社会保険・労働保険管理システムの選び方ガイド

社会保険・労働保険管理システムは、社員の社会保険の手続きなど労務管理業務を効率化するシステムです。 システムの導入により、書類の作成や管理にかかっていた時間とコストを削減し、人事や労務担当者の負担が軽減します。電子申請機能も備わっているため、書類を従業員に手渡ししたり、申請のために郵送したりする手間を省くことができます。

人事部門の人手不足とテレワークの普及に伴い、システムを導入する企業は今後さらに増えると見られています。
この記事では、社会保険・労働保険管理システムの重要性や選び方、おすすめのシステムを紹介します。人事・労務のご担当者様はぜひご覧ください。

社会保険・労働保険管理システムの重要性

社会保険・労働保険管理システムは、企業が社会保険手続きなど人事・労務業務を効率的に行うための重要なツールです。システムの導入によって、社会保険や労働保険の書類を簡単に作成できます。

たとえば、新入社員や中途社員が入社した際に手作業で書類を作成していると、内容の確認や印刷、郵送の手配に非常に時間がかかります。

クラウド型の労務管理システムなら、PCやスマートフォンで従業員に入力してもらうだけで、オンラインで入社手続きのステップを完結できます。書類を印刷し従業員に手渡しする必要はありません。関係機関へ電子申請することも可能です。

社会保険・労働保険管理システムの特徴と主要機能

主要な機能としては以下のようなものがあります。

情報管理機能：
従業員の個人情報、社会保険・労働保険の加入状況など必要な情報を一元管理します。これにより、情報の入力ミスを防ぎ、必要になった際、すぐに情報を確認することが可能になります。

電子申請機能：
入退職手続きや保険料計算など、社会保険・労働保険に関連する手続きをシステム上で完結できます。これにより、人事部門の業務負担が軽減され、関連法規に基づいた適切な手続きを行うことができます。

法令更新追跡機能：
社会保険・労働保険の法令が更新された際、最新の法令に対応したバージョンに自動的にアップデートされます。

社会保険・労働保険管理システムの選び方

社会保険・労働保険管理システムを選定する際には、以下のポイントを考慮することが重要です。

周辺システムとの連携：
自社の既存システムと連携できるかも重要です。勤怠管理システムや給与計算システムなど関連する業務システムと連携が可能か、また連携の方法についても確認しておきましょう。

サポート体制：
トラブルが発生した際のサポート体制を確認する必要があります。給与計算のタイミングや決算期など繁忙期に障害が生じた際に迅速な対応が出来ず、業務に大きな支障を及ぼす可能性があります。

おすすめの社会保険・労働保険管理システム

オフィスステーション労務

クラウド型労務手続きシステム『オフィスステーション』は、総務部門において発生する各種労務手続きの煩雑な処理を「誰でも」「簡単に」行うことができます。 各種給与・勤怠ソフトと連携し、手間をかけることなく作成した申請書類をそのままe-Gov電子申請で行政機関に提出。必ずや企業における「労働生産性の向上」の一助となるはずです。

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マネーフォワード クラウド社会保険

マネーフォワード クラウド社会保険は、社会保険手続きに必要な書類の作成や電子申請ができるクラウドサービスです。 クラウド給与との連携で、書類作成に必要な情報入力の手間や工数が大幅に削減。電子申請にも対応でペーパーレス化を促進。労務担当者の業務効率化とコスト削減が可能です。

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freee 人事労務

給与計算機能をはじめ、年末調整や勤怠管理などの労務業務を一元化！ 「人事労務freee」なら、人事・労務業務の自動化でミスを無くして作業時間を大幅削減！

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まとめ：自社に必要なサービスを選ぶには？

社会保険・労働保険管理システムは、入退社の煩雑な手続きを効率化し、法令遵守を確実にするための重要なツールです。

ニーズの特定：
まず、自社がどのような課題を解決したいのかを明確にします。これには従業員、管理職、人事担当者それぞれの立場からの要望も考慮します​。

製品の比較・選定：
製品の機能、価格、システムの想定従業員規模などを検討し、自社のニーズに最も合った製品を選定します。その際、システムの使いやすさ、自社既存システムとの連携性、導入後のサポートなども確認します​。

トライアル利用：
可能であれば、実際にシステムを使ってみることをおすすめします。実際に操作感を確認することで、日々の使用感や導入した際の効果を確認できます。

現在、社会保険・労働保険管理システムを比較したい方は、まず資料請求から始めてみましょう。資料請求したのちに各サービスの提供内容を確認し、自社にあったサービスを選ぶことがシステム活用を成功に導くカギとなります。

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