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会計ソフトの選び方ガイド

公開日2023/06/29 更新日2023/06/30


会計ソフトとは、事業での取引を記録し、決算書などの書類を作成するシステムのことです。自社に合ったシステムを選ぶことは、伝票入力や仕訳入力の自動化、他の業務システムとの連携など、企業の経理業務全体を効率化するために重要です。


個人事業主から中小企業に適したプランや、企業規模の大きな会社に適したシステムなど、さまざまな種類があります。必要な機能や価格を比較し、自社にあったシステムを選びましょう。



会計ソフト導入のメリット

経理担当者と経営者、それぞれの立場から見た具体的な会計ソフト導入のメリットは 以下の通りです。


経理担当者にとってのメリット：
会計業務の効率化: 会計ソフトを導入することで、仕訳入力や伝票入力の手間が軽減され、経理業務の効率化が実現します。


人的ミスの削減：
会計ソフトの自動計算や自動仕訳機能により、手作業による計算ミスを防ぐことができます​。


経営者にとってのメリット：
経営判断の迅速化: 会計システムを導入によって、経理部門は試算表をリアルタイムで作成できるようになります。経営者は、企業全体の事業の成績や財務状態をリアルタイムで把握することができ、より迅速かつ正確な経営判断を下すことが可能となります​。


コスト削減：
会計業務の自動化・省力化により、これまで会計業務にかかっていた人件費や時間のコストを削減することが可能になります​。


会計ソフト選定のポイント​

会計ソフトを選定する際のポイントは以下の通りです。


クラウド型かインストール型か：
会計ソフトにはクラウド型とインストール型があり、それぞれにメリットとデメリットがあります。クラウド型はインストール型に比べると、自動でアップデートされる、法改正に対応しやすい、顧問税理士と会計データを共有できるなどのメリットがあります。


一方インストール型は、ランニングコストがかからない、セキュリティ面で優れている、などのメリットがあります。


自社のニーズに合った機能：
各ソフトウェアはそれぞれ異なる機能と特性を持っています。自社の経理業務に必要な機能（例えば、自動仕訳、入力サポート機能など）を明確にし、それに合ったソフトを選ぶことが重要です​​。


他システムとの連携：
会計ソフトだけでなく、販売管理システムや人事労務システムなど他の業務システムとの連携が重要です。そのため、会計ソフトを選ぶ際には、他のシステムとの連携がスムーズに行えるかを確認することが必要です​​。


以上のポイントを考慮しながら、自社にとって最適な会計ソフトを選定することが重要です。


おすすめのクラウド型会計ソフト

マネーフォワード クラウド経費

「現場・経理・経営の三方よし」を実現する 経費精算プラットフォーム「マネーフォワード クラウド経費」 生産性向上だけではなく、リモートワーク対応したクラウドサービス。

1.交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
2.購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能
3.請求書（受領）の電子処理機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応

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freee経理

freee経理は、有料ユーザー企業数38万超のクラウド会計ソフト「freee会計」の仕組みはそのままに、財務諸表作成機能を除外して、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応しやすくしたクラウド型経理システムです。

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クラウド発展会計

「クラウド発展会計」は、経理業務を効率化し、会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計システムです。経理業務におけるテレワーク環境を迅速に構築します。

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まとめ：自社に必要なシステムを選ぶには？

経理業務の効率化のためには様々な種類から、自社にあった製品を選ぶことが大切です。そのため以下の内容を確認して、会計ソフトを比較・検討しましょう。
会計ソフトを導入したい企業がとるべき具体的な行動は以下の通りです。


会計ソフトを使って解決したい課題を確認：
まず、自社が抱える経理部門に関する課題を踏まえ、解決したい内容とシステム化が必要な業務を考えておきましょう。


デモやトライアルの活用：
可能であれば、デモ版の利用や無料トライアル期間を活用して、具体的な操作感や機能を確認します。これにより、実際に自社の業務に適しているかを具体的に確認することができます。


現在、会計ソフト導入を検討中の方は、まず資料請求から始めてみましょう。各サービスの詳細を確認し、自社にあったシステムを検討しましょう。


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