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ISMS認証取得を目指すなら、クラウドストレージで文書管理を

公開日2025/04/20 更新日2025/04/18 ブックマーク数

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ISMS認証取得を目指すなら、クラウドストレージで文書管理を

情報漏洩のリスクを回避するために、ISMS認証では文書管理の徹底が求められています。しかし、社内に保管された大量の文書管理には手間も時間もかかります。クラウドストレージを活用すると、セキュアな環境で文書管理の効率化が可能です。この記事では、ISMSで求められる文書管理の概要とともに、クラウドストレージ活用のメリットを取り上げます。

目次本記事の内容

1 文書管理とセキュリティ
2 ISMSで求められる物理的管理と技術的管理
3 クラウドストレージによる文書管理のメリット
4 ISMS認証のための文書化した情報も管理が必要
5 ISMS認証を目指すならFleekdriveで文書管理をしよう
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文書管理とセキュリティ
会社には契約書、マニュアル、営業資料など、さまざまな紙の文書があります。個人情報や機密情報に関するプリントアウトした書類はキャビネットに保管する必要があります。紙の書類以外にも、社員のPCやタブレットなどの端末上に保存された文書、サーバで共有した文書などが存在します。ISOで定める文書は紙やデータなど形式を問いません。文書管理として必要な時と場所において使える状態にあり、十分に保護されていることが要求されます。保護とは、機密性、完全性が保持されることを指します。
ではISMS認証取得を目指すにあたって、文書管理では、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。

ISMSで求められる物理的管理と技術的管理
ISMSでは、組織的管理や人的管理のほか、物理的管理と技術的管理の２つの側面からセキュリティで注意すべきことを挙げています。この2つの側面から、文書管理の要点をまとめます。

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記事提供元

Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。

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