進化するオフィスのために、最新のOA機器とその選び方を考える

公開日2024/11/28 更新日2024/11/27 ブックマーク数

現代のオフィスはDXによって、業務の大部分が端末上で進められるようになりました。しかし一般的なOA機器もまだまだ現役です。さらにOA機器も進化しているため、働きやすいオフィスづくりにも大いに貢献しています。そんなOA機器の現状について、使い方や選び方なども合わせて紹介しましょう。

目次本記事の内容

オフィスには必要不可欠なOA機器
OA機器を上手に使った快適なオフィスづくり
オフィスに合わせたOA機器の選び方
まとめ
おすすめオフィス設備・機器・備品のサービス一覧

オフィスには必要不可欠なOA機器

OA（Office Automation）という言葉が広がり始めたのは、オフィスにパソコンが登場した頃のことです。パソコンそのものもOA機器ですが、これまでに多種多様な機器が登場し、現在も新しいタイプの機器が生まれています。以下に一例を挙げてみましょう。

●おなじみのOA機器

電話機
FAX
パソコンと周辺機器
プリンター
コピー複合機
タイムレコーダー
シュレッダー

●最新のOA機器（以前はなかった機器）

シートリーダー（各種伝票を自動で読み取りデータ化）
ブックスキャナー（書籍を自動で読み取りデータ化）
無停電電源装置
タッチパネルディスプレイ
電子黒板
音声応答転送装置（着信した電話の応答、転送、録音などを自動管理）

ここで紹介した機器はごく一部ですが、既存のOA機器に加えて、最近では複雑な作業を自動でこなすさまざまなOA機器が登場しています。電子帳簿保存法に対応するシートリーダーなどは、その代表的な一例といえるでしょう。

OA機器を上手に使った快適なオフィスづくり

以前は独立したOA機器だったものでも、今では多くがパソコンの一機能になっています。また、ファクスやプリンターなどは、情報のデータ化により使用頻度が大幅に減りました。オフィスを新規に開設する場合や、オフィス環境を見直す場合には、なるべくパソコンに機能を集約したほうが、スペース効率もよくなりコスト削減にもなるでしょう。

ただし業務内容によっては、専用のOA機器が必要になる場合もあります。取引先や顧客からの連絡が多い業務では、ビジネスフォンが複数台あったほうがよいでしょう。まだ紙の資料を多用する職場では、複合機やシュレッダーがあったほうが便利です。

最近はリモート会議も増えているため、パソコンに接続できる映像機器も必要です。さらに、セキュリティ対策のための防犯カメラなども、新たに必要なOA機器の一種といえるでしょう。パソコンのシステムを基盤にして、業務効率を高めるために必要なOA機器だけを整備するのが、現代に求められるオフィスの形ではないでしょうか。