0
公開日 /-create_datetime-/
目次【本記事の内容】
Q：役員や社員から領収書を受け取ると、たまに「上様」や宛名が空欄である場合があります。
レシートと領収書が一体になっているもののときもありました。
こういった宛名のない領収書は、弊社のようにベンチャーであれば許容されることが多いとは思いますが、大企業では難しいですよね？
今、会社が成長期にあるので、どれくらいの規模の会社になるまで、宛名のない領収書が許されるのか気になり質問しました。
A：会社の規模で宛名のない領収書が、許容されるわけではありません。
税務上では領収書に限らず、少額不追及という考え方がありまして、金額が少額であれば（これは人により違いがあります）、その金額については原則問題視しないということです。
その前に前提として、宛名がない領収書は認められません。この考えのもと上記の考え方が適応されます。この考え方の順序を間違えないようにしておいてください。
「上様」や宛名のない領収書をどう扱うか
領収書は、税務上の大切な書類となります。領収書は、金額、支払項目、支払者名、受取者名、日付が、きちんと記載されていることで、ビジネス上の金銭や商品の授受を証明する書類となります。
しかし、領収書をもらうとき、「領収書の宛名はどうなさいますか？」と尋ねられることがあります。
通常は、会社名を口頭で告げるか、名刺を差し出して社名を書いてもらうかです。しかし、ときには「上様」と書いてもらうことや、急いでいるときなど、「宛名はいいや」と、金額と日付だけの領収書を受け取ることもあるのではないでしょうか。
そうした宛名が記載されていない領収書を、経費精算の際に提出されて困るのが経理担当者です。宛名のない領収書を経費に算入して、税務署は認めてくれるのだろうかと、頭を悩ませることになります。
領収書は経費のための支出を裏付ける証拠書類
領収書の宛名は、誰が誰に対して発行したものかを示す書類ですから、原則として、宛名は必要です。ただ、「上様」や「宛名未記入」であっても、経費への計上が認められることもあります。
それは、何のために支出した費用なのかが明確で、事業との明らかな関連性が認められる場合です。
ただし、金額が高額すぎる場合や、事業に無関係と思われるような店、宛名未記入の領収書の枚数が多い場合などは、税務調査の対象となります。また、領収書の支払い項目についても、「品代」などと書いてもらう人も多いでしょうが、これも、多すぎると税務署のチェックは厳しくなるようです。
レシートと領収書の違いは？
宛名がないという点では、レシートはどうでしょうか。普通に考えれば、レシートよりは手書きの領収書の方が、経費の証拠書類としては信用度が高いイメージですが、レシートには、取引年月日、取引金額、取引内容（購入代金など）、支払者名が、明確に印字されています。
むしろ、「上様」や「品代」と書かれた手書きの領収書よりも、はるかに証拠能力は高いといえるのがレシートです。そのためレシートは、事業上の経費支出についての、大切な証拠書類ということになります。
まとめ
領収書は、「お金を支払った」ことを証明するもので、税法上は「金銭または有価証券の受理を証明するために作られた受取書」となっています。ですから、宛名はもちろん、日付や金額、明細、支払者が明確に記載されていることが、信ぴょう性を確かなものとします。
「上様」や宛名の記載がない、明細が不明といった領収書は、経理処理上でも混乱が生じますし、ましてや税務調査の対象となる可能性もあります。税務署に余計な疑念を抱かせないためにも、社員には、明確な領収書の提出を求めるように徹底しましょう。
■参考サイト
＜失業給付金＞
経費精算で領収書に必要な記載事項｜保管方法や計上できる費用について徹底解説
領収書発行の基本中の基本を解説、電子帳簿保存法での取り扱いも紹介
おすすめコンテンツ
人気記事ランキング
キャリア記事ランキング
新着動画
関連情報
-
顧問契約書／コンサルティング契約書の作成で気を付けておくべき事
おすすめ資料 -
業務委託契約書の書き方のポイントは？知っておくべき基礎知識
おすすめ資料 -
オフィスステーション年末調整
おすすめ資料 -
郵便DXによる業務効率化事例 - 郵便物受領の外注化とDX化による部署別の効率化事例 -
おすすめ資料 -
OFFICE DE YASAI 導入事例
おすすめ資料 -
人材育成の取り組み、課題は企業規模によってどう異なる？JILPT調査で明らかになったこととは
ニュース -
経営者が最も受けているがん検診は？～中小企業での「がん対策」実態調査より～
ニュース -
アウトソーシングできるバックオフィス業務とは？料金相場や活用事例をご紹介
ニュース -
2025年の崖とは？ レガシーシステムのリプレイスと対策
ニュース -
法定休日と所定休日の違いを徹底解説！企業が知っておくべき休日管理のポイント
ニュース -
消費者契約法で無効にならないキャンセルポリシーの作成方法
おすすめ資料 -
フランチャイズ契約を締結する前にチェックすべきポイントとは（加盟店の立場から）
おすすめ資料 -
株式譲渡契約書とは？記載事項や作成時の注意点について解説！
おすすめ資料 -
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ～30時間かかっていた入金消込がほんの数十秒に！ 伊藤忠エネクス株式会社～
おすすめ資料 -
人事給与業務のアウトソーシング導入を検討される方向け「はじめてのＢＰＯ活用ガイド」
おすすめ資料 -
エアコンを設置する時に使える「省エネエアコン普及促進事業補助金」【新潟県・柏崎市】
ニュース -
IPOにおけるゴーイングコンサーン（継続企業の前提）の重要性と労務の視点
ニュース -
FP2級は転職に有利？管理部門での活かし方を徹底解説！
ニュース -
ISMS認証で求められるアクセス管理、クラウドストレージにおけるポイントを解説
ニュース -
職場環境の改善は事業者の義務！職場環境改善のメリットや取り組み方法を解説！
ニュース
