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オフィスのフリーアドレスは時代遅れ？メリットや成功のポイントを解説

公開日2025/01/29 更新日2025/01/28 ブックマーク数

「フリーアドレス」とは、オフィスに固定席を持たずにノートパソコンなどを活用し、自分の好きな席で働くワークスタイルのこと。働き方改革やコロナ禍を経てオフィス環境の変化が進む中、その日の業務内容を基準に日々都合のよい座席を選べるフリーアドレスには、業務効率化やコミュニケーション活性化への効果が期待されています。フリーアドレスの本質や目的、導入によってもたらされるメリットのほか、時代遅れの取り組みになってしまわないための失敗防止方法について詳しくご紹介します。

目次本記事の内容

フリーアドレスとは
フリーアドレスのメリット
フリーアドレスのデメリット
フリーアドレスの効果的な活用方法
フリーアドレスと働き方改革
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フリーアドレスとは

コーヒーカップとスナックミーのクッキーを盛った皿をそばに置き、ノートパソコンで仕事をする女性

フリーアドレスの定義

フリーアドレスは、従来のように社員それぞれに固定の席を割り当てるのではなく、その日の業務内容や気分に応じて自由に席を選べる仕組みを指します。柔軟性・効率性を重視する現代のビジネス環境に適応した新たなオフィス設計形態として、ベンチャー企業やクリエイティブ業界を中心にさまざまな会社で導入されています。

フリーアドレスの本質は、単に席を自由に選べるということだけではありません。社員が日々異なる席に座ることで、組織の垣根を越えたコミュニケーションの促進や創造性の向上、さらには業務効率の改善を目指す包括的なアプローチとなり、結果として組織全体の活性化につながることが期待されています。

従来のオフィスレイアウトとの違い

従来のオフィスレイアウトは部署ごとに区画された固定席が一般的で、旧来の配置には以下のような特徴がありました。

社員一人ひとりに専用のデスクが割り当てられる
部署や役職によって席の位置や広さが決められる
個人の荷物や書類を常時デスクに置いておける
同じ部署の社員が近くに集まって座る

一方フリーアドレスのオフィスでは固定席の概念がなくなり、社員は毎日任意のデスクやテーブルを選んで稼働します。一例として以下の特徴が挙げられます。

ICTツール（勤怠管理や業務自動化用ツールのこと）を活用したペーパーレス化の推進
オープンスペースを中心とした自由度の高い空間設計
集中ブース／ミーティングスペース／リラックスエリアといった用途に応じた多様な作業環境の提供
個人の荷物はパーソナルロッカーに保管し、デスクは毎日クリーンデスク化

新しい働き方・柔軟なワークスタイルの象徴

フリーアドレスは柔軟性の高い働き方の象徴として、企業イメージの向上にも一役買っています。従業員の自主性・創造性を重視する企業文化を体現しているとして、特に若い世代の求職者にとっては魅力的に感じることも。急な組織変更や人員増加、新部署の立ち上げが起こった際も、人事部や管理職による新しい席順考案の手間を省いたり、従業員の大幅な席移動が不要になったりといった負担削減効果が見込まれます。ただし導入時には組織の規模や業務内容、企業文化との親和性などを考慮し、各社に適した形での実施が求められます。

フリーアドレスのメリット

ノートパソコンで仕事をしながらスナックミーオフィスのクッキーをつまむ男性

コミュニケーションの活性化

固定席の場合、交流相手が同じ部署やチーム内の同僚に限られる傾向がありますが、フリーアドレスのオフィスでは.....

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記事提供元

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