休職制度とは？導入目的と注意点、取り組みのメリットをわかりやすく解説

公開日2025/05/22 更新日2025/05/21 ブックマーク数

休職制度とは？メリットやデメリット、具体的な取り組み事例やポイントを紹介

従業員の健康状態や家庭環境の変化により、一定期間業務から離れる必要が生じるケースは少なくありません。
そうした場面で重要な制度の一つが「休職」です。
近年ではメンタルヘルス不調による長期離脱の増加もあり、制度整備の必要性が高まっています。

しかしながら休職制度は法的な義務ではなく、企業ごとの裁量で設計・運用されているのが実情です。
人事総務担当者には、適切な制度構築と実務運用の両面でバランスの取れた対応が求められます。
本記事では休職制度の基本的な位置づけから、メリット・注意点、そして制度を効果的に機能させるための取り組みまでを体系的に解説していきます。

目次本記事の内容

休職制度とは
休職制度のメリット・効果
休職制度のデメリット・注意点
休職制度の取り組み事例

休職制度とは

休職制度とは、従業員が心身の不調や家庭の事情などにより、一定期間雇用関係を維持したまま職務を免除する措置であり、療養や環境の調整を行った上での職場復帰を前提としています。
育児休業や介護休業と異なり法的に義務付けられているものではありませんが、多くの企業が就業規則等で任意に導入しています。
企業にとっては人材流出の抑制策、従業員にとっては健康や生活を守る手段として、休職制度は双方にとって重要な役割を果たすものです。

休職制度の具体的な内容は企業ごとに大きく異なり、一般的には私傷病を理由とする「私傷病休職」が多く、就業規則には休職の条件や手続き、休職期間の上限、復職の判断基準などが定められています。
休職を申し出る際には主治医が発行した診断書を提出する必要があり、会社は産業医の意見も踏まえたうえで適否を判断します。

多くの場合、休職中の給与は支払われず、所得補償として傷病手当金を受給する形となります。
健康保険制度に基づく給付で、要件を満たせば最長1年6か月間支給され、社会保険料の負担軽減措置も設けられています。
復職にあたっては再度の診断書提出と面談が行われ、業務内容や勤務時間の調整が行われることが多いです。
制度の存在そのものが従業員の安心感を高め、結果として組織の安定に寄与するため、休職制度は福利厚生の一環として重要性を増しています。

休職制度のメリット・効果

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