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オンラインストレージの通知機能はこんなに便利！ビジネスプロセスの効率化に貢献

公開日2025/05/11 更新日2025/05/09 ブックマーク数

オンラインストレージを導入することで、さまざまな業務が効率化でき、より成果の出る事業展開を行えます。
ただ、オンラインストレージは同時に複数人がアクセスできるがゆえに、ファイルの取り扱いには注意が必要です。
ファイルの取り扱いや管理を行いやすくする機能の一つが「通知機能」です。

通知機能により誰かがファイルに変更を加えたタイミングをリアルタイムで把握でき、情報流出を未然に防げるだけでなく、ファイル管理も徹底できます。

さまざまな通知機能を実装しているのが、企業向けオンラインストレージの「Fleekdrive」です。
本記事では、オンラインストレージを利用する際に大切な通知機能と、Fleekdriveの特徴について解説します。

目次本記事の内容

1 オンラインストレージとは？
2 オンラインストレージの通知機能とは？
3 オンラインストレージの通知機能がビジネスプロセスに与える好循環
4 企業向けオンラインストレージ「Fleekdrive」の導入事例

オンラインストレージとは？

オンラインストレージとは、インターネット上でファイルやデータなどを保存・管理できるストレージサービスのことです。
従来ファイルやデータを保存する際は、社内に物理サーバを設けて、自社で保管するのが一般的でした。
しかし働き方改革や新型コロナウイルス感染症などの影響により、社外からファイルやデータにアクセスする必要性が増し、運用の手軽さからオンラインストレージの需要が増していったのです。
オンラインストレージの主な機能は以下の通りです。

パスワード付きのZIPを最初に送信し、その後からパスワードを受信者に知らせることでファイルを開けるようにする二段階の方式を採用しています。
これまではPPAPを推奨する動きもあり、個人間のみならず企業間でも当然のように使われていました。
風向きが変わったのは2020年、日本政府がPPAP方式の廃止を発表してからです。働き方改革やコロナ禍もあり、社内外へのファイルの共有が増えたことで、PPAPを見直す動きが加速しました。

■自動バックアップ

■データの共同編集や一元管理

■ファイル共有・送信

■文書管理など

上記の機能に付随して設定できると便利なのが「通知機能」です。