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日本では3月に決算を迎える企業が多く、大企業では半数以上が3月決算といわれている。毎年分かっているのにこの時期が激務になってしまう企業は、その原因と対策を検証しておくべきだろう。
年次決算には1年間の業績を確定することと、各種税務を完了することという2つの側面がある。そのために財務諸表をはじめとする決算書類をまとめ、納税に必要な税額を算出し、各種手続きと納税を完了しなければならない。また決算書類は株主総会で公開され、株主や投資家のような資金調達先と、取引先などにとって重要な判断材料になる。しかも企業の経営・財務状況の指標として、決算情報はますます重視されるようになってきている。
決算期は年度終了から2カ月以内に、すべての手続きと決算申告を完了させなければならない。必要な書類は膨大でミスも許されない。これを決算期だけに集中して処理すると、担当者は日々激務に追われて疲弊してしまうだろう。毎年決まった手順で進められるなら、月次決算業務を充実させたり、年間の業務フローを見直したりして、効率化を図るべきではないだろうか。
経理業務システムの導入が進んでいなければ、導入を検討するという選択肢もある。いずれにせよ決算業務全体の課題を洗い出して、非効率な部分を改善することは必要不可欠だ。毎年決算時期になって慌てる前に、普段の業務から決算を意識することが重要だろう。
参考サイト)
タヨロウ|年次決算業務を完全攻略! 必要書類のチェックシートも公開
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