,"","×")
-------------------------------

引数「論理式」には、期限の日付（B4セル）が現在の日付（B1セル）より大きいかを判定する条件式を指定している。もし大きいなら条件式が成立し、期限を過ぎたと見なして、「×」を表示している。もし小さければ条件式は不成立となり、期限内と見なして、何も表示しないよう、空の文字列である「""」を指定している。