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「Excelの便利機能活用術」 名簿管理に便利！ セルの不要なスペースを削除する方法

公開日2019/06/06 更新日2019/06/07
「Excelの便利機能活用術」 名簿管理に便利！ セルの不要なスペースを削除する方法

セルに入力されている文字列に、スペースが挿入されていることはよくある。例えば名前のデータなら、苗字と名前の間にスペースが挿入されているケースは多い。加えて、苗字の前や名前の後ろにもスペースがある場合もある。そういった不要なスペースを一つずつ全て削除するには、手間も時間もかかりすぎてしまう。今回は、そういう文字列内の不要なスペースを効率よく削除する方法を紹介する。

前後のスペースを削除

不要なスペースの削除は関数を利用するとよい。文字列の前と後のスペースを削除するなら、TRIM関数を利用するのが手軽だ。
-------------------------------------------------
=TRIM(文字列)

文字列：スペースを削除したい文字列
-------------------------------------------------

引数に文字列を指定すると、前後のスペースを削除して返す。スペースは全角でも半角でも削除できる。

例えば、A1セルに「 山田 太郎 」という名前が入力されているとする。前後に半角スペースがあり、かつ、姓と名の間にも半角スペースがあるとする。

そして、次のTRIM関数の数式をB1セルに入力したとする。引数「文字列」には、A1セルを指定している。
-------------------------------------------------
=TRIM(A1)
-------------------------------------------------

すると、TRIM関数によって、A1セルの文字列「 山田 太郎 」の前後の半角スペースが削除された「山田 太郎」がB1セルに表示される。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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