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業務の複雑化に対して効率化を図るため、人材採用の分野でも採用管理システムの導入が進んでいます。そのため多くの開発企業が、採用管理システム販売市場に参入しています。
今後システムの導入を検討する場合、多くのサービスの中から自社のニーズを満たすものを選択しなければなりません。人気のシステムにはどのような特徴があるのか、それぞれのメリットを比較しながら上手な選び方を考えてみましょう。
HRtechと採用管理システム
ITやAIなどの技術を組み合わせて、人事業務をサポートするサービスはHRtech（HRテック）と呼ばれています。採用管理システムもその1つであり、年々市場規模が拡大する注目の業界です。
採用管理システムは、求人から採用までの業務を一元的に管理できるサービスです。まずは自社の採用サイトを作成し、各種求人媒体とも連携しながら、実際の選考から面接・採用までを1つのシステム内で完結できます。
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採用管理システムを導入するメリット
採用管理システムを導入すると、主に以下のような業務をまとめて管理できます。
・自社サイト、各種求人媒体を使っての人材募集
・応募者の管理
・応募者とのやりとり
・スケジュール調整
・選考の実施
・採用結果の管理と採用活動の分析
つまり、今まで手作業で行っていた業務のほとんどが、採用管理システムひとつで可能になるわけです。もちろん面接自体は担当者が実施しますが、複数の担当者がいる場合でも、システムを共有して一元管理できます。
これらの作業がシステム化されれば、採用に関わる業務効率は大幅にアップするはずです。また企業側と求職者とのニーズが一致しやすくなるため、採用のミスマッチを回避することにもつながります。
人事担当者は手間のかかる作業から解放されて、より重要な業務に集中できるようになります。採用管理システムのデータをもとに、人材確保戦略に多くの時間を割けるようになれば、優秀な人材を確保できる確率も高まるでしょう。
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人気の採用管理システムの特徴とは？
過去にマネジーが実施した採用管理システム利用状況アンケートや、ITシステム比較サイトへの資料請求状況などから推測すると、人気の高い採用管理システムの特徴は、使いやすさにポイントがあるようです。
各社が提供するシステムの中には、非常に多くの機能を提供するサービスもありますが、それよりも基本的な業務を一括で管理できるシステムの方が、注目度も導入実績も高い傾向が見られます。
さらにシステムの操作性も重要です。求人媒体やZoomなどとの連携も手間がかからず、ほかのツールやアプリとの相互運用性が高いことも、採用管理システム選びの重点項目だと言えるでしょう。
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まとめ
人材を採用するプロセスは、人材不足とも相まって以前よりも複雑化しています。それを担当者のスキルアップでカバーしようとすれば、業務効率を犠牲にしなければならないでしょう。
会計や財務と同じように、人事の業務もシステム化が不可欠になっています。採用管理システムを導入することは、将来の企業経営を考える上では可能な限り優先するべき課題です。人事部門だけではなく、企業全体のテーマとして検討する必要があるのではないでしょうか。
■参考サイト
【最新資料付き】採用管理システムの導入メリットと効果的な選び方
最適な採用管理システムの選び方とその活用法
採用管理システム（ATS)を導入する4つのメリット
採用管理システムとは？概要とサービスを紹介します
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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