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クラウドサービスにおけるデータ管理の最善の手法とは？

公開日2025/05/09 更新日2025/05/08 ブックマーク数
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クラウドサービスにおけるデータ管理の最善の手法とは？

社内の情報資産管理に、各社が提供しているクラウドサービスを利用する機会が増えてきています。
クラウドサービスは、利便性が高く、場所を選ばず必要なデータを即時利用できる点で優れています。
一方で、保存したデータを適切に管理しなければ、閲覧・共有に無駄な工数がかかり、かえって非効率になりかねません。
そこでおすすめしたいのが、データ管理に役立つオンラインストレージサービスの「Fleekdrive」の文書管理機能です。
Fleekdriveには、データ管理に役立つさまざまな機能が実装されており、無駄な工数の削減・業務効率化に寄与できます。
本記事では、データ管理の留意点・Fleekdriveの特徴を解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 膨大なデータをクラウドで管理する懸念点
  2. 2 クラウドサービスにおけるデータ管理の最善の手法
  3. 3 データ管理のしやすい企業向けオンラインストレージなら「Fleekdrive」

膨大なデータをクラウドで管理する懸念点

データ管理とは、いつでも誰でも社内の担当者が使いやすいように、ドキュメント・画像・PDF・動画・各種資料などを整理整頓し管理することを指します。
クラウドサービスが普及したことによって、誰でも気軽にデータを扱える一方で、さまざまなデータを一元管理する際に、管理ルールを決めていないと不都合が生じるのも事実です。
例えば、以下の懸念が挙げられます。

・必要なデータの所在がわからない
・ファイルやフォルダ名がバラバラで統一できていない
・ファイルやフォルダの権限レベルを管理しきれていない
・各々が自由にファイルを任意の場所にアップロードしている
・ファイルごとに設定するセキュリティが万全ではない　など

上記の懸念を払拭するためには、利用者全員にわかりやすく管理ルールを説明し、遵守させる必要があります。

クラウドサービスにおけるデータ管理の最善の手法

企業がクラウドサービスでデータ管理を行う際に最善の手法は、以下の通りです。

・ファイルやフォルダの命名規則を設ける
・フォルダ構成のルール化を行う
・ファイルやフォルダにかける権限レベルを関係者に周知する
・必要に応じてデータディクショナリを作成する

ファイルやフォルダの命名規則を設ける

ファイル・フォルダを識別するための情報として大切なのが「名前」です。
名前は、一目でどのような内容で、いつ保存・更新されたのかを伝えるために活用できます。
そのため、利用者全員で共通の命名規則を設けることが望ましいでしょう。
命名規則の一例は以下の通りです。

続きはこちら


記事提供元



Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


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