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クラウドサービスにおけるデータ管理の最善の手法とは？

公開日2025/05/09 更新日2025/05/08 ブックマーク数

社内の情報資産管理に、各社が提供しているクラウドサービスを利用する機会が増えてきています。
クラウドサービスは、利便性が高く、場所を選ばず必要なデータを即時利用できる点で優れています。
一方で、保存したデータを適切に管理しなければ、閲覧・共有に無駄な工数がかかり、かえって非効率になりかねません。
そこでおすすめしたいのが、データ管理に役立つオンラインストレージサービスの「Fleekdrive」の文書管理機能です。
Fleekdriveには、データ管理に役立つさまざまな機能が実装されており、無駄な工数の削減・業務効率化に寄与できます。
本記事では、データ管理の留意点・Fleekdriveの特徴を解説します。

目次本記事の内容

1 膨大なデータをクラウドで管理する懸念点
2 クラウドサービスにおけるデータ管理の最善の手法
3 データ管理のしやすい企業向けオンラインストレージなら「Fleekdrive」

膨大なデータをクラウドで管理する懸念点

データ管理とは、いつでも誰でも社内の担当者が使いやすいように、ドキュメント・画像・PDF・動画・各種資料などを整理整頓し管理することを指します。
クラウドサービスが普及したことによって、誰でも気軽にデータを扱える一方で、さまざまなデータを一元管理する際に、管理ルールを決めていないと不都合が生じるのも事実です。
例えば、以下の懸念が挙げられます。

・必要なデータの所在がわからない
・ファイルやフォルダ名がバラバラで統一できていない
・ファイルやフォルダの権限レベルを管理しきれていない
・各々が自由にファイルを任意の場所にアップロードしている
・ファイルごとに設定するセキュリティが万全ではない　など

上記の懸念を払拭するためには、利用者全員にわかりやすく管理ルールを説明し、遵守させる必要があります。